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高等自考教育本科學(xué)生畢業(yè)論文撰寫基本規(guī)范
(試 行)
一、畢業(yè)論文內(nèi)容及要求
畢業(yè)論文應(yīng)包括以下項(xiàng)目：(1)封面;(2)論文評(píng)語頁;(3)作者聲明;(4)論文題目及署名;(5)中文摘要及關(guān)鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)注釋;(9)主要參考文獻(xiàn);(10)附錄(非必選項(xiàng));(11)后記(非必選項(xiàng))。以上各項(xiàng)目的基本內(nèi)容與要求如下：
(一) 封面
封面信息。封面信息包括學(xué)校名稱與本科生畢業(yè)論文的全稱、畢業(yè)論文標(biāo)題、學(xué)生個(gè)人信息、指導(dǎo)老師信息，以及論文完成時(shí)間等。
封面格式。封面格式由學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計(jì)(見附件2)。封面上的題目、姓名、學(xué)號(hào)、年級(jí)、專業(yè)、站點(diǎn)、指導(dǎo)教師姓名等內(nèi)容，以及論文完成時(shí)間。封面最好是打印填列，所有項(xiàng)目填列的內(nèi)容均須排列整齊、美觀。
(二) 論文評(píng)語
內(nèi)容：用于指導(dǎo)教師對(duì)本論文的評(píng)語和評(píng)定意見(附件3)
(三) 作者聲明
聲明內(nèi)容。作者聲明是論文的著作權(quán)人對(duì)論文形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與使用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以及可能產(chǎn)生的相應(yīng)法律責(zé)任所做的公開表述和承諾，其內(nèi)容包括聲明文本和作者個(gè)人信息(專業(yè)、學(xué)號(hào)、姓名、時(shí)間)等。作者聲明的內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定。
聲明格式。作者聲明應(yīng)另起頁，“作者聲明”字樣占一行，二號(hào)宋體，加粗，居中，段前段后各空一行(提倡用word軟件下“格式”——“段落”——“間距”——“段前和段后”定義，不宜用空行回車方式，下同)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。作者聲明的內(nèi)容由學(xué)校統(tǒng)一擬定，四號(hào)宋體。
聲明生效。須由論文作者在作者簽名處用中文手寫簽字，聲明方才有效。時(shí)間最好手寫。
(四) 論文題目及署名
題名排列。畢業(yè)論文題目、署名與完成時(shí)間接“作者聲明”頁后單設(shè)一頁。
題目要求。畢業(yè)論文題目字?jǐn)?shù)不得超過20個(gè)漢字，題目過長時(shí)可加設(shè)副標(biāo)題，副標(biāo)題前加破折號(hào)，即“XXXXXXXX——XXXXXXXX”，副標(biāo)題需另起一行與主標(biāo)題居中對(duì)齊。
題目格式。畢業(yè)論文題目需按中二號(hào)黑體，居中。段前空8行，段后空1行，下接中文署名;此外，正文中若未設(shè)“引論”條次的標(biāo)題，正文前也可冠以論文題目，三號(hào)黑體，居中，段前段后各空一行。
署名格式。畢業(yè)論文作者的中文署名置于中文標(biāo)題下一行，三號(hào)宋體，加粗，居中，段前空一行。
時(shí)間格式。畢業(yè)論文完成時(shí)間以“XXXX年X月X日”格式列頁底，三號(hào)宋體，加粗，段后空兩行，與簽名居中對(duì)齊。
(五) 中文摘要及關(guān)鍵詞
摘要內(nèi)容。摘要是論文內(nèi)容的簡(jiǎn)要陳述，應(yīng)盡量反映論文的主要信息，主要包括研究意義、目的、方法、成果和重要結(jié)論。摘要具有相對(duì)的獨(dú)立性和完整性，其間不應(yīng)含圖表和注釋，具有獨(dú)立性和完整性。若論文摘要中需分層次表述內(nèi)容時(shí)，一般應(yīng)采用文字表達(dá)的方式，而不宜使用數(shù)字表達(dá)的方式。中文摘要字?jǐn)?shù)一般為200字。
摘要格式。中文摘要應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)頁。“摘要”兩字間空兩格，小二號(hào)宋體，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。摘要內(nèi)容的版面設(shè)置與正文相同。
