醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)問題及對策論文
摘要:隨著我國科技事業(yè)的飛速發(fā)展與進(jìn)步，會計(jì)信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。目前，會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的重要組成部分，會計(jì)信息化建設(shè)能夠有效控制醫(yī)院的財(cái)務(wù)收支，有利于提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作效率，對醫(yī)院的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。本文對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)問題進(jìn)行研究，主要是為醫(yī)院建設(shè)會計(jì)信息化提供有力理論依據(jù)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院；財(cái)務(wù)會計(jì)信息化；問題對策；信息化
根據(jù)相關(guān)研究報告顯示，市場經(jīng)濟(jì)體制的改革，對于企業(yè)提出了越來越高的要求，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中謀求發(fā)展，就需要對自身進(jìn)行改變，其中最重要的就是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的改變。越來越多的研究學(xué)者、專家開始重視對會計(jì)信息化的思考，將其應(yīng)用于各行業(yè)個當(dāng)中。醫(yī)院進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)能夠從根本上降低會計(jì)人員的工作任務(wù)量，提高會計(jì)的工作效率，有利于促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。雖然，醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)勢頭良好，但是還存在一定問題，探尋行之有效的解決對策尤為重要。
一、會計(jì)信息化的基本概念
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生，其與市場、與企業(yè)的發(fā)展是相輔相成的。會計(jì)信息化與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)處理系統(tǒng)不同，其在減少會計(jì)人員工作內(nèi)容、提高會計(jì)工作效率的同時能夠反映出企業(yè)的階段性經(jīng)營情況以及市場發(fā)展情況，能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的發(fā)展決策起到一定的指導(dǎo)性作用。會計(jì)信息化系統(tǒng)是會計(jì)信息化的升級結(jié)構(gòu)，其在運(yùn)行工作過程中以計(jì)算機(jī)為載體，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為媒介，將企業(yè)運(yùn)營信息、財(cái)務(wù)信息等收集、整理，并且通過傳輸手段儲存于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，能夠?qū)鹘y(tǒng)的純手工會計(jì)核算予以改變，運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成會計(jì)工作，為企業(yè)經(jīng)營者的管理和決策進(jìn)行指導(dǎo)。會計(jì)信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計(jì)信息化存在本質(zhì)區(qū)別，傳統(tǒng)的會計(jì)信息化只是將企業(yè)的階段性發(fā)展情況、財(cái)務(wù)報表等進(jìn)行核算，通過核算數(shù)據(jù)能夠分析出企業(yè)是否盈利及虧損等，但是會計(jì)信息化系統(tǒng)除了對基本財(cái)務(wù)內(nèi)容、財(cái)務(wù)報表進(jìn)行核算、提高財(cái)務(wù)工作效率的同時，還能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)信息、運(yùn)營情況以及市場發(fā)展趨勢等各方面信息進(jìn)行匯總整理，可以為管理人員在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)等方面決策時提供有力數(shù)據(jù)支持。
二、醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的問題
雖然，會計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展建設(shè)的必然趨勢，在各大企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中起到至關(guān)重要的作用，但是醫(yī)院在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)中還存在一定問題。主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)重視程度不夠
就目前而言，雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都已經(jīng)進(jìn)行了會計(jì)信息化的建設(shè)，但是普遍存在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層不重視的現(xiàn)象。通常情況下，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為臨床治療部門以及醫(yī)技科室屬于醫(yī)院的重點(diǎn)部分，需要投入大量的人力物力和財(cái)力，認(rèn)為這些部門屬于醫(yī)院的硬件部分，對于醫(yī)院的軟實(shí)力，院領(lǐng)導(dǎo)容易忽視。院領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識存在局限性、片面性。醫(yī)院為了節(jié)省開支，降低經(jīng)濟(jì)支出，財(cái)務(wù)部門在工作過程中只有總賬和報表兩方面的模塊，只能夠根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況進(jìn)行核算，會計(jì)信息化技術(shù)只發(fā)揮了記錄賬目和核算賬目的作用，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化技術(shù)在醫(yī)院日常經(jīng)營過程中的重要性，并沒有發(fā)揮出會計(jì)信息收集、財(cái)務(wù)管理以及決策指導(dǎo)等方面的作用，同時也沒有減輕會計(jì)人員的工作任務(wù)量，沒有提高會計(jì)人員的工作效率，這對于醫(yī)院的未來發(fā)展都是不利的。
(二)缺乏會計(jì)信息化技術(shù)方面的專業(yè)人才
會計(jì)信息化建設(shè)要求會計(jì)人員具有專業(yè)的會計(jì)理論知識以及過硬的會計(jì)實(shí)務(wù)操作能力，但是會計(jì)信息化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更嚴(yán)格的要求。會計(jì)信息化的應(yīng)用是依據(jù)計(jì)算機(jī)為主體、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)進(jìn)行的會計(jì)信息整理、核算工作。其要求會計(jì)人員不但具有會計(jì)專業(yè)能力同時還要對計(jì)算機(jī)相關(guān)操作有一定的了解與認(rèn)識。目前，我國大多數(shù)醫(yī)院的會計(jì)人員僅僅具有會計(jì)資格從業(yè)證或者是初級會計(jì)證，其會計(jì)專業(yè)知識都不過關(guān)，對于計(jì)算機(jī)相關(guān)知識的了解更是少之又少；對于一些會計(jì)業(yè)務(wù)處理能力較強(qiáng)的'人員，具有豐富的會計(jì)信息處理經(jīng)驗(yàn)，但是其在工作的過程中，過于依賴自身經(jīng)驗(yàn)，對計(jì)算機(jī)相關(guān)知識不了解并且對計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣不高，不能夠進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我充電。會計(jì)人員對于會計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用的缺乏，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院會計(jì)信息化的建設(shè)。
