試論企業(yè)信息化進(jìn)程中的會計信息系統(tǒng)建設(shè)
隨著信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的深度與廣度的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也經(jīng)歷著由簡單到復(fù)雜、由單一到全面的發(fā)展過程。面臨信息化浪潮的沖擊和管理信息化進(jìn)程的加快，為了適應(yīng)信息時代的要求和繼續(xù)發(fā)揮它應(yīng)有的作用，會計信息系統(tǒng)需要重組或再造。本文擬就完善會計信息系統(tǒng)的建設(shè)中所涉及的四個方面問題進(jìn)行思考，引起人們更多的關(guān)注。
近年來，以計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合而形成的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，引發(fā)了全球信息化浪潮，加速了人類信息化進(jìn)程，推動社會和國民經(jīng)濟(jì)信息化已成為當(dāng)今時代的主題。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要組成部分，它利用信息技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代會計方法，對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工(處理)、存儲、傳輸、維護(hù)和利用，并對其過程進(jìn)行分析、設(shè)計、控制和評價，為用戶提供核算、管理、分析、決策等相關(guān)信息的集成系統(tǒng)，它的完善與否必然影響到企業(yè)管理信息化的進(jìn)程。本文主要針對會計信息系統(tǒng)建設(shè)中的四個方面的問題進(jìn)行探討，從而完善會計信息系統(tǒng)，以推動企業(yè)信息化進(jìn)程。
一、從企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度來規(guī)劃會計信息系統(tǒng)的建設(shè)
信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，要把推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化放在優(yōu)先位置。我國《國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十五個計劃綱要》中，特別提出了要以信息化帶動工業(yè)化，要求“通過微電子、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動產(chǎn)業(yè)研究開發(fā)和設(shè)計水平的提高以及工藝技術(shù)的變革;通過電子商務(wù)特別是企業(yè)間電子商務(wù)的應(yīng)用，推動營銷、運輸和服務(wù)方式的變革，降低成本，擴(kuò)大工業(yè)品市場規(guī)模;通過促進(jìn)信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)產(chǎn)品的融合，以及信息技術(shù)在新產(chǎn)品中的應(yīng)用，增加產(chǎn)品的信息技術(shù)附加值。加速企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的信息化進(jìn)程。”
當(dāng)前，推動企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化進(jìn)程中的重要步驟。企業(yè)信息化，就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。同時，企業(yè)信息化也是一項系統(tǒng)工程，需要用系統(tǒng)工程的思想和方法來研究和考慮。因此，為了使企業(yè)信息化進(jìn)行得更有成效，獲得效益，我們需要有一套思想和方法來處理這樣一個信息系統(tǒng)工程問題，需要有一個戰(zhàn)略考慮。
會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)提供以財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息，其目標(biāo)就是為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，在企業(yè)信息化的進(jìn)程中，必然面臨重組或再造，以適應(yīng)企業(yè)信息化的要求。因此，完善會計信息系統(tǒng)的建設(shè)勢在必行，而且要站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度，將會計信息系統(tǒng)納入這一信息系統(tǒng)工程之中，從全局和整體的角度對其發(fā)展予以規(guī)劃。因此，規(guī)劃會計信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該從以下幾個方面著手。
1.確立目標(biāo)和準(zhǔn)則。首先要明確會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是與企業(yè)信息化是一致的，而且是以后者為指導(dǎo);其次確立會計信息系統(tǒng)要以不斷推動企業(yè)信息化進(jìn)程為其服務(wù)準(zhǔn)則。
2.規(guī)劃信息資源。信息資源是企業(yè)的戰(zhàn)略資源，對它配置的優(yōu)化程度關(guān)系到企業(yè)信息化的成效。會計信息是企業(yè)信息資源的一部分，應(yīng)該從企業(yè)級的高度予以規(guī)劃和管理，如會計信息的提供與處理權(quán)限、所有權(quán)和共享范圍、安全與方便、可靠性與相關(guān)性程度的控制等。
3.配置技術(shù)設(shè)備。這主要是指計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的硬件和軟件系統(tǒng)的配置要從推進(jìn)企業(yè)信息化的全局考慮，如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布局、主機(jī)或工作站的選擇、網(wǎng)絡(luò)接點的專用和通用、操作系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的選擇、數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與統(tǒng)一性等。
4.設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是關(guān)系到企業(yè)信息化成敗的關(guān)鍵。對會計信息系統(tǒng)的管理應(yīng)該從整個企業(yè)的角度予以組織和安排，如會計信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)的地位和作用、職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)部門的責(zé)任、資金運用機(jī)制、崗位的設(shè)置、與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系以及規(guī)劃、實施的管理體制等。
二、以整合企業(yè)全部資源為會計信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(Enterprise Resources Planning，ERP)是當(dāng)今國際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等，在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，各子系統(tǒng)之間實現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無縫集成。在技術(shù)水平上，ERP系統(tǒng)采用了計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。它除了使用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，分布式數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等已經(jīng)被普遍使用的技術(shù)外，還要實現(xiàn)更為開放的不同平臺互操作，采用適用于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的編程軟件，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要。所以說，ERP既是一種先進(jìn)的管理思想，又是一種融合了企業(yè)最佳實踐和先進(jìn)信息技術(shù)的新型管理工具。