關(guān)鍵詞內(nèi)容。中文關(guān)鍵詞是反映論文主題內(nèi)容的名詞，是供文獻(xiàn)檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應(yīng)為通用詞匯，不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3～5個(gè)，按其外延層次(學(xué)科目錄分類)由高至低順序排列。
關(guān)鍵詞格式。中文“關(guān)鍵詞”應(yīng)當(dāng)排在“摘要”正文下一自然段。“關(guān)鍵詞”前空兩格，小二號(hào)宋體，加粗，后接冒號(hào)“：”，各個(gè)關(guān)鍵詞用小四號(hào)宋體，其間用分號(hào)“;”分隔，段前空一行。
(六) 目錄
目錄內(nèi)容。目錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)層次清晰，并與正文題序?qū)哟巍?biāo)題內(nèi)容完全一致。主要包括引論(或?qū)д摗⒕w論)、正文主體(一般只到二級(jí)標(biāo)題，即條次與款次)、結(jié)語(或結(jié)論)、主要參考文獻(xiàn)、附錄和后記等項(xiàng)。
目錄格式。目錄應(yīng)單設(shè)一頁。“目錄”兩字間空兩格，小二號(hào)宋體，加粗，占一行，居中，段前段后各空一行，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。目錄下各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明與論文正文中相應(yīng)內(nèi)容相互對(duì)應(yīng)的頁序，標(biāo)題與頁序之間的空格應(yīng)當(dāng)用中圓點(diǎn)填充。目錄內(nèi)容只列兩級(jí)：條次級(jí)(即“一、”)用四號(hào)黑體，加粗，左頂格;款次級(jí)(即“(一)”)用小四號(hào)宋體，左邊縮進(jìn)兩個(gè)空格。目錄各項(xiàng)相應(yīng)頁序統(tǒng)一為右頂格對(duì)齊。
(七) 正文
論文正文部分包括引論(或?qū)д摗⒕w論)、論文主體及結(jié)語(或結(jié)論)三個(gè)主要部分，總字?jǐn)?shù)不少于5000字。三個(gè)主要部分的基本要求如下：
引論(可選)。論文的引論部分主要說明論文選題的目的和意義、國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)的簡(jiǎn)要評(píng)述，以及論文所擬研究的主要內(nèi)容。“引論”可作為一個(gè)單獨(dú)條次排列，“引論”兩字間空兩格，但在標(biāo)題前不加題序，格式規(guī)范同條次。一般情況下，論文應(yīng)當(dāng)有“引論”項(xiàng)，但其內(nèi)容不宜分設(shè)款和項(xiàng)來表達(dá)作者觀點(diǎn)，可用文字表達(dá)必須的層次。如果引論內(nèi)容不長，也可不列“引論”字樣作為標(biāo)題，只用一個(gè)自然段綜合表達(dá)即可。
論文主體。它是論文的主要組成部分，要求緊扣主題，層次清楚，邏輯性強(qiáng)，文字簡(jiǎn)練，表達(dá)通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用得當(dāng)，文法規(guī)范，圖表規(guī)范、整潔、美觀，引注準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出。
結(jié)語(可選)。結(jié)語部分是整個(gè)論文的總結(jié)，應(yīng)以簡(jiǎn)練的文字說明論文所做的工作以及所得到的主要結(jié)論，也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問題等。結(jié)語一般不宜過長。它可以作為一個(gè)單獨(dú)條次排列，“結(jié)語”兩字間空兩格，但在標(biāo)題前不加題序，規(guī)范要求同條次。如果結(jié)語內(nèi)容不長，也可不加“結(jié)語”字樣，而只是在正文后另起自然段寫出結(jié)語類的文字即可(如：綜上所述……)，但段前空一行。
(八) 注釋
成人本科學(xué)生畢業(yè)論文須有八個(gè)以上注釋。
注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個(gè)方面：(1)直接引文注釋。即文中引用他人原話和相關(guān)資料所載數(shù)據(jù)時(shí)對(duì)出處的交待。(2)間接引用注釋。即文中吸收他人觀點(diǎn)時(shí)對(duì)出處的交待。(3)內(nèi)容說明注釋。即對(duì)文中需要補(bǔ)充說明而在正文中又不便詳細(xì)闡述的其他問題所做出的解釋。
