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合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的幾點(diǎn)思考
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)和資金等風(fēng)險(xiǎn)大大提高，適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)監(jiān)管有助于保證投資資金安全，保障投資回報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，采取必要措施進(jìn)行修正或止損。下面是小編為大家整理的合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的幾點(diǎn)思考，希望對(duì)大家有所幫助。
合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的幾點(diǎn)思考
近幾年，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)合作領(lǐng)域的不斷拓展，港口合資公司在區(qū)域、范圍和數(shù)量等方面也隨之發(fā)生巨大變化。合資公司的組建區(qū)域由境內(nèi)向境外擴(kuò)展，業(yè)務(wù)范圍也從港口主業(yè)延伸至運(yùn)營(yíng)輔助行業(yè)，資金規(guī)模由幾百萬元增加至上億元，合資公司的數(shù)量也呈逐年上升趨勢(shì)。與對(duì)全資、控股公司相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)監(jiān)管模式相比，對(duì)合資公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管還比較薄弱，也成為目前港口集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)管亟需改善、解決的領(lǐng)域。
一、合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管難在哪里
股東財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的發(fā)揮程度往往與股權(quán)控制力度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)滲透程度和高級(jí)管理人員安排等事項(xiàng)緊密聯(lián)系，這些因素決定了合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管存在一定的難度。一是合資公司大多按照《公司法》規(guī)定的治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制進(jìn)行公司運(yùn)營(yíng)管理，重要的議事日程均通過股東會(huì)或董事會(huì)進(jìn)行表決。表決權(quán)比例的高低與股權(quán)比例直接相對(duì)應(yīng)，增加了博弈難度，影響了管控效能的發(fā)揮。
二是財(cái)務(wù)監(jiān)管是伴隨于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等諸多業(yè)務(wù)活動(dòng)之中的一項(xiàng)管理活動(dòng)，但大多情況下，投資人對(duì)合資公司沒有控制權(quán)，不能直接參與合資公司的經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況信息的獲取受限，缺少了財(cái)務(wù)監(jiān)管所依賴的基礎(chǔ)，增加了管控難度。三是合資公司在人員配備上大都是高級(jí)管理人員由各方投資人員按照其表決權(quán)比例進(jìn)行配備，一般人員則是公開選聘。由于派出的高管人員人數(shù)甚少，總經(jīng)理以外的高管崗位僅負(fù)責(zé)公司的部分業(yè)務(wù)，很難全面掌握合資公司全面、詳細(xì)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)信息。此外，還受所派出高管人員自身的忠誠度、職業(yè)修養(yǎng)和履職能力等多種因素影響。
二、合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的必要性
合資公司的設(shè)立目的是，應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，謀求更大、更廣的生存發(fā)展空間。一方面追求符合預(yù)期的投資回報(bào)率，另一方面追求拓展現(xiàn)有業(yè)務(wù)、盤活資產(chǎn)或其他衍生收益。這些目的的實(shí)現(xiàn)有賴于日常監(jiān)控與管理等輔助措施與手段，需要定期或不定期與投資目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，找出目標(biāo)差異并進(jìn)行修正。