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該立足于企業(yè)整體，來定位它的發(fā)展方向。在縱向上，會計信息系統(tǒng)應(yīng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務(wù)信息，而要向企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)層次發(fā)展，為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上，會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起，成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。這種“融合”并不是各個子系統(tǒng)的簡單疊加，而是要立足于整個企業(yè)的信息需求，統(tǒng)一規(guī)劃和實施，應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組，以適應(yīng)新管理時代企業(yè)發(fā)展的需要。而ERP系統(tǒng)，則是會計信息系統(tǒng)縱向和橫向發(fā)展的必然結(jié)果。
由于我國企業(yè)的管理基礎(chǔ)薄弱，管理人員素質(zhì)良莠不齊，短期內(nèi)要在我國推廣實施ERP系統(tǒng)是不可能的。但是在戰(zhàn)略上，我們應(yīng)當(dāng)富有長遠(yuǎn)眼光，向國際上最先進(jìn)的管理思想和最先進(jìn)的信息技術(shù)看齊，以實現(xiàn)ERP系統(tǒng)為目標(biāo)，學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗，開拓自己的思路，促使會計信息系統(tǒng)不斷完善。
三、以網(wǎng)絡(luò)化作為會計信息系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境
信息化的前提首先是網(wǎng)絡(luò)化。而以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的應(yīng)用為標(biāo)志，人類已進(jìn)入了一個新的時代——網(wǎng)絡(luò)時代。在網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將自身的一切經(jīng)營管理活動都置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中。在內(nèi)部，企業(yè)通過構(gòu)建內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)，連接內(nèi)部的所有相互協(xié)同作業(yè)的支持系統(tǒng)，如財務(wù)、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量監(jiān)控、工程技術(shù)、設(shè)備工藝、服務(wù)維護(hù)等，整合企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力，將生產(chǎn)過程與管理過程集成一體化系統(tǒng);在外部，企業(yè)通過建立外聯(lián)網(wǎng) (Extranet)與因特網(wǎng)(Internet)相連接，將供應(yīng)商、分銷商、零售商、客戶以至整個社會連接成一個緊密的供應(yīng)鏈，從而完成對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行適時、有效管理和控制，這些環(huán)節(jié)包括訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量監(jiān)控、運輸、分銷、財務(wù)管理、人事管理、設(shè)備管理、項目管理、工藝管理、服務(wù)與維護(hù)等。可見，網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)經(jīng)營管理的特點是全面網(wǎng)絡(luò)化。
會計是一門古老而年輕的科學(xué)，它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展，推動了社會生產(chǎn)力的全面進(jìn)步，會計也毫無例外地受到一場全方位、根本性的變革。從20世紀(jì)70年代中期以來，計算機(jī)技術(shù)在我國會計領(lǐng)域運用至今，“會計是旨在提高企業(yè)和各單位活動的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。”被人們所普遍接受。然而，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正在改變著企業(yè)的生產(chǎn)組織和管理模式，促進(jìn)了企業(yè)的供應(yīng)鏈、價值鏈及信息鏈的形成。為了適應(yīng)經(jīng)營管理的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境，使企業(yè)資源得以統(tǒng)籌規(guī)劃和使用，必須以信息化標(biāo)準(zhǔn)對傳統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行再造。為了使會計信息系統(tǒng)仍能更好發(fā)揮其作用，必須結(jié)合企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展要求和自身特點，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的最新成果，與時俱進(jìn)。
當(dāng)前，為了實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理，會計信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該加快“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”的發(fā)展，進(jìn)一步完善其功能、拓展其應(yīng)用領(lǐng)域，使業(yè)務(wù)處理、會計核算、財務(wù)監(jiān)控、信息傳輸一體化;同時，還要著重加強(qiáng)理論研究，探討與網(wǎng)絡(luò)時代相適應(yīng)的會計思想、會計模式的發(fā)展與創(chuàng)新。
四、培養(yǎng)信息化人才以促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展
信息化是一項系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的組成部分包括人才在內(nèi)。無論從信息化建設(shè)還是信息系統(tǒng)的運行來看，人才的問題都是重要的組成要素。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展而專業(yè)人才的供不應(yīng)求，形成了對人才的爭奪戰(zhàn)，不但國內(nèi)用人單位競相招募，而且國外也千方百計用優(yōu)厚條件在爭奪國內(nèi)的優(yōu)秀人才。因此，培養(yǎng)信息化人才顯得十分迫切。
人才是會計信息化成功之本，我國在會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中，非常重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，把人才的培養(yǎng)放在會計信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。20多年來，各部門、地區(qū)、基層單位都已認(rèn)識到培養(yǎng)專業(yè)應(yīng)用人員的重要性，開展了多渠道、多形式的人才培訓(xùn)工作，一些院校相應(yīng)開設(shè)了專門課程，從理論水平和應(yīng)用技能上培養(yǎng)了一批又一批的專業(yè)應(yīng)用人員。此外，在會計信息系統(tǒng)的實踐中，一大批財會人員自主學(xué)習(xí)、大膽摸索，自覺成長為專業(yè)應(yīng)用人才。然而。隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加深，對專業(yè)人才的需求從內(nèi)涵和外延上都在發(fā)生變化：從內(nèi)涵上要求專業(yè)人才趨向信息化，從外延上則表現(xiàn)為對需求量的日益增加。
會計信息系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)信息化的先導(dǎo)，完善會計信息系統(tǒng)必須注重培養(yǎng)大量信息化人才。而這些信息化人才的最終目的是為負(fù)責(zé)計劃、執(zhí)行或評價組織活動的決策者提供有用的信息，促使會計信息處理過程融合到企業(yè)業(yè)務(wù)過程中，并幫助管理當(dāng)局制定企業(yè)規(guī)章或政策，塑造并控制業(yè)務(wù)過程。因此，我們必須整體規(guī)劃，有步驟、分層次、分階段地加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)。通過信息化的教育與培訓(xùn)，提高信息化人員的分析解決實際問題的能力(包括動手能力)，組織與協(xié)調(diào)工作的能力和表達(dá)溝通交流的能力，從而加速會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
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