注釋形式。論文中的注釋一律采用隨文加注的方式，運(yùn)用腳注形式標(biāo)注。
注釋序號(hào)。注釋序號(hào)一律以帶圈的數(shù)字用上標(biāo)編號(hào)，如“XXXXX①，……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動(dòng)編碼功能)。注釋的序號(hào)每頁從“①”起重新編號(hào)，且不宜直接置于單列一行的條、款、項(xiàng)、目上，也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后，而應(yīng)當(dāng)置于相應(yīng)的導(dǎo)入性文字中。除直接引注外，注釋序號(hào)一般宜插于文尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)內(nèi)。
注釋格式。注釋的內(nèi)容用小五號(hào)宋體(即通用word軟件的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)，其標(biāo)示內(nèi)容及格式規(guī)范與后述參考文獻(xiàn)的要求相同。
(九) 主要參考文獻(xiàn)
涉及范圍。主要參考文獻(xiàn)是指與論文內(nèi)容有密切關(guān)系，且在寫作中部分參考或者借鑒了他人文獻(xiàn)的觀點(diǎn)和材料時(shí)，為了對(duì)其成果表示尊重，同時(shí)也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項(xiàng)論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻(xiàn)，還可包括論文寫作過程所涉及的其它文獻(xiàn)。
列示數(shù)量。主要參考文獻(xiàn)的列示數(shù)量不少于15項(xiàng)(其中至少應(yīng)包括3部以上的著作，還應(yīng)當(dāng)至少包括2項(xiàng)以上的外文文獻(xiàn))。
列示方位。主要參考文獻(xiàn)列于文末，應(yīng)另起頁。“主要參考文獻(xiàn)”字樣位置居中，段前段后各空一行，小二號(hào)宋體，加粗，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
列示順序。主要參考文獻(xiàn)列示順序?yàn)橹形脑谇�，外文在后。中文文獻(xiàn)按第一作者姓氏的拼音增序排列，外文文獻(xiàn)按第一作者名的字母增序排列，第一作者相同的文獻(xiàn)則按發(fā)表時(shí)間增序排列。
列示格式。主要參考文獻(xiàn)的字號(hào)一律用五號(hào)宋體。各條參考文獻(xiàn)首行縮進(jìn)兩個(gè)字符后列序號(hào)，序號(hào)在方括號(hào)(即“[ X ]”)內(nèi)列示，括號(hào)后空一格，再接相應(yīng)的文獻(xiàn)信息。一項(xiàng)文獻(xiàn)的信息列示超過一行時(shí)，應(yīng)“懸掛縮進(jìn)”兩個(gè)字符。中文文獻(xiàn)各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(hào)(即“.”)，外文文獻(xiàn)中的論題宜用斜體標(biāo)示。著作類文獻(xiàn)凡屬第1版時(shí)則不必標(biāo)明版次信息。
著者列示。主要參考文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列示方法為：中文著者先姓后名，外(英)文著者先名后姓。列示時(shí)不須標(biāo)明編著形式(如：“張光明著”只標(biāo)“張光明”，但譯者需要注明，并用逗號(hào)“，”分隔，如：“李有明，譯”)。一項(xiàng)文獻(xiàn)涉及多個(gè)責(zé)任者時(shí)，應(yīng)分別處理：外文著者只需標(biāo)注第一個(gè)著者的姓名，空一格后附“et al”;中國著者應(yīng)標(biāo)注至第一、二、三著者的姓名，三位以后的著者則以“等”字省略，各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號(hào)“，”分隔。
列示簡(jiǎn)例。主要參考文獻(xiàn)需要提供的信息項(xiàng)目、列示規(guī)范與簡(jiǎn)例如下：
l 論著圖書類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.書名.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止頁.
