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工程造價管理中計算機信息
1、工程造價管理信息系統(tǒng)的含義和構(gòu)成
工程造價管理信息系統(tǒng)英文寫作ConstructionCostManagementInformationSystem,CCMIS。它的含義是由人和計算機構(gòu)成,是一個能對工程造價管理的有關(guān)信息進(jìn)行整體的采集、傳遞、加工、維修和應(yīng)用的系統(tǒng),它可以對工程造價管理資料進(jìn)行全面的研究和分析,還可以有效利用現(xiàn)有的信息來預(yù)測未來造價的發(fā)展形式,這樣就可以更好的控制和確定工程造價。按照常理來講,一個工程造價管理信息系統(tǒng)由工程造價的信息渠道、信息處理器、信息客戶和信息經(jīng)營者四大部分構(gòu)成。十年前,我國第一次開始實施工程量清單計價系統(tǒng),那么工程造價管理信息技術(shù)不得不符合新的規(guī)定。從計算機信息技術(shù)在建筑工程造價管理的應(yīng)用發(fā)展來看,國外早已進(jìn)入了應(yīng)用的不斷更改,軟件的功能也在不斷革新的時代。目前許多國家已經(jīng)達(dá)到了較成熟階段,而中國還處于發(fā)展中階段。
2、利用計算機技術(shù)進(jìn)行工程預(yù)算與傳統(tǒng)工程預(yù)算的不同
2.1計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程造價管理的益處
(1)準(zhǔn)確度高。利用計算機進(jìn)行的工程造價管理與傳統(tǒng)的利用人工進(jìn)行編制的方法準(zhǔn)確度相對來說比較高。利用人工進(jìn)行文件編制的準(zhǔn)確度要遠(yuǎn)不如使用計算機技術(shù)進(jìn)行工程造價管理。使用計算機進(jìn)入預(yù)算程序,只需將工程最初的數(shù)據(jù)輸進(jìn)計算機,并確認(rèn)好,就會得到準(zhǔn)確無誤的計算結(jié)果。(2)預(yù)算速度快。準(zhǔn)確而快速的預(yù)算不但能夠提高工作效率,還能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場的需求。應(yīng)用計算機進(jìn)行工程造價預(yù)算既準(zhǔn)確又快速,這樣就大大提高了工作效率。在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,競爭的局面愈演愈烈,因此提高工作效率就顯得更為重要,應(yīng)用計算機技術(shù)進(jìn)行工程造價管理是最好的選擇。(3)更加方便調(diào)整與修改。運用計算機造價軟件后,更容易對工程量計算規(guī)則的調(diào)整與修改,以及換算,工程變更的修改等都變得更加方便。(4)預(yù)算成果項目充分,數(shù)據(jù)信息周全。使用計算機進(jìn)行工程造價預(yù)算,在完成工程造價文件本身的預(yù)算之外,還能夠提供其他部分項目的數(shù)據(jù)分析,包括工料量、單位建筑面積工料利用量以及各項費用等齊全的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),為造價技術(shù)工作人員備料、按計劃施工、資金核算等都提供大量用得到的數(shù)據(jù),大大減少了工作量,因而提高了工作效率。(5)能夠與計算機智能對話,十分利于培訓(xùn)。新的造價技術(shù)人員只要了解一些基礎(chǔ)的電腦知識,就可以自主地完成工程造價管理工作,對他們來說使用起來更加方便。電腦基礎(chǔ)知識例如能夠恰當(dāng)?shù)剡x擇定額和根據(jù)要求輸入工程初始數(shù)據(jù)等。(6)利用有效的數(shù)據(jù)積累,提高工作效率。在使用計算機進(jìn)行工程造價過程中可利用長期的數(shù)據(jù)積累,使數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用并且能夠快速報價,從而提高工作效率。
2.2傳統(tǒng)工程造價管理的不足之處
(1)工程造價預(yù)算要求造價技術(shù)人員必須了解和掌握一些相關(guān)的硬性知識,如預(yù)算定額、取費規(guī)定、各種圖紙和各區(qū)域有關(guān)取費的標(biāo)準(zhǔn)等。但是,人的精力是有限的,不可能對上述內(nèi)容做到了如指掌,稍有疏忽就容易出現(xiàn)誤差。(2)傳統(tǒng)工程預(yù)算完全需要人工來進(jìn)行,因此工作會耗用大量人力,而且計算時間較長、人工計算速度慢,最主要是計算容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致工作效率較低。(3)為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需求,工作人員必須可以及時且準(zhǔn)確無誤地計算出工程項目的預(yù)算價格,確定標(biāo)底或報價策略,這樣就大大加重了造價技術(shù)人員的工作強度,給他們造成了一定的壓力,不利于以后的工作。建筑施工企業(yè)需要加強改革,改變傳統(tǒng)的預(yù)算體制,需要應(yīng)用像計算機技術(shù)這樣的新興技術(shù)作為主導(dǎo)力量,以便企業(yè)更好的發(fā)展。
3、當(dāng)下我國工程造價在信息管理方面的難題
(1)采集信息、加工信息、傳遞信息沒有統(tǒng)一規(guī)劃與系統(tǒng)分類,信息資源開發(fā)與系統(tǒng)擁有之間各有各的狀態(tài)。其結(jié)果是根本不能達(dá)到信息資源的共用,還有很多的管理者只注重于表面上的信息,對信息深加工程度根本不夠。(2)采集技術(shù)不夠現(xiàn)代化,相對落后,信息分類水準(zhǔn)不一致,數(shù)據(jù)形式和存取手段不統(tǒng)一,造成信息的遠(yuǎn)程傳遞,加工處理等問題成為一個巨大挑戰(zhàn),而且很難加強信息資源的質(zhì)量,信息維護(hù)更新的速度緩慢,完全滿足不了信息市場的需求。(3)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還有待完善。目前有很多工程造價網(wǎng)大部分為咨詢公司所建立的,網(wǎng)站內(nèi)容主要是以發(fā)布價格信息、轉(zhuǎn)載相關(guān)文件、發(fā)布招投標(biāo)信息、介紹企業(yè)或公司等,網(wǎng)站只有顯示已有信息的功能,而對這些數(shù)據(jù)并沒有整理與分析,這還需要進(jìn)一步加強與完善。
4、計算機信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用前景
伴隨著信息技術(shù)和工程造價行業(yè)的不斷高速發(fā)展,相信將來的工程造價行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用將有一片好的前景,它將不斷朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向全面發(fā)展。(1)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到工程造價的信息管理中。主要包括建筑市場交易實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,還有有效利用網(wǎng)絡(luò)化的資源以及信息網(wǎng)和軟件的相互結(jié)合等。(2)利用信息技術(shù)的全面管理。伴隨著信息技術(shù)的高速傳播與發(fā)展,整個工程造價行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺上進(jìn)行工作,各類相關(guān)企業(yè)和單位都將在信息技術(shù)的幫助下,重新構(gòu)造自己的工作體制與模式,來適應(yīng)和面對未來社會的挑戰(zhàn)。從工作內(nèi)容上看,都將使用信息技術(shù)進(jìn)行行業(yè)信息的發(fā)布、采集與獲取等。相信在不久的將來,工程造價信息管理一定會進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用時代,讓我們蓄勢待發(fā),迎接未來的挑戰(zhàn)吧。
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