(三)會計(jì)軟件缺乏規(guī)范性
醫(yī)院在進(jìn)行會計(jì)信息建設(shè)過程中應(yīng)用的會計(jì)軟件缺乏一定安全性，并且操作人員對于軟件的操作也缺乏一定的規(guī)范性。通常情況下，一個會計(jì)軟件在一部計(jì)算機(jī)上只能由一個會計(jì)人員操作，需要進(jìn)行操作員權(quán)限限制，但是很多醫(yī)院為了方便起見往往一個會計(jì)軟件設(shè)置兩名或者兩名以上操作員，有的醫(yī)院甚至不對會計(jì)會計(jì)軟件設(shè)置操作員權(quán)限限制，會計(jì)工作人員可以通過賬號切換的方式互相操作軟件，這種情況容易造成醫(yī)院財(cái)務(wù)信息缺失、錯亂等情況，影響醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算，為醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)中問題的解決對策
(一)加強(qiáng)對會計(jì)信息化的認(rèn)識
會計(jì)信息化的出現(xiàn)使會計(jì)信息處理方式發(fā)生了質(zhì)的改變，其改變了傳統(tǒng)的純手工會計(jì)的工作方式，將手工整理賬目、手工核算賬目、手工記錄賬目等工作都用會計(jì)信息化軟件來代替，并且對于傳統(tǒng)用紙質(zhì)保存會計(jì)信息的方式也轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑?jì)算機(jī)保存，會計(jì)信息化為我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展改革起到了較大的促進(jìn)作用。目前，各大醫(yī)院要在經(jīng)營過程中重視會計(jì)信息化的重要性，領(lǐng)導(dǎo)要明確會計(jì)信息化對醫(yī)院的未來發(fā)展起到指導(dǎo)性的作用，其可以在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部設(shè)立會計(jì)信息化小組，相互配合、相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)會計(jì)信息化技術(shù)的有效學(xué)習(xí)與落實(shí)，建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制；會計(jì)領(lǐng)域要加大會計(jì)信息化應(yīng)用的宣傳力度，會計(jì)信息化是會計(jì)領(lǐng)域的重要組成部分，其對于會計(jì)事業(yè)的發(fā)展起到一定的推進(jìn)作用。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員是醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，醫(yī)院要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)同時還需要聘請專業(yè)的會計(jì)信息化技術(shù)人員。首先，對于醫(yī)院在職的工作人員其中包括財(cái)務(wù)部門、窗口收費(fèi)以及醫(yī)院物資管理等部門人員，醫(yī)院要鼓勵其進(jìn)行自我教育、自我學(xué)習(xí)，同時醫(yī)院還要為其提供后期培訓(xùn)、后期學(xué)習(xí)的機(jī)會，醫(yī)院選取專業(yè)的教育機(jī)構(gòu)，為工作人員承擔(dān)大部分學(xué)費(fèi)，幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，在提高財(cái)務(wù)管理水平的同時也要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作，將醫(yī)院的基層信息能夠與財(cái)務(wù)部門的核心信息相互連接，實(shí)現(xiàn)信息共享。同時醫(yī)院還需要與當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)大學(xué)實(shí)行“校企聯(lián)合”，聘請高學(xué)歷的專業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化人才，擴(kuò)大醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)步。
(三)完善會計(jì)軟件的規(guī)范性
醫(yī)院在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的過程中要保證會計(jì)軟件的安全性以及操作的規(guī)范性。首先，醫(yī)院要選取專業(yè)的、系統(tǒng)的會計(jì)信息化軟件，除了能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬、算賬以外還能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和信息管理等，能夠?qū)⒓兪止?jì)人員解放出來，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)核算、計(jì)算機(jī)整理財(cái)務(wù)信息等，提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。其次，醫(yī)院要將財(cái)務(wù)分工明確化、細(xì)致化，要根據(jù)不同工作人員的工作內(nèi)容和工作方向進(jìn)行劃分，并且醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)一個軟件一臺電腦一個操作員的情況，不能夠允許不同操作員通過切換賬號就可以獲取操作權(quán)限，這嚴(yán)重違反了會計(jì)信息軟件應(yīng)用的規(guī)范性，同時也為醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息管理造成了不同程度的安全隱患。醫(yī)院在規(guī)范會計(jì)軟件操作的過程中能夠保證財(cái)務(wù)信息集中化、不外露，保證信息資源的安全性，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)步。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)在醫(yī)院的發(fā)展過程中起到至關(guān)重要的作用，本文首先介紹了會計(jì)信息化建設(shè)的基本概念，同時針對目前醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)過程中的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述分析，最后根據(jù)問題提出相應(yīng)解決對策，醫(yī)院要提高對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識，并且加強(qiáng)會計(jì)信息化技術(shù)人才的培訓(xùn)以及引用，同時規(guī)范會計(jì)軟件的使用，能夠從根本上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率，能夠通過參考財(cái)務(wù)信息提高醫(yī)院發(fā)展決策的準(zhǔn)確性，促進(jìn)醫(yī)院長久可持續(xù)發(fā)展。
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