公路建設(shè)財務(wù)管理存在的問題及對策
在財務(wù)決策制定以前,財務(wù)管理人員應(yīng)該從公路工程自身實際出發(fā),明確財務(wù)決策審批制度的相關(guān)內(nèi)容,對于相應(yīng)的決策內(nèi)容,應(yīng)該組織相關(guān)工作人員對其進(jìn)行論證分析,只有通過了相關(guān)部門的認(rèn)可才能付諸于行動,這樣能夠有效避免由于財務(wù)決策的盲目性所導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。
摘要:當(dāng)前,公路部門面臨公路大發(fā)展的時期,在新的市場經(jīng)濟(jì)條件下,要求公路部門的管理要與公路改革和發(fā)展相適應(yīng)。為此,必須加強財務(wù)管理。本文作者通過自己對新形勢下公路建設(shè)財務(wù)管理的認(rèn)識,提出了一些財務(wù)管理上問題,以及如何加強和改善財務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:公路建設(shè) 財務(wù)管理 問題 對策
一、引言
2015年,我省普通國省干線公路累計完成投資396.12億元,在建設(shè)的過程中也出現(xiàn)鋪張浪費、對項目成本高估冒算的現(xiàn)象時有發(fā)生,這不僅大大增加了項目成本,還給工程質(zhì)量帶來了一定的隱患。由此可見,重視和加強公路工程項目建設(shè)中的財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作將對完成公路項目的建設(shè)產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。
二、現(xiàn)階段公路建設(shè)項目財務(wù)管理工作存在的問題
1.項目建設(shè)資金的管理較亂。主要表現(xiàn)在:(1)存在項目間資金相互擠占、拆借資金現(xiàn)象,個別項目挪用資金,將其他單位辦公費等款項在專項建設(shè)資金中列支;(2)隨意預(yù)付工程款和材料費,最終導(dǎo)致預(yù)付款占項目成本的比例過高,影響項目資金效能的正常發(fā)揮。(3)建設(shè)單位管理費超支,隨意支出基建管理費,致使項目建設(shè)未完工,建設(shè)管理費的開支數(shù)額已走出批準(zhǔn)概算設(shè)計中核定的管理費數(shù)額,造成建設(shè)資金流失。
2.會計核算工作不規(guī)范.會計核算是項目建設(shè)單位財務(wù)管理工作中的重要組成部分,會計核算工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在:(1)有的建設(shè)單位未按照基本建設(shè)會計科目的有關(guān)規(guī)定核算,會計科目運用不正確;(2)部分項目會計業(yè)務(wù)不規(guī)范,如原始憑證不齊,支出無發(fā)票以收據(jù)列支,甚至白條列支,摘要不清楚;(3)以施工單位出具的不合規(guī)收據(jù)支付工程分段結(jié)算款,造成施工單位不能按期完稅,影響國家稅收。(4)所付工程款后未附工程結(jié)算表、合同等有關(guān)資料的現(xiàn)象仍存在。
3.會計報表編報不及時.基本建設(shè)項目工期少則一年,多則數(shù)年,建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)要求及時編報基本建設(shè)會計報表,避免因報表不及時影響相關(guān)部門對基本建設(shè)項目完成情況的了解和宏觀調(diào)控決策的制定。
4.工程內(nèi)部財務(wù)管理工作中存在的問題。在實際的工程內(nèi)部財務(wù)管理工作開展過程中,相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)不夠完善,不能保證工程結(jié)算結(jié)算、決算工作的準(zhǔn)確性;工程審計工作不能同步進(jìn)行。公路建設(shè)工程所涉及的內(nèi)容較多,其自身存在一定的復(fù)雜性,甚至?xí)霈F(xiàn)多家施工單位同時進(jìn)行施工,但不能同時在規(guī)定的時間內(nèi)竣工,這種狀況就導(dǎo)致整個工程賬面較為混亂,明細(xì)賬核算困難。工程的財務(wù)管機(jī)構(gòu)存在一定的滯后性,不能全程參與到實際的工作中,并且及時的對工程進(jìn)行綜合評估、預(yù)算、審核、招標(biāo)、擬訂合同,在工程施工完成以后,不能將工程的驗收工作編制到?jīng)Q算,使得工程財務(wù)部門不明確所需資金,難以開展相應(yīng)的工作。公路建設(shè)工程施工過程中,內(nèi)部財務(wù)管理制度不完善,存在一定的漏洞,使得實際的工程存在嚴(yán)重的挪用、濫用、擠占、浪費資源等現(xiàn)象,導(dǎo)致施工不能順利進(jìn)行,延誤工期。
