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淺談高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的問題及對策
[摘 要]在當(dāng)前現(xiàn)代化的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程之中不僅應(yīng)當(dāng)明確工作的基本現(xiàn)狀，同時還應(yīng)當(dāng)明確對策和方向，以更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)項(xiàng)目的改進(jìn)。本文詳細(xì)的分析了高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的基本工作情況，同時對今后的對策以及發(fā)展的主要方向等進(jìn)行了綜合性的研究，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)對檔案的妥善管理，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)重難點(diǎn)的合理控制。
[關(guān)鍵詞]高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理;問題現(xiàn)狀;工作對策;研究分析
引言
學(xué)生檔案可以說記載了學(xué)生在學(xué)校的基本發(fā)展情況，可以在很大程度之上、在一個客觀的層面之上充分的反映出學(xué)生在學(xué)校期間的德智體美綜合發(fā)展?fàn)顩r，同時，學(xué)籍檔案也是一個人在接受教育過程之中其所達(dá)到的知識水準(zhǔn)的基本信用平整之一。在實(shí)踐的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程之中一方面需要重視針對學(xué)籍檔案的整理以及收集工作，同時還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的轉(zhuǎn)遞以及立卷歸檔等項(xiàng)目，加強(qiáng)對檔案的利用，從當(dāng)前問題的本質(zhì)層面著手全面的建立起健全并且完善的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度，對工作提出全新的思想模式，進(jìn)而不斷的實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理效益的革新。
一、高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀及問題
高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理分為歸卷、檔案的整理和歸納收集、檔案的轉(zhuǎn)遞以及檔案的保管利用等幾個不同的階段。但是由于在實(shí)踐之中相關(guān)檔案的種類相當(dāng)復(fù)雜，并且形式可謂是多種多樣。在具體的利用和檔案的整理過程之中容易導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)各種類型的問題，如果對問題控制不當(dāng)則必將導(dǎo)致較為嚴(yán)重的后果。所以還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理質(zhì)量的控制，切實(shí)的實(shí)現(xiàn)檔案管理項(xiàng)目的效益和質(zhì)量。?收集整理是建立檔案起始，真實(shí)性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中，首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)可信，不能夸大;其次應(yīng)保證字體工整、清晰，便于永久保存;最后要注意一些細(xì)節(jié)問題，如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。
立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。存在的問題主要有檔案管理人員檔案意識淡薄，未按要求及時歸檔，或者材料未及時補(bǔ)充完善，甚至歸錯檔;此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。學(xué)籍檔案與個人的利益息息相關(guān)，以后就業(yè)、提拔干部、晉級、考評、轉(zhuǎn)正和晉升工資等都離不開學(xué)籍檔案。建立健全一整套學(xué)生學(xué)籍檔案管理體系，管理好學(xué)籍檔案至關(guān)重要。
二、建議及對策
根據(jù)上文針對當(dāng)前高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作之中存在的問題和基本的現(xiàn)狀等進(jìn)行系統(tǒng)性的分析可以明確工作之中應(yīng)當(dāng)全面遵循的原則和觀念。下文將針對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理控制的主要方案和基本的政策等進(jìn)行綜合性的研究，旨在更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作的全面改革。
2.1不斷強(qiáng)化高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理的思想意識
當(dāng)前高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作有著真實(shí)性較強(qiáng)、完整度要求較高以及準(zhǔn)確度要求較高的特征，所以還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對相關(guān)意識的培養(yǎng)和增強(qiáng)。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理之中相關(guān)規(guī)定和政策的建設(shè)，建立起健全并且完善的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度，以更好的實(shí)現(xiàn)對學(xué)生集體利益的維護(hù)，更好的實(shí)現(xiàn)和保護(hù)高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程之中的合法權(quán)益。實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理效益的革新。加強(qiáng)《檔案法》宣傳，增強(qiáng)各職能部門及學(xué)生本人對學(xué)籍檔案工作的檔案意識，克服人們對檔案管理工作的偏見和錯誤的認(rèn)識，激發(fā)人們自覺收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識到檔案工作是普通高校教育工作的一個重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計劃，需要重視針對學(xué)籍檔案的整理以及收集工作，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會，并在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、庫房等方面給予支持，改善工作條件，充分發(fā)揮管理人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
2.2加強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度的建設(shè)
明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項(xiàng)任務(wù)的工作程序，必要時做出工作流程圖，要有完善的管理制度。對工作提出全新的思想模式，努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。并且完善的高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理政策制度，在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。
2.3提升高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理人員及團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)
不斷的增強(qiáng)高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作人員和相關(guān)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)同樣是當(dāng)前工作的核心環(huán)節(jié)之一。在具體的工作進(jìn)程之中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的調(diào)調(diào)人員素質(zhì)的提升，并且不斷的隨著當(dāng)前工作的發(fā)展提升工作的現(xiàn)代化程度。此外，還應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)工作人員和技術(shù)人員全面的、穩(wěn)固的掌握相關(guān)檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)性的技術(shù)知識，加強(qiáng)計算機(jī)相關(guān)科學(xué)技術(shù)和知識理論的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對外語工作的研究。需要注意的是現(xiàn)代化高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理要求較高，需要對人員的綜合素質(zhì)提出較高的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐之中相關(guān)工作人員不僅應(yīng)當(dāng)掌握良好的技能同時還應(yīng)當(dāng)以熱情的工作態(tài)度和完善的專業(yè)知識，來應(yīng)對日常的挑戰(zhàn)，此外還應(yīng)當(dāng)注重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�、�?xì)致的、原則性的工作作風(fēng)在實(shí)踐之中的應(yīng)用，避免對學(xué)生的檔案帶來巨大的損失。不斷的實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理效益的革新。所以，最后還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)的加強(qiáng)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德教育。
三、結(jié)束語
總的來講針對高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理相當(dāng)關(guān)鍵，應(yīng)當(dāng)對其中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)化的整改。學(xué)生檔案可以說記載了學(xué)生在學(xué)校的基本發(fā)展情況，可以在很大程度之上、在一個客觀的層面之上充分的反映出學(xué)生在學(xué)校期間的德智體美綜合發(fā)展?fàn)顩r，故加強(qiáng)管理意義重大。綜上所述，根據(jù)對當(dāng)前高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理過程之中的基本現(xiàn)狀和存在的問題等進(jìn)行綜合性的研究，從實(shí)際的角度著手對工作的改良方式和改良的途徑等進(jìn)行了系統(tǒng)化的分析，旨在以此為基礎(chǔ)更好的實(shí)現(xiàn)工作的增強(qiáng)和完善，不斷實(shí)現(xiàn)政策的改革。
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