示例：
[1] 余敏，張光明.企業(yè)集團(tuán)問題研究.第3版.北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2001：179-193.
[2] Paton. William A. Accounting Theory-With Special Reference to the Corporate Enterprise. New York: The Ronald Press Company, 1922: 142-156.
[3] 馬克思.關(guān)于《工資、價(jià)格和利潤》的報(bào)告札記//馬克思，恩格斯.馬克思恩格斯全集：第44卷.北京：人民出版社，1982：50-51.(本例為析出文獻(xiàn)時(shí)采用的格式)
l 譯著圖書類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.書名.譯者，譯.版次.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止頁.
示例：
[4] 伯頓·克拉克.研究生教育的科學(xué)研究基礎(chǔ).王承緒，譯.杭州：浙江教育出版社，2001：38-42.
l 學(xué)術(shù)刊物類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名(版別)，年，卷(期)/年(期)：引用部分起-止頁.
示例：
[5] 張曉東，張慶紅，葉瑾琳，等.企業(yè)管理學(xué)研究的若干理論問題.北京大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)，1999，35(2)：101-106.
[6] 王大華.會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國際協(xié)調(diào)的趨勢(shì).會(huì)計(jì)研究，2004(2)：101-106.
[7] Zeff. Stephen A. The Rise “Economic Consequences”: The impact of accounting reports on decision making may be the most challenging accounting issue of the 1970s. The Journal of Accountancy, 1978, 28(12): 56-63.
l 學(xué)術(shù)會(huì)議類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.文章名//編者名.論文集名.會(huì)議年份.出版地：出版者，出版年：引用部分起-止頁.
示例：
[8] 鐘啟發(fā).非線性規(guī)劃在管理學(xué)中的應(yīng)用//趙瑋.中國運(yùn)籌學(xué)會(huì)第五屆大會(huì)論文集.2003.西安：西安交通大學(xué)出版社，2004：468-471.
l 學(xué)位論文類文獻(xiàn)
[序號(hào)] 學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級(jí)別.答辯年份：引用部分起-止頁.
[9] 雷光勇.會(huì)計(jì)契約論.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)博士學(xué)位論文.2003：116-118.
l 報(bào)紙文獻(xiàn)
【序號(hào)】 作者.文章名.報(bào)紙名，出版日期(版次).
[10] 張偉力.綠色營銷理論與應(yīng)用.經(jīng)濟(jì)參考報(bào)，2007-01-11(8).
l 在線文獻(xiàn)
[序號(hào)] 作者.文章名.電子文獻(xiàn)出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期(任選一種).
[11] 李進(jìn).現(xiàn)代環(huán)境管理會(huì)計(jì)的理論與實(shí)踐.http://www.e521.com/ztjj/，2005-01-11/2007-03-25.
