會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)存貨實(shí)時(shí)信息的管理

　論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)　存貨　實(shí)時(shí)信息　管理

論文摘要：手工核算存貨效率低，不能及時(shí)地了解庫(kù)存以及收發(fā)料情況，不利于存貨的核算和管理。通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大大提高了存貨的核算和管理水平，可以實(shí)時(shí)了解存貨的收、發(fā)、存情況，保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

一、引言

手工核算存貨技術(shù)手段落后，不能及時(shí)地了解庫(kù)存以及收發(fā)料情況，不利于存貨的核算和管理，從而影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和實(shí)時(shí)性。為了提高管理水平，企業(yè)引入了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅可以實(shí)時(shí)了解材料的收、發(fā)、存情況，而且相比手工賬，能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的物料品種，解決了長(zhǎng)期困擾財(cái)務(wù)人員與材料部對(duì)賬的煩惱，大大提高了工作效率，保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和實(shí)時(shí)。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)存貨實(shí)時(shí)信息的管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)規(guī)范存貨管理流程和核算流程，優(yōu)化存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)與價(jià)值流轉(zhuǎn)程序。存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)主要涉及采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)；存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)是建立從采購(gòu)到投入使用、廢舊物資回收全過(guò)程記錄。通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)過(guò)程同價(jià)值流轉(zhuǎn)過(guò)程連結(jié)到一起，形成一個(gè)存貨實(shí)物管理與財(cái)務(wù)部門價(jià)值管理并行的“雙軌”模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)入賬、賬實(shí)相符，“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四流合一，讓各業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)信息達(dá)到共享，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨信息的實(shí)時(shí)管理。具體做法如下：

1　在采購(gòu)模塊，采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)協(xié)議及時(shí)填寫“采購(gòu)訂單”，并報(bào)采購(gòu)主管審批。生成的采購(gòu)訂單保存后，可以在“訂單明細(xì)列表”中查詢物資采購(gòu)的實(shí)時(shí)信息，及時(shí)組織物資供應(yīng)，確保均衡生產(chǎn)。

2　為體現(xiàn)存貨核算的及時(shí)性，采購(gòu)貨物到達(dá)后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)輸入，即采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將“采購(gòu)入庫(kù)單”、“采購(gòu)發(fā)票”等輸入系統(tǒng)，已入庫(kù)無(wú)發(fā)票的存貨必須給出計(jì)劃價(jià)格或估計(jì)價(jià)格；已輸入的各項(xiàng)數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應(yīng)及時(shí)登記入賬，成為計(jì)算出庫(kù)成本及庫(kù)存成本的依據(jù)；如以上步驟記入的存貨成本并不完整或不正確，應(yīng)采用“入庫(kù)調(diào)整單”進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

3　在銷售模塊，銷售人員根據(jù)客戶要貨需求及時(shí)填寫“銷售訂單”；發(fā)貨后及時(shí)填寫“發(fā)貨單”、“銷售發(fā)票”。發(fā)貨單審核后，系統(tǒng)將分倉(cāng)庫(kù)生成“銷售出庫(kù)單”，并傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)，進(jìn)而沖減庫(kù)存量。

4　在庫(kù)存模塊，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)中錄入的“采購(gòu)入庫(kù)單”進(jìn)行審核；產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫“產(chǎn)成品入庫(kù)單”；當(dāng)發(fā)生庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫“調(diào)撥單”。倉(cāng)庫(kù)管理員可以利用“調(diào)撥單”，自動(dòng)分析各種存貨在各倉(cāng)庫(kù)的分布情況，反映存貨的實(shí)時(shí)分布信息。
庫(kù)管員要及時(shí)審核銷售系統(tǒng)中生成的“銷售出庫(kù)單”；當(dāng)領(lǐng)用材料時(shí)，要及時(shí)填寫“材料出庫(kù)單”。在存貨核算中，可以采用的存貨發(fā)出的成本計(jì)價(jià)方法主要有：個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、計(jì)劃成本法、毛利率法、零售價(jià)法等。而移動(dòng)加權(quán)平均法是會(huì)計(jì)信息化條件下的最佳選擇。

5　企業(yè)確定存貨實(shí)際數(shù)量的方法有兩種，實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中只有選用永續(xù)靠存制，才能加強(qiáng)存貨管理，隨時(shí)反映每一存貨的收、發(fā)、存狀態(tài)，才能使系統(tǒng)連續(xù)、全面地完成核算任務(wù)。因此，倉(cāng)庫(kù)管理員可以利用“存貨清查盤點(diǎn)表”，自動(dòng)生成各種存貨清查盤點(diǎn)表格，隨時(shí)進(jìn)行部分存貨清查和全面存貨清查，確保物資賬實(shí)相符。

6　在核算模塊，要及時(shí)對(duì)各種出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行記賬，并生成出入庫(kù)憑證，及時(shí)、準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上，為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。核算系統(tǒng)中生成的各種憑證，最后都傳遞到總賬進(jìn)行審核、記賬。

7　在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，利用“采購(gòu)明細(xì)表”、“入庫(kù)明細(xì)表”、“發(fā)貨明細(xì)表”等提供的每天收發(fā)存實(shí)時(shí)信息，可以及時(shí)掌握存貨收發(fā)動(dòng)態(tài)。實(shí)時(shí)顯示采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存、銷售等信息，實(shí)現(xiàn)信息共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，保證物資流穩(wěn)定。采購(gòu)部門可以及時(shí)考慮訂購(gòu)數(shù)量不足或缺少的存貨；銷售部門就可以根據(jù)商品明細(xì)賬實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的提供各類存貨的采購(gòu)日期或生產(chǎn)日期等信息，真正實(shí)現(xiàn)了存貨的實(shí)時(shí)管理和控制。

8　利用“銷售收入(成本)明細(xì)賬”提供的實(shí)時(shí)信息，及時(shí)掌握收入情況和各種產(chǎn)品成本費(fèi)用發(fā)生情況，財(cái)務(wù)部門可以利用此匯總表及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入和費(fèi)用。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的存貨管理一體化解決了原先庫(kù)存管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、賬物不符、物料短缺與積壓并存等混亂現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了金額賬與數(shù)量賬同步變化，改變了以往業(yè)務(wù)部門數(shù)量賬與財(cái)務(wù)部門金額賬由于單據(jù)傳遞時(shí)間差而造成的差異情況，實(shí)現(xiàn)了存貨實(shí)時(shí)信息的提供。

三、結(jié)論

由于會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的高度智能化、網(wǎng)絡(luò)化和動(dòng)態(tài)化，核算工作的簡(jiǎn)便與否、資料取得的難易與否已不成為存貨管理的重要考慮因素，取而代之的是存貨信息的規(guī)范化、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的要求。采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅大大提高了核算存貨的效率和準(zhǔn)確性，提高了存貨的管理水平，而且可以實(shí)時(shí)了解存貨的收、發(fā)、存情況，保證了存貨信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

參考文獻(xiàn)：
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