同時(shí)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)和資金等風(fēng)險(xiǎn)大大提高，適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)監(jiān)管有助于保證投資資金安全，保障投資回報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，采取必要措施進(jìn)行修正或止損。三、加強(qiáng)合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的舉措從宏觀上講，合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管最根本、最源頭的措施為充分發(fā)揮委派的股東、董事和高級(jí)管理人員代表作用，在公司治理結(jié)構(gòu)框架下盡可能維護(hù)股東方的合法權(quán)益。從微觀上講，合資公司財(cái)務(wù)監(jiān)管更多的體現(xiàn)在日常管理層面，建議從以下幾方面入手：
(一)有關(guān)聯(lián)簽事宜
合資公司所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)簽制度，對(duì)有派遣財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(含財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)正、副經(jīng)理)的，由該財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使簽字權(quán)，對(duì)無派遣財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的，應(yīng)由派遣的其他高管人員行使簽字權(quán)。對(duì)可能影響股東權(quán)益的重大財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)，被委派的高管人員應(yīng)及時(shí)與股東進(jìn)行溝通。
(二)有關(guān)融資事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(huì)(股東會(huì))確認(rèn)的融資方案開展融資活動(dòng)，原則上不得向非金融機(jī)構(gòu)以外的第三方融資。確有需要的，可向本公司各股東方借款，股東方可提供的借款額度以享有的該公司所有者權(quán)益份額為限。
(三)有關(guān)擔(dān)保事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(huì)(股東會(huì))確認(rèn)的擔(dān)保方案開展擔(dān)保活動(dòng)，原則上不得為第三方提供擔(dān)保。如確有需要，合資公司可為本公司各股東方提供擔(dān)保，并以該股東享有的本公司所有者權(quán)益份額為限。合資公司若需要股東方提供擔(dān)保，各股東應(yīng)同時(shí)按各自持股比例承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
(四)有關(guān)資產(chǎn)處置事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(huì)(股東會(huì))確認(rèn)的資產(chǎn)處置方案開展土地、房產(chǎn)、設(shè)施和大型設(shè)備的處置活動(dòng)，嚴(yán)格履行公司規(guī)定的審批程序。合資公司應(yīng)嚴(yán)格履行本公司規(guī)定的資產(chǎn)處置審批程序，對(duì)可能影響股東權(quán)益的資產(chǎn)處置事項(xiàng)，被委派的高管人員應(yīng)及時(shí)與股東方進(jìn)行溝通。
(五)有關(guān)投資事宜
合資公司應(yīng)嚴(yán)格按照董事會(huì)(股東會(huì))確認(rèn)的投資方案開展投資活動(dòng)，不得自行開展高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)投資。高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)包括但不限于：期貨(權(quán))、股票(非股權(quán)投資性質(zhì))、基金、委托理財(cái)?shù)取?/p>
(六)其他事宜
1.對(duì)設(shè)立于股東所在行政區(qū)劃內(nèi)的合資公司，應(yīng)盡可能使用與該股東統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件，并盡可能參照該股東制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行。
2.合資公司應(yīng)實(shí)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算制度，可按照本公司的預(yù)算報(bào)表格式和內(nèi)容提報(bào)預(yù)算信息，并視預(yù)算調(diào)整及核準(zhǔn)情況及時(shí)更新。同時(shí)，對(duì)各股東需要的其他信息應(yīng)無條件及時(shí)提供。
3.合資公司應(yīng)及時(shí)向股東報(bào)送月度財(cái)務(wù)報(bào)表，可按照本公司報(bào)表格式和內(nèi)容提報(bào)，并于月度終了后及時(shí)上報(bào)。
4.合資公司應(yīng)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)開展年終財(cái)務(wù)決算審計(jì)。合資公司可自行聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)，并于年度審計(jì)報(bào)告出具后及時(shí)上報(bào)各股東。對(duì)中介機(jī)構(gòu)提出的可能影響股東權(quán)益的事項(xiàng)，被委派高管人員有義務(wù)與股東方進(jìn)行溝通、確認(rèn)。