l 其他文獻(xiàn)
論文寫作中，若還涉及到科技報(bào)告和專利等其他類型的文獻(xiàn)時(shí)，可以根據(jù)需要自行參考國家標(biāo)準(zhǔn)管理委員會(huì)2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T7714-2005，可上網(wǎng)自選閱讀)的要求作相應(yīng)處理，具體內(nèi)容與格式此處略。
(十) 附錄(非必選項(xiàng))
附錄內(nèi)容。附錄為非必選項(xiàng)，它的主要內(nèi)容可包括放在正文內(nèi)顯得過于冗長的公式推導(dǎo)、復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表、論文使用的專門符號(hào)內(nèi)涵釋義、計(jì)量單位縮寫表、專有名詞縮寫表和檢索表，以及軟件程序的有關(guān)說明等。若無需要，也可不單列此項(xiàng)。
附錄格式。附錄應(yīng)另起一頁。“附錄”字樣占一行，字間空兩格，小二號(hào)宋體，加粗，居中，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，段前段后空一行。附錄內(nèi)容版面要求與正文相同，但其編序前應(yīng)當(dāng)冠以“附錄”兩字(如：“附錄一”、“附錄X”)。“附錄X”單列一行，左頂格，附錄題名列下一行，居中，段前段后空一行，格式同條次。
(十一) 后記(非必選項(xiàng))
后記內(nèi)容。后記為非必選項(xiàng)，它的主要內(nèi)容可以是作者對(duì)論文過程的記錄與寫作感悟，也可以是對(duì)指導(dǎo)老師以及給予指導(dǎo)或協(xié)助完成畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作的組織、個(gè)人表示感謝。后記文字要簡(jiǎn)潔、得體、實(shí)事求是，切忌浮夸和庸俗之詞。
后記格式。后記應(yīng)另起頁。“后記”字樣占一行，字間空兩格，小二號(hào)宋體，加粗，居中，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，段前段后空一行。后記內(nèi)容的版面要求與正文相同，文內(nèi)順序宜用文字表達(dá)。
二、畢業(yè)論文撰寫規(guī)范
(一) 行文
用字規(guī)范。論文中所用漢字必須使用國家語言文字工作委員會(huì)公布的規(guī)范漢字，所有文字必須字面清晰，若必須更改，要使用國家新聞出版總署規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)符號(hào)，不能隨意涂抺。
段首規(guī)范。論文的每一自然段、每一層次單行列示的題序和標(biāo)題前均按漢字書寫習(xí)慣縮進(jìn)(即首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，專門規(guī)定“居中”的除外)，而不宜按英文格式懸掛縮進(jìn)。一般情況下，英文文字的首段左邊應(yīng)頂格，但從第二自然段開始左邊需空兩個(gè)半角字符。
字符規(guī)范。論文中所有英文大、小寫一律用“新羅馬體(Times New Roman)”半角字符。論文中所有中文表述內(nèi)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一用全角狀態(tài)下的字符;而所有英文間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)則統(tǒng)一用半角字符，但均應(yīng)在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)后加一空格。論文中凡是涉及阿拉伯?dāng)?shù)字的一律用半角字符(如12345)，而不宜用全角字符(如12345)。
避免背題。論文中凡是單列一行的各級(jí)標(biāo)題均不得背題(即標(biāo)題出現(xiàn)在某頁的最后一行，內(nèi)容在次頁)，必要時(shí)應(yīng)強(qiáng)制使用相關(guān)軟件中另起一頁的排版功能。
(二) 正文主體
論文中除“引論(或?qū)д摗⒕w論)”部分和“結(jié)語(或結(jié)論)”部分不需列出題序外，其他表明論文層級(jí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一由題序數(shù)字和標(biāo)題表明相應(yīng)的層次。若無特別需要，文中不宜用特殊符號(hào)來標(biāo)示論文的各級(jí)層次(如：“●”和“■”等)。具體要求如下：
條次格式。條次是正文的第一層次，在標(biāo)題前以“一、”、“二、”等表示題序。如第一條則標(biāo)示為：“一、XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，段前空一行，三號(hào)黑體，加粗，居中，題序和標(biāo)題之間用頓號(hào)間隔(而非下圓點(diǎn)：“.”)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
款次格式�？畲问钦牡牡诙䦟哟�，在標(biāo)題前以“(一)”、“(二)”等表示題序。如第一條第一款則標(biāo)示為 ：“(一)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，四號(hào)宋體，加粗，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
