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淺談企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的應用的優(yōu)秀論文
1、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的現(xiàn)實意義
1.1、ERP系統(tǒng)的內涵
ERP(Enterprise、Resource、Planning)就是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，依靠科技手段合理保證企業(yè)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整，以提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)內部管理系統(tǒng)，是由美國Gartner、Group咨詢公司在1993年首先提出的企業(yè)管理模式，不僅是目前較為先進的企業(yè)財務管理理論在企業(yè)實踐中的運用，也是企業(yè)信息化集成的最佳方案之一。
1.2、ERP系統(tǒng)對實現(xiàn)企業(yè)財務管理價值的現(xiàn)實意義
(1)有助于企業(yè)信息動態(tài)化的管理
ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)財務、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存和其他業(yè)務功能整合到一個綜合信息管理平臺上，使企業(yè)管理者更為直觀地分析本企業(yè)的庫存情況，依靠科技手段對本企業(yè)的進、銷、存進行有效管理，從而有效地提升企業(yè)預算管理、資金管理、財務核算、財務分析等財務管理能力，幫助企業(yè)管理者將企業(yè)的成本管理從靜態(tài)轉變成動態(tài)。
(2)有助于提高企業(yè)財務管理的效率
ERP系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)運轉中所存在的問題，及時杜絕企業(yè)漏洞，使企業(yè)的各項財務指標趨于合理化，時刻保持它的有效性，從而保證企業(yè)資金良好的流動性，提高企業(yè)財務管理的效率，保障企業(yè)的正常運營，加快企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的速度，增強企業(yè)的市場競爭力。
(3)有助于企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)
ERP系統(tǒng)可以幫助集團將旗下的財務、采購、銷售流程統(tǒng)一化、標準化，對集團內的每筆經(jīng)濟業(yè)務從原料到產(chǎn)品的整個流程進行全方位的跟蹤、記錄與分析，并以上述數(shù)據(jù)為起點，對外以集團的優(yōu)勢和供應商談價格，協(xié)調客戶關系，實現(xiàn)集團利潤最大化。對內快速處理集團范圍內的各項業(yè)務，實現(xiàn)總部對下屬單位的控制，提高集團資金周轉效率，降低資本成本。
2、現(xiàn)階段ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中存在的問題
雖然目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中已經(jīng)被廣泛運用，但仍然存在一些問題，對內影響企業(yè)及時、準確地收集、傳遞信息，使企業(yè)的內控工作難以落到實處，對外則影響企業(yè)與外部單位信息的有效溝通，不利于企業(yè)提升誠信度和公信力，影響企業(yè)的經(jīng)營效率和效果。具體表現(xiàn)如下。
2.1、ERP操作人員的基本素質還有待提高
因為ERP系統(tǒng)操作比較復雜，部分人員對軟件系統(tǒng)不熟練、不精通，從而導致在輸入原始數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。由于ERP系統(tǒng)最核心的部分就是對企業(yè)各項數(shù)據(jù)進行全方位、多維度的分析，能夠給企業(yè)管理者提供清晰的分析數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者理清思路，做出最正確的判斷。如果原始數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)問題，不僅會導致ERP系統(tǒng)的對比、分析等工作效率低下，還會浪費人力，使ERP系統(tǒng)沒有發(fā)揮系統(tǒng)的應有作用。更為嚴重的是有可能造成企業(yè)管理者的誤判，把企業(yè)指向錯誤的方向。
2.2、ERP與企業(yè)財務管理需求不匹配
ERP是使企業(yè)的財務管理工作實現(xiàn)一體化的管理系統(tǒng)，但隨著社會經(jīng)濟宏觀環(huán)境的變化，信息技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境和生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的變化，每個企業(yè)的經(jīng)營流程看起來都差不多，但實際上每個企業(yè)都有其與眾不同的特性，這些特性恰恰是這個企業(yè)的核心競爭力，也是企業(yè)取得市場份額的有力支撐。企業(yè)的財務管理工作就是在對企業(yè)加強內控的同時，優(yōu)化企業(yè)特性提高企業(yè)的競爭力，降低企業(yè)財務、運營風險。但現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的程序設置往往難以完全滿足企業(yè)財務管理的需求，給企業(yè)的實際經(jīng)營帶來使用上的困擾。
2.3、ERP的維護支持體系需要加強投入
(1)需要有更加強大的網(wǎng)絡支持
企業(yè)付出了昂貴的建置投資成本引進了ERP系統(tǒng)，就是想依靠科技手段加強對企業(yè)的財務管理，以效益抵消昂貴的建置投資成本，以高質量的管理實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提升企業(yè)創(chuàng)造利潤的能力。目前，ERP系統(tǒng)基本上都要依靠網(wǎng)絡支持工作，沒有網(wǎng)絡的連接，那企業(yè)的工作就有可能停滯。以商業(yè)企業(yè)的庫存商品入庫為例，如果網(wǎng)絡出現(xiàn)中斷，那庫房的操作員就進入不了出入庫模塊，那也意味著庫管員無法辦理庫存商品入庫，就會導致企業(yè)嚴重損失。
