論文格式修改的小技巧

　　論文時期又到了，論文格式是曾經(jīng)讓歷屆學(xué)長學(xué)姐們崩潰的難題。這里有幾個小編搜集整理的論文常見的格式修改技巧，希望不再讓論文格式問題為難到你!

　　論文的格式修改TIPS：

　　有一個簡單的辦法：把論文模板另存在自己電腦里，只要將自己的內(nèi)容直接復(fù)制過去即可!同時還可以利用Word的格式刷來進(jìn)行處理。

　　幾種常見的排版問題

　　▷目錄自動生成：

　　1、將光標(biāo)放于目錄插入位置，菜單欄選擇“插入”，點(diǎn)擊“引用”-“索引和目錄”;

　　2、在打開的“索引和目錄”對話框中，選擇“目錄”欄目，設(shè)置“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”、“目錄的顯示級別”，點(diǎn)擊確定;

　　3、這時，目錄就自動生成了。

　　TIPS：目錄的顯示級別根據(jù)自身論文的要求以及格式進(jìn)行設(shè)置即可。

　　▷設(shè)置頁眉頁腳：

　　1、光標(biāo)定位于正文首位，點(diǎn)擊菜單欄插入，選擇分隔符，分隔符類型選擇連續(xù)，點(diǎn)擊確定

　　2、菜單欄點(diǎn)擊視圖，選擇頁眉和頁腳，出現(xiàn)頁眉頁腳浮動工具欄，點(diǎn)擊頁眉頁腳切換按鈕，切換到頁腳，進(jìn)行設(shè)置。

　　▷設(shè)置頁碼：

　　1、點(diǎn)擊浮動工具欄上的"設(shè)置頁碼格式"鍵，起始頁碼選擇從數(shù)字1開始，點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊浮動工具欄上的插入頁碼按鈕即可完成插入。

　　2、插入后所有頁面都有頁碼了，刪除論文封皮頁碼，進(jìn)入該頁，選擇“刪除”，選擇“刪除頁碼-僅刪除本頁頁碼”即可;

　　3、將光標(biāo)移到正文頁碼處，選擇“修改頁碼”樣式選擇學(xué)校規(guī)定為準(zhǔn)，應(yīng)用范圍“本頁及之后”，起始頁仍然還是1，點(diǎn)擊確定，設(shè)置完成。

　　▷怎樣添加參考文獻(xiàn)：

　　1、將光標(biāo)定位到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，要求在標(biāo)點(diǎn)符號的前面;

　　2、點(diǎn)擊“插入”-“引用”-“腳注和尾注”，選擇“尾注”-“節(jié)的結(jié)尾”，然后選擇編號為數(shù)字1,2,3……;

　　3、點(diǎn)擊“插入”之后光標(biāo)跳入到節(jié)的結(jié)尾，輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的文本;

　　4、待文中所有的需要注明參考文獻(xiàn)的地方都插入好后，按Ctrl+F實(shí)現(xiàn)替換，在查找和替換框中輸入如圖所示的文本;

　　5、單擊查找，再替換，那么文中所用標(biāo)注的數(shù)字就都加上英文中括號了。

　　▷尾注生成參考文獻(xiàn)：

　　1、將光標(biāo)放在需要插入文獻(xiàn)尾注的地方，點(diǎn)擊菜單欄“插入”，選擇“引用”，選擇“腳注和尾注”;

　　2、進(jìn)入腳注尾注設(shè)置頁面，點(diǎn)擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”;編號格式選擇“1、2、3……”;點(diǎn)擊下方“應(yīng)用”

　　3、相同的方法，再次進(jìn)入到腳注尾注頁面，點(diǎn)擊尾注，選擇“文檔結(jié)尾”點(diǎn)擊下方“插入”;

　　4、這時，光標(biāo)將自動跳到文檔最后一頁，顯示數(shù)字1，這個就是文獻(xiàn)的自動編號，與正文插入的編號一致;

　　5、在編號后面輸入引用參考文獻(xiàn)的內(nèi)容即可。同樣方法，在正文繼續(xù)插入其他文獻(xiàn)尾注，將自動編號到文檔結(jié)尾。

　　TIPS：若要刪除該文獻(xiàn)內(nèi)容，只需要刪除正文該文獻(xiàn)編號即可。

　　▷文獻(xiàn)尾注編號加中括號：

　　由于Word里面沒有中括號的數(shù)字編碼，手動輸入的話，確實(shí)比較費(fèi)力，這里有一個簡便的方法。

　　1、菜單工具欄點(diǎn)擊“編輯”，選擇“替換”;

　　2、查找內(nèi)容輸入“^e”，替換內(nèi)容輸入“[^&]”，點(diǎn)擊“全部替換”，這時參考文獻(xiàn)所有數(shù)字自動加了中括號。

　　TIPS：符號的輸入必須處于英文狀態(tài)或者半角狀態(tài)。

　　●正文尾注編號加中括號：

　　1、將光標(biāo)放置于尾注編號前方，點(diǎn)擊“字體工具條”上的“上標(biāo)符號按鈕”;

　　2、進(jìn)行對應(yīng)的尾注編號中括號編輯即可。

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