項(xiàng)次格式。項(xiàng)次是正文的第三層次，在標(biāo)題前以“1.”、“2.”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)則標(biāo)示為：“1.XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，小四號(hào)宋體，加粗，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間用下圓點(diǎn)(用英文全角“.”)間隔(而非頓號(hào)：“、”)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
目次格式。目次是正文的第四層次，在標(biāo)題前以“(1)”、“(2)”等表示題序。如第一條第一款第一項(xiàng)第一目則標(biāo)示為：“(1)XXXXXXX”。題序和標(biāo)題占一行，小四號(hào)宋體，行首空兩格，題序和標(biāo)題之間不加標(biāo)點(diǎn)，結(jié)尾處無標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
其他格式。當(dāng)項(xiàng)次下無目次時(shí)，也可在正文的同一段落中用“(1)…………;(2)…………;(3)…………。”等的行文方式列舉事項(xiàng)。但若有目次時(shí)，應(yīng)在正文的同一段落中采用“包括…………、…………和…………等。”或“一是…………;二是…………;三是…………。”等類似的行文方式。若在文中使用“首先”、“其次”或“第一”、“第二”等順序詞時(shí)，其后不能使用頓號(hào)：“、”，而必須使用逗號(hào)：“，”。
(三) 表格
表格編序。論文中的表格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編序(如：表1)，采用方式應(yīng)與插圖和公式的編序方式統(tǒng)一。表序用拉伯?dāng)?shù)字，且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。每個(gè)表格應(yīng)擬表名，如：XXXXXX表。
表格導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入表格時(shí)，均應(yīng)使用類似“見表X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下表所示”。表格導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級(jí)的標(biāo)題中，如：“1.XXXXXX(詳見表1)”。
表序表題。表序和表題間空兩格，置于表格上方，標(biāo)為“表X XXXXXXX表”，小四號(hào)宋體，加粗，居中。
表格設(shè)計(jì)。表格形式全文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，可選用上下有線而左右無線的開口式表格、四邊有線的封閉式表格或三線式表格等，設(shè)計(jì)上應(yīng)當(dāng)盡量簡(jiǎn)潔且排列整齊美觀(如表內(nèi)出現(xiàn)換行時(shí)，即可考慮取消頁面設(shè)置定義的“間距”限制)。表格中各欄都應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的計(jì)量單位，或者在表頭靠右邊注明相應(yīng)的主要計(jì)量單位(如“計(jì)量單位：元”)，右縮進(jìn)兩格。
表內(nèi)內(nèi)容。表內(nèi)文字或數(shù)字須上下對(duì)齊，相鄰欄內(nèi)的數(shù)值相同時(shí)，不能用“同上”、“同左”或其他類似用詞，應(yīng)一一重新填注。表格內(nèi)各項(xiàng)目欄內(nèi)容(或數(shù)據(jù))的字號(hào)可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)小(宜用小于正文半個(gè)字號(hào))，但全表的字號(hào)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。一般情況下，表內(nèi)數(shù)據(jù)來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時(shí)，也可于表底另設(shè)一段專列“資料來源：”項(xiàng)(首行縮進(jìn)，小五號(hào)楷體，內(nèi)容轉(zhuǎn)行時(shí)則懸掛縮進(jìn)兩個(gè)空格)。一般情況下，表序、表題、表格與表底所附必須的“資料來源”項(xiàng)最好同頁，若表格實(shí)在需要分頁時(shí)，表格標(biāo)題行應(yīng)當(dāng)重復(fù)。
表格運(yùn)用。論文中凡運(yùn)用表格數(shù)據(jù)時(shí)，均應(yīng)使用“見表X所示”的使用語，不宜用“見上表所示”。
(四) 插圖