遇有股東方對(duì)合資公司實(shí)施審計(jì)的情形，應(yīng)以股東聯(lián)合審計(jì)的形式開展。5.被委派的高管人員有義務(wù)將董事會(huì)(股東會(huì))議案中涉及股東權(quán)益的事項(xiàng)提前與股東方請(qǐng)示、確認(rèn)，并在正式?jīng)Q議形成后及時(shí)向各股東方提交有關(guān)正本(或副本)資料。6.每年度終了，被委派的高管人員應(yīng)將所在公司年度運(yùn)行情況形成詳細(xì)報(bào)告報(bào)送各股東，以便各股東進(jìn)行投資評(píng)價(jià)。
合伙公司財(cái)務(wù)如何監(jiān)管
合伙公司財(cái)務(wù)監(jiān)管可分為以下幾點(diǎn)：
�。�1）管好現(xiàn)金（含銀行）。會(huì)計(jì)可以外聘，出納一定要自己人，出納可以將每筆支付如實(shí)報(bào)告，這樣即使出現(xiàn)差錯(cuò)，也可在支付環(huán)節(jié)阻斷。
�。�2）劃分審批權(quán)限。最好用制度規(guī)定，多少錢、什么事支付要誰批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)要經(jīng)全體股東共同批準(zhǔn)，這樣合伙人之間才不會(huì)產(chǎn)生矛盾，合作才能長(zhǎng)久。
�。�3）分工明確。管理上最忌諱多個(gè)上級(jí)和多頭領(lǐng)導(dǎo)，那樣會(huì)讓下屬無所是從，反而執(zhí)行無力。
�。�4）下達(dá)指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的目的是為了掙錢，只有每個(gè)員工都知道自己的任務(wù)才能齊心協(xié)力。
《加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理暫行規(guī)定》第三條企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作由財(cái)政部統(tǒng)一組織，各中央部門、中央企業(yè)、省級(jí)財(cái)政部門（以下統(tǒng)稱企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理單位）負(fù)責(zé)本系統(tǒng)、本地區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理工作。
合伙注冊(cè)公司的流程是什么
合伙注冊(cè)公司和其他類型的公司注冊(cè)流程一致，需要到工商局辦理核名，領(lǐng)取核準(zhǔn)通知書，同時(shí)辦理工商注冊(cè)登記，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻制企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的相關(guān)章印、銀行開戶、整理財(cái)務(wù)納稅申報(bào)等一系列的問題。具體的注冊(cè)流程我們可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、去到工商管理部門進(jìn)行核名。商家正式核名前，需要準(zhǔn)備多個(gè)名稱防止被駁回，同時(shí)提交正式的核準(zhǔn)名稱前，盡量先進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)名稱查詢工作，排除相同和近似的企業(yè)名稱出現(xiàn)。增加名稱核準(zhǔn)通過概率。審核通過后，領(lǐng)取企業(yè)預(yù)先核準(zhǔn)通知書便可以了。
2、到工商局辦理相關(guān)的注冊(cè)登記手續(xù)等。此時(shí)需要提交的公司注冊(cè)材料包括有：全體股東的身份證件、企業(yè)注冊(cè)名稱以及預(yù)核準(zhǔn)證書等、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、合伙人的出資比例、法定代表人身份證件等，并等待工商部門對(duì)申請(qǐng)的審核結(jié)果。這個(gè)過程通常需持續(xù)5到15個(gè)工作日左右。
3、提交的資料審核通過后，領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照證書。需帶上登記通知書、申請(qǐng)人的身份證件。
4、銀行開戶以及雕刻企業(yè)所需各類章印，例如：企業(yè)財(cái)務(wù)章印、企業(yè)鮮章等。
5、到國家地稅局辦理稅種登記，以及領(lǐng)取今后使用所需的發(fā)票等。
合伙公司注冊(cè)之后需要注意哪些問題
合伙企業(yè)的成立于普通的公司不同，沒有出資的股東以及法定代表人這個(gè)概念，只要出資建立企業(yè)的人叫做合伙人，而且不屬于法人組織，這是合伙公司與普通有限公司的基本區(qū)別所在。
此外，因?yàn)楹匣锲髽I(yè)沒有獨(dú)立的法人，因此就不能承擔(dān)民事責(zé)任，合伙企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)上的負(fù)債，以及盈利都好，都需要由合伙人自行承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)解決，面對(duì)無限連帶責(zé)任。所以合伙公司注冊(cè)的時(shí)候，大家就需要將所有的責(zé)任和義務(wù)都進(jìn)行梳理，簽訂相關(guān)的協(xié)議，確保日后因?yàn)槠渲心骋粋�(gè)合伙人的失誤而造成整個(gè)公司一同“遭殃”。
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