(2)需要有更加安全合理的操作權限
目前，登錄ERP系統(tǒng)是通過用戶名和密碼來完成的，用戶名和密碼不僅是各個模塊的操作員的身份證，還是各個操作人員的權限劃分。這就產(chǎn)生了兩個問題：首先，ERP系統(tǒng)權限存在不同級別，如果其中高級權限操作人員不在線的話，勢必影響工作，但高級權限操作人員同時也是企業(yè)的高級管理者，因為各種原因造成高級操作人員臨時不在線，勢必會影響系統(tǒng)的正常運轉。其次，ERP系統(tǒng)中只要用其中一個操作員的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)就會自動默認，系統(tǒng)中的所有操作痕跡都是這個用戶名的擁有者操作的。這樣的設置不僅僅容易導致責任不清，還有可能影響整個系統(tǒng)安全，給企業(yè)帶來極大的安全隱患。
2.4、ERP的操作性還有待改進
ERP系統(tǒng)的操作不是很便捷，對于模塊的操作者來說，好的系統(tǒng)應該是比較實用的工具，這對ERP系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的正確性是一個強有力的保證。因為ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢就是在于把財務、采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等原始數(shù)據(jù)都整合到一個信息管理平臺上進行細化、分析、優(yōu)化，從而產(chǎn)生對企業(yè)財務管理的有用數(shù)據(jù)。過于復雜的ERP系統(tǒng)會影響到實際的可操作性，反而增加了企業(yè)內部管理的難度。
3、提升企業(yè)ERP系統(tǒng)財務管理應用水平的對策建議
3.1、加強操作人員培訓
首先，對于操作人員技術培訓要堅決杜絕操作人員簡單模塊化培訓，必須要讓操作人員對整個ERP系統(tǒng)有個整體的了解，熟悉不同模塊之間的關聯(lián)點，再重點掌握自己所操作的模塊。只有系統(tǒng)的學習，操作人員才能對未來的ERP系統(tǒng)得心應手的操作，這是對未來原始數(shù)據(jù)正確性是一個有力保證。其次，ERP系統(tǒng)操作的學習必須堅持長期性。ERP系統(tǒng)操作學習要對系統(tǒng)的每個操作點都要有“大工匠”的探究精神。只有每一個操作員具備這種思想和扎實的應用技術，才能在以后的工作中使各個模塊之間默契配合，最大限度的體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢。
3.2、加強ERP與企業(yè)財務管理目標的融合
企業(yè)引進ERP系統(tǒng)時，一定要和ERP系統(tǒng)供應商加強深入溝通，使ERP系統(tǒng)的供應商在了解企業(yè)流程的同時，對企業(yè)的特性有個清晰的框架，使其設計ERP系統(tǒng)軟件滿足企業(yè)特性，與企業(yè)財務管理目標相融合，通過流程控制降低企業(yè)的財務與運營風險，給企業(yè)管理者提供高質量的具有時效性的財務分析數(shù)據(jù)。
3.3、加強ERP的維護支持體系
(1)開發(fā)ERP系統(tǒng)的離線功能
目前，ERP系統(tǒng)在大型集團的各個分公司和各個部門的遠程訪問都是以良好的網(wǎng)絡為依托進行的，但是再優(yōu)質的網(wǎng)絡都會因這樣或那樣的客觀原因造成網(wǎng)絡中斷。所以，企業(yè)必須要求ERP軟件開發(fā)商提供的ERP系統(tǒng)在離線狀態(tài)下也可以使用。這樣ERP系統(tǒng)在網(wǎng)絡掉線的情況下，還能像軸承連續(xù)、穩(wěn)定的轉動，保證企業(yè)的高速運轉，任何時候都能給企業(yè)的管理者提供真實、優(yōu)質的分析數(shù)據(jù)，便于企業(yè)管理者為企業(yè)的前行做出正確的決斷。
(2)增強操作權限的合理性
在為企業(yè)高級權限操作人員設定備用崗的同時，登錄系統(tǒng)的密碼應設定為指紋登錄。當高級權限操作人員因出差或者休假期間需啟用備用崗時，高級權限操作人員必須在ERP系統(tǒng)的人力資源模塊提出申請，然后系統(tǒng)啟用備用崗權限設置。當高級權限操作人員因出差歸來或者休假結束，再在ERP系統(tǒng)的人力資源模塊報備，系統(tǒng)屏蔽備用崗權限設置。這不僅能解決ERP系統(tǒng)操作責任不清的問題，還能檢測及保證系統(tǒng)安全，杜絕ERP系統(tǒng)因安全給企業(yè)帶來的隱患。
3.4、增強ERP系統(tǒng)操作的便捷性
首先，企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)時，應對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和行業(yè)特點認真進行分析，明確自身需求，量體裁衣的引進系統(tǒng)，最大限度的降低ERP系統(tǒng)和企業(yè)需求的差異度。同時，還要對企業(yè)的業(yè)務流程和組織設計做出合理、科學的改進，確保企業(yè)的整個運行流程更好的適應其選定的ERP系統(tǒng)。其次，企業(yè)應協(xié)同ERP系統(tǒng)提供商的技術人員對企業(yè)進行一定時間的原辦公軟件和ERP軟件并行工作的實地測試。最后，以此次測試的數(shù)據(jù)進行科學的對比分析，及時找出ERP系統(tǒng)和企業(yè)不匹配的關鍵問題所在，對ERP系統(tǒng)進行適當修改，確保ERP系統(tǒng)更好的適應企業(yè)的需求，滿足企業(yè)財務管理的內控要求，從而達到ERP系統(tǒng)的所有模塊數(shù)據(jù)的最佳資源組合，提升企業(yè)在市場的競爭力，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
綜上所述，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的先進管理模式，雖然能體現(xiàn)當今世界最先進的企業(yè)財務管理理論，也能提供企業(yè)信息化集成的最佳解決方案，更能加速促進企業(yè)早日實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。但該系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的應用中還是會產(chǎn)生一些實際問題，只有解決這些問題，ERP系統(tǒng)才能發(fā)揮自己在企業(yè)財務管理工作中應有的作用。
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