插圖編序。論文中的插圖要精選。圖序方式應(yīng)與表格和公式的編序方式統(tǒng)一。圖序統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字(如：圖1)且必須連續(xù)，不得重復(fù)或跳躍。若全文僅有一個(gè)插圖時(shí)，亦可在圖題前加“附圖”字樣。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中的插圖以及圖中文字符號(hào)應(yīng)打印，無法打印時(shí)一律用鋼筆繪制和標(biāo)出。
插圖導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入插圖時(shí)，均應(yīng)使用類似“見圖X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下圖所示”。插圖導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級(jí)標(biāo)題中，如：“3.XXXXXX(詳見圖1)”。
圖序圖名。插圖的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)簡(jiǎn)潔且排列美觀，線條之間的關(guān)系清楚(選用箭頭)并盡量減少交叉。圖序和圖題置于插圖下方，標(biāo)為“圖X XXXXXXX圖”，小四號(hào)宋體，加粗，居中。若某插圖由若干個(gè)分圖所組成，則各分圖用“圖Xa”、“圖Xb”、“圖Xc”……標(biāo)出。插圖內(nèi)有關(guān)文字的字號(hào)可據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整。一般情況下，插圖來源的交待用注釋形式提供即可，若有特別需要時(shí)，也可于圖序和圖題下另設(shè)一段專列“資料來源：”項(xiàng)以及“圖標(biāo)說明項(xiàng)”(首行縮進(jìn)，小五號(hào)楷體)。插圖、圖序、圖名及必須的“資料來源”和“圖標(biāo)說明項(xiàng)”必須排于同一頁內(nèi)。
插圖運(yùn)用。凡在論文中運(yùn)用插圖資料時(shí)，均應(yīng)使用“見圖X所示”的使用語，不宜用“見上圖所示”。
(五) 公式
公式編序。論文中的公式應(yīng)標(biāo)注序號(hào)并加圓括號(hào)，序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序，編序方式與表格和插圖統(tǒng)一，如：“(式1)”。公式的序號(hào)“(式X)”排在公式版面內(nèi)容居中并靠右側(cè)，且全文所有公式的右邊頁距應(yīng)當(dāng)相等(可統(tǒng)一右縮進(jìn)兩個(gè)字符處理)。
公式導(dǎo)入。論文中凡導(dǎo)入公式時(shí)，均應(yīng)使用類似“見式X所示”的導(dǎo)入語，不宜用“見下式所示”。公式導(dǎo)入語不宜直接用于論文各層級(jí)標(biāo)題中，如：“3.XXXXXX(詳見式1)”。
公式格式。公式格式編排時(shí)，凡是數(shù)學(xué)類公式均應(yīng)使用word軟件或其它軟件中附帶的“公式編輯器”進(jìn)行編輯，文本類公式亦可采用其它方法編輯。公式主體應(yīng)當(dāng)單列一行，居中，具體公式與表示序號(hào)的“(式X)”之間不需要加虛線連接。
公式運(yùn)用。論文中凡是運(yùn)用公式時(shí)，或者是對(duì)公式的某值內(nèi)涵進(jìn)行解釋時(shí)，均應(yīng)采用“式X中”的使用語，而不宜用“見上式”、 “上式中”、“(式X)中”和“式(X)中”。
(六) 數(shù)字
年代標(biāo)示。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)間均應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2000年”、“2007-03-18”和“20世紀(jì)50年代”等，但模糊的年代數(shù)可用漢字表示，如“二十世紀(jì)五六十年代”等。避免使用“本世紀(jì)”和“上世紀(jì)”，可用“下世紀(jì)”。公歷年份不能簡(jiǎn)寫，如“2000年”不能寫成“00年”。
數(shù)值標(biāo)示。各種計(jì)數(shù)、計(jì)量以及確切的數(shù)字均采用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“10位專家”和“30個(gè)項(xiàng)目”等，但模糊的數(shù)字須使用漢字，如“十多位專家”和“三四十個(gè)項(xiàng)目”等。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如“5%～8%”不能寫成“5～8%”等。
數(shù)碼標(biāo)示。數(shù)碼千分位使用空格(國際標(biāo)準(zhǔn))，不得使用逗號(hào)(美國標(biāo)準(zhǔn))，如“123456元”應(yīng)寫為“123 456元”，不宜寫成“123，456元”。負(fù)數(shù)一律寫成“-123”(負(fù)號(hào)用宋體)。兩組以上的阿拉伯?dāng)?shù)字組之間如果沒有計(jì)量單位，就不宜直接使用頓號(hào)，必須用逗號(hào)連接，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200，250和300件”，但如果有計(jì)量單位時(shí)，則可使用頓號(hào)，如“三種產(chǎn)品的產(chǎn)量分別為200臺(tái)、250套和300件”。