5.財務(wù)管理工作人員綜合素質(zhì)低。公路建設(shè)工程的投資較大、施工周期較長,這就要求工程財務(wù)管理人員在日常工作中應(yīng)該堅持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),還要加強對高科技技術(shù)的,采用現(xiàn)代管理方式對工程的財務(wù)管理工作進(jìn)行管理,才能保證財務(wù)管理的質(zhì)量。但是,在實際的公路建設(shè)工程財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理人員每天的工作只是記賬、收賬、成本核算,并沒有專業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作進(jìn)行專業(yè)分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,積極的進(jìn)行處理,從而使得財務(wù)管理工作的質(zhì)量低下。
6.不具備完善內(nèi)部成本控制機(jī)制。在實際的公路工程施工中,各個施工單位應(yīng)該積極加強對相關(guān)業(yè)務(wù)以及材料控制,才能實現(xiàn)對成本的控制,從而能夠有效的提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。但是,在實際的工作過程中,并沒有采用有效的統(tǒng)計票據(jù)傳遞程序?qū)⒏鱾部門進(jìn)行連接,不能形成以財務(wù)部門作為核心,構(gòu)建完整的成本控制體系,使得財會部門不能及時參與到實際的工程管理的工作中,不能掌握成本管理工作的目的,從而不能達(dá)到良好的成本控制管理效果,嚴(yán)重影響了建筑工程的發(fā)展。
三、加強公路建設(shè)財務(wù)管理,搞好財務(wù)核算的對策
1.構(gòu)建完善資金管理機(jī)制。公路工程的財政管理部門應(yīng)該積極對相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬、報賬,同時,領(lǐng)導(dǎo)部門也應(yīng)該重視財務(wù)管理工作,增強內(nèi)部控制意識,積極依據(jù)實際情況構(gòu)建完善的財務(wù)管理機(jī)制,按照我國的相關(guān)要求,結(jié)合 公路工程的財政管理實際狀況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算編制,加強對會計信息的分析以及利用,認(rèn)真對公路工程的運行成本進(jìn)行控制,保證資金的使用效率,只有這樣才能提高 公路工程的財政管理的工作效率,提高管理水平,防止資金亂用、挪用現(xiàn)象的出現(xiàn),推動公路工程的持續(xù)發(fā)展。
2.構(gòu)建財務(wù)管理機(jī)制。一是嚴(yán)格資金撥付制度,將工程款下?lián)苁┕挝粫r,必須要按照國家有關(guān)部門的規(guī)定進(jìn)行,并堅持按基本建設(shè)程序撥款、按預(yù)算撥款按工程進(jìn)度撥款。建設(shè)單位必須按工程價款結(jié)算總額的5%作為工程質(zhì)量保證金。二是、構(gòu)建完善的決策機(jī)制。公路工程發(fā)展過程中,只有構(gòu)建完善的財務(wù)決策機(jī)制,才能有效提高財務(wù)管理水平。公路工程不管是簽訂部門合同還是制定相應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)該對其中可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析評估。
