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論文英文寫作技巧及投稿策略
科技論文作為一種重要的學術(shù)交流方式,科學研究的最新發(fā)現(xiàn)也要求科研人員在第一時間內(nèi)發(fā)表和傳播。因此,科研人員撰寫和發(fā)表科技論文能力將顯得十分重要。下面小編搜集整理了結(jié)合作者近幾年來的科技論文寫作實踐和審稿的一些經(jīng)驗,從文獻收集和論文語言表達、編排、形式及材料與方法、結(jié)果與討論、參考文獻引用、投稿刊物選擇等幾個方面,初步探討了科技論文的英文寫作技巧和投稿策略,希望對研究生在論文撰寫和發(fā)表等方面有所幫助。
一、稿前準備
1.文獻收集
首先可通過CSA劍橋科學文摘、CAB數(shù)據(jù)庫或ISI數(shù)據(jù)庫檢索論文摘要,然后根據(jù)研究工作內(nèi)容、結(jié)果等實際需要進人相關(guān)網(wǎng)站檢索全文或向通訊作者索要單行本。全面收集文獻對論文撰寫有兩個好處:一是對取得的成果的原創(chuàng)性有一個客觀評價;二是可以根據(jù)參考文獻進行寫作。后者對初次寫作或英文表達有困難的科研人員很有幫助。例如,如果與他人只是試驗材料不同或材料相同但研究工作不同,那么可以考慮采用參考文獻中有關(guān)表達,并結(jié)合作者的研究方法和觀點進行寫作。
2.英文表述
在論文寫作中,應(yīng)直接用英文撰寫,切勿先寫中文然后再譯成英文。
3.刊物選擇
首先可通過相關(guān)網(wǎng)站,如(SCI)和(EI)等,查閱所在學科的不同學術(shù)期刊;但每個學術(shù)期刊對稿件內(nèi)容和學術(shù)水平要求不一樣,審稿時間和出版周期也不盡相同。因此,最好先認真閱讀征稿指南,然后選擇合適刊物。筆者的個人經(jīng)驗是可先考慮影響因子較高的學術(shù)期刊。如被退稿,則參考審稿人的評審意見,經(jīng)認真修改后改投其它一般性學術(shù)雜志。
二、論文撰寫
1.題目
題目應(yīng)簡明、具體、確切,能概括文章的要旨,符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則并有助選擇關(guān)鍵詞,盡量避免使用拉丁字(名)、縮略語、字符和代號等。
2.摘要
摘要是“以提供文章內(nèi)容概括為目的,簡明、確切地論述文章重要內(nèi)容的短文”。摘要應(yīng)具有相對獨立性和自含性,不應(yīng)出現(xiàn)冗長的數(shù)字公式,盡量不使用拉丁字(名)、縮略語、字符、代號等。
3.關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是對論文主題的濃縮,比摘要更精煉,是反映文章主要內(nèi)容的術(shù)語,對文獻檢索有重要作用。不過,有的學術(shù)期刊要求關(guān)鍵詞不包括題目中的術(shù)語,這一點作者也應(yīng)注意。
4.前言
主要闡述本項研究工作的重要性或進展、存在問題、可能的解決途徑以及本論文研究目的或擬解決的問題。對于論文中部分結(jié)果有新見解但原創(chuàng)性不是很明顯或在研究手段等方面有所改進的論文,應(yīng)對不相同之處闡明其科學意義或應(yīng)用前景。
5.材料與方法
這部分是評價論文可靠性或重復性的重要依據(jù)之一。不同的學術(shù)刊物對材料與方法要求不同。這一部分的寫作原則一般為:
、俨捎盟朔椒ǎ簯(yīng)盡量使用文獻中表達方式。
、诩夹g(shù)方法略有修改:需要交待不同之處。
、奂夹g(shù)方法為獨創(chuàng)或沒有文獻報道:每一個環(huán)節(jié)均需要詳細描述,包括當時使用的儀器型號、測定的氣候條件、藥品來源等。另外,對論文中的計量單位標準化也要重視。
6.結(jié)果
這一部分沒有專門的格式,視實際情況靈活掌握;但在大多情況下是根據(jù)論文中的圖表信息反映總的變化趨勢或者比較處理與對照之間的差異性,說明本研究結(jié)果的特別之處,必要時還需要提供具體數(shù)據(jù)加以說明。相對來說,這一部分內(nèi)容比較好寫。