數(shù)區(qū)標(biāo)示。數(shù)字和時(shí)間的區(qū)間不得使用連字符“-”或一字線“—”，而應(yīng)使用“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”中的波浪線“～”。如：“x的取值范圍為0～30”不能寫成“x的取值范圍為0—30”，“論文寫作時(shí)間為2001年11月28日～2002年5月28日”不能寫成“論文寫作時(shí)間為2001年11月28日—2002年5月28日”。但若僅表示年份區(qū)間可用連字符“-”(如：“2005-2006”)。參考文獻(xiàn)頁碼的區(qū)間范圍用英文狀態(tài)下的連字符“-”表示，而不用中文中的一字線“—”與波浪線“～”。
其他標(biāo)示。其他特殊要素的標(biāo)示方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《出版物數(shù)字用法的規(guī)定》(GB/T 15835-1995)的要求執(zhí)行。
(七) 其他
計(jì)量單位。計(jì)量單位的定義和使用方法按中華人民共和國國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》及國家計(jì)量局的有關(guān)具體規(guī)定執(zhí)行。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用方法按原國家技術(shù)監(jiān)督局1995年12月13日發(fā)布的中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T15834-1995)執(zhí)行。
規(guī)范用詞。行文時(shí)要注意：區(qū)分“必須”與“必需”等類似的近似詞組;區(qū)別“帳”與“賬”等類似相形字使用時(shí)的微妙差別;統(tǒng)一使用“其他”、“人才”和“惟一”等詞組，不得使用“其它”、“人材”和“唯一”)。具體用法可參照中華人民共和國國家語言文字工作委員會(huì)2001年12月19日發(fā)布的《第一批異形詞整理表》(2002年3月31日起試行)的要求。
其他事項(xiàng)。其他未涉及的論文寫作中的有關(guān)事項(xiàng)，可參照原國家技術(shù)監(jiān)督局1987年發(fā)布的GB/7713-1987——《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》執(zhí)行。
三、畢業(yè)論文的打印要求
版面規(guī)格。畢業(yè)論文用A4紙，一般為縱向排版，單面打印，左邊裝訂。
頁面設(shè)置。正文版面設(shè)置基本限定值如下：頁邊距為上3cm、下2.5㎝、左2.5cm、右2cm;正文字體為小四號(hào)宋體;全部文本的基本行間距統(tǒng)一設(shè)為1.25倍(word軟件中“格式——段落——多倍行距——設(shè)置值1.25”即可)，部分地方按本規(guī)范的特殊要求處理。
頁眉設(shè)置。頁眉統(tǒng)一標(biāo)示“中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院XXXX屆本科生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))”字樣，小五號(hào)字，宋體，居中，“屆次”必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼字標(biāo)示。封面不設(shè)頁眉。
頁腳設(shè)置。論文正文的頁腳，從“導(dǎo)論”部分開始，直到“后記”部分為止，連續(xù)采用“1”、“2”、“3”……等阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)標(biāo)示頁碼，左右各加一連字符“-”，小五號(hào)字，宋體，如“-1-”(可自動(dòng)插入)，居中排列。此外，“作者聲明”與“論文(設(shè)計(jì))題目及署名”不設(shè)頁腳，“中文摘要及關(guān)鍵詞”、“目錄”的頁腳設(shè)置要求均同正文，但各自起序，互不連續(xù)。
四、畢業(yè)論文定稿的裝訂
定稿要求。畢業(yè)論文完成定稿后并經(jīng)有關(guān)的審查程序合格后，若各項(xiàng)基本要素齊全且達(dá)到此規(guī)范基本要求的，方可打印單獨(dú)裝訂成冊(cè)上交。
裝訂順序。畢業(yè)論文定稿的裝訂順序如下：(1)畢業(yè)論文封面;(2)作者聲明;(3)論文題目及署名;(4)中文摘要及關(guān)鍵詞;(5)目錄;(6)正文;(7)主要參考文獻(xiàn);(8)附錄(非必選項(xiàng));(9)后記(非必選項(xiàng))。
五、附則
規(guī)解范釋。本規(guī)范的解釋權(quán)屬繼續(xù)教育學(xué)院。
未盡事項(xiàng)。本規(guī)范未涉及事項(xiàng)，作者可自行參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范酌情處理。
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