在財務(wù)決策制定以前,財務(wù)管理人員應(yīng)該從公路工程自身實際出發(fā),明確財務(wù)決策審批制度的相關(guān)內(nèi)容,對于相應(yīng)的決策內(nèi)容,應(yīng)該組織相關(guān)工作人員對其進(jìn)行論證分析,只有通過了相關(guān)部門的認(rèn)可才能付諸于行動,這樣能夠有效避免由于財務(wù)決策的盲目性所導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。三是構(gòu)建完善的考核機(jī)制財務(wù)管理制度落實是財務(wù)管理工作質(zhì)量的重要保證。在財務(wù)制度落實過程中,工作人員應(yīng)該制定相應(yīng)的配套措施,建立完善的考核機(jī)制,對各個公路工程的財務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)化,制定相應(yīng)的財務(wù)管理目標(biāo),對于各個部門的財務(wù)管理工作質(zhì)量進(jìn)行考核。
應(yīng)該制定完善的獎懲措施,對于一些工作質(zhì)量較好的進(jìn)行獎勵,督促其再接再厲,對于一些工作出現(xiàn)問題的,相關(guān)部門應(yīng)該及時的針對其中存在的問題進(jìn)行分析,并且制定合理有效的措施。另外,在獎勵過程中,應(yīng)該從工作人員的實際狀況出發(fā),滿足其精神以及物質(zhì)需求,只有這樣才能達(dá)到良好的激勵效果。
3.強化會計基礎(chǔ)工作。一是按照《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,完善內(nèi)部財務(wù)管理制度,配備合格的會計機(jī)構(gòu)和人員,依法設(shè)置會計賬薄,認(rèn)真進(jìn)行會計核算;二是按照公路建設(shè)單位財務(wù)管理實施意見,嚴(yán)格設(shè)立“國債資金”、“省專項資金”和“地方配套資金”三個專戶,確保?顚S;實行一路一核算會計管理體制,各程建設(shè)項目單獨建賬,單獨核算;所有工程建設(shè)資金都統(tǒng)一入賬核算;三是加強工程會計檔案管理,公路工程建設(shè)的概預(yù)算、招投標(biāo)文件、設(shè)計、施工和監(jiān)理合同、征遷協(xié)議以及工程竣工驗收報告等書面資料,是工程會計檔案的重要組成部分,會計人員應(yīng)將這些資料連同會計憑證、賬冊、報表等會計資料,在年度結(jié)束之后及時進(jìn)行收集、整理和立卷歸檔。
4.全面提高基本建設(shè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。一個基本建設(shè)項目從籌建到竣工決算,涉及多方面的工作。所以,基本建設(shè)項目從業(yè)人員,包括領(lǐng)導(dǎo)班子、工程技術(shù)人員、財務(wù)人員都應(yīng)加強學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)政策、法規(guī),不斷提高自身專業(yè)知識思想素養(yǎng),才能滿足現(xiàn)階段公路工程財務(wù)管理工作的需求。
5.加強工程成本管理。建設(shè)單位要特別加強對施工隊伍的管理,降低工程投資成本。一方面建設(shè)單位要嚴(yán)格招投標(biāo)程序;另一方面除按規(guī)定實施施工監(jiān)理制度外,要全程跟蹤施工單位的建設(shè)管理,積極提供各種建設(shè)性的意見,加強對公路建設(shè)的日常指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,搞好各種服務(wù)工作,妥善解決建設(shè)過程中存在矛盾,正確處理各種關(guān)系,提高施工單位經(jīng)營管理水平,堵塞漏洞,減少各種損失。同時建立健全工程建設(shè)獎懲制度,正確考評工作業(yè)績,促使施工單位節(jié)約工程建設(shè)投資,降低工程成本。
6.強化公路建設(shè)內(nèi)部會計控制,提高基本建設(shè)財務(wù)管理水平。內(nèi)部會計控制是指單位內(nèi)部各部門和人員在分工明確的基礎(chǔ)上,對每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策、成立、確認(rèn)和處理,按照相關(guān)制度,經(jīng)過二個或以上人員、部門辦理或?qū)徍,以達(dá)到相互監(jiān)督和相互制衡。
四、結(jié)語
總之,公路建設(shè)是對于國家和人民都有利無害的,我們要建成公路還要解決其中的財務(wù)管理上出現(xiàn)的問題,使資金能夠?qū)?顚S,確保資金的安全,合理控制成本,降低工程造價,提高工程收益,同時加大監(jiān)督力度,防止工作人員監(jiān)守自盜,影響工期。從而提高建設(shè)資金的投資效益和使用效益。
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