7.討論
討論是研究結(jié)果的延伸,最難寫好。一般寫作原則歸納為:①對獲得的結(jié)果進行合理解釋。如支持或反對某一觀點、或與前人結(jié)果不同、或提出新的見解,應(yīng)具體指明結(jié)果是在什么特定條件下取得的,理由是否已充分,是否具有普遍性,同時還要注意相關(guān)文獻的引用。②對本工作可能存在的不足之處略加說明,或?qū)π枰M一步研究的問題進行說明,或?qū)ξ磥淼陌l(fā)展方向作一簡要的評述。
8.結(jié)論
有的論文沒有結(jié)論這一部分,但在大多情況下論文的結(jié)論應(yīng)是由一些簡短的短語和句子組成,一般不要重復在結(jié)果部分已有的結(jié)論;而且結(jié)論不僅僅是一個總結(jié),應(yīng)增加新的、深層次的分析,還應(yīng)明確指出該論文在本研究領(lǐng)域的科學意義或應(yīng)用價值。
9.致謝
對本研究工作曾給予幫助的同事、同行及財政資助的單位或項目致以感謝。另外,在論文完成過程中對某些重要學者(如該雜志編委)的指導表示謝意,可能會有利于論文評審。
10.參考文獻
參考文獻是為撰寫論文而引用的相關(guān)期刊資料、圖書,是學術(shù)論文必不可少的重要組成部分,它既有助于讀者進一步檢索有關(guān)資料,又是對期刊論文引文進行統(tǒng)計分析的重要信息來源之一;同時也體現(xiàn)了作者對著作權(quán)和他人勞動的尊重,因而其規(guī)范化的程度直接影響到論文的學術(shù)水平。不同的學術(shù)期刊對引用的文獻數(shù)量和編排格式可能會有不同的要求?偟膩碚f,參考文獻以引用最新發(fā)表的文章為好,而且引用應(yīng)盡量全面,特別不能遺留關(guān)鍵性的原始文獻。
三、投稿
1.審稿基本原則
國際性學術(shù)刊物對論文評審特別強調(diào)研究工作的原創(chuàng)性,其次是結(jié)果可靠性、文字表達能力等。如果稿件原創(chuàng)性和可靠性評價較好,那么文章即使寫作差一點也容易經(jīng)修改后發(fā)表。
2.論文形式
科技論文主要有文獻綜述、研究文章和研究簡報(簡訊)三種形式。對于初次投稿者,建議以研究簡報形式投稿、結(jié)果與討論合并為一個部分進行為好,可減少討論部分的寫作難度。
3.稿件編排
稿件版面編排好壞會直接影響到審稿人的感官印象,從而影響到論文評審結(jié)果;因此,在認真閱讀雜志的投稿指南基礎(chǔ)上,應(yīng)對稿件進行合適的編排。如采用2倍行間距、圖表盡量合并、規(guī)范引用參考文獻,并在稿件上對每行進行編號,有利于審稿人評審和修改。
4.投稿方式
主要有網(wǎng)上傳送和郵寄兩種方式。網(wǎng)上投稿可減少審稿時間,節(jié)省郵費;但不足之處是審稿人很少對稿件進行具體的修改。采用郵寄方式,審稿人和編者則往往對稿件修改較多,特別是在文字表達方面對論文質(zhì)量幫助較大。
5.建議或回避審稿人
依筆者的個人經(jīng)驗,應(yīng)很好利用這一條件。推薦自已比較熟悉的美國、英國、德國、澳大利亞、加拿大等國家的知名專家、學者作為審稿人,容易被雜志主編所采納。如果稿件事先請建議的審稿人閱讀并提出意見,那么該論文易于通過評審。
6.信函
在附給編輯部的信中,最好能說明本論文的科學意義和創(chuàng)新之處,以引起編者的重視。
四、注意事項
1.稿件改投
稿件退稿后在改投之前,應(yīng)根據(jù)審稿人的評審意見加以認真修改。由于一些審稿人常在多種學術(shù)期刊評審論文,如果該論文未作任何修改轉(zhuǎn)投,容易再次被拒絕發(fā)表。
2.署名
論文的署名作者指參與本項研究工作,并做出貢獻,對該論文負責的人員。因此,論文投稿前應(yīng)事先給署名作者審閱,并征得他們的同意。
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