試論會(huì)計(jì)信息化下的事業(yè)單位的內(nèi)控工作

　　新時(shí)期下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作需要進(jìn)行較大改進(jìn)，對(duì)于會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展有極大幫助。同時(shí)，規(guī)范相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)，能夠確保會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性，對(duì)事業(yè)單位資金的使用效率提升也有極大幫助，切實(shí)將事業(yè)單位的形象實(shí)現(xiàn)真正意義的提升。

　　摘要：近年來(lái)，電子計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展十分迅速，普及度也在不斷擴(kuò)增中，正是由于如此，會(huì)計(jì)信息化才可在事業(yè)單位內(nèi)部控制中使用越來(lái)越廣泛。實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)從本質(zhì)上改變了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作情況，正是由于此，所以在會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作出現(xiàn)一些新景象，當(dāng)然對(duì)該工作也提出了全新的要求。在此大背景之下，探討事業(yè)單位內(nèi)部控制制度當(dāng)前存在的問(wèn)題，并對(duì)該背景下事業(yè)單位內(nèi)部控制的規(guī)則、方法、內(nèi)容進(jìn)行分析，對(duì)信息化下的事業(yè)單位內(nèi)部控制正常進(jìn)行提供有效保障。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;事業(yè)單位;內(nèi)部控制

　　一、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題

　　(一)思想認(rèn)知較為落后

　　思想認(rèn)知較為落后，不僅僅是指單位領(lǐng)導(dǎo)人員，同時(shí)也包含單位的所有工作人員。關(guān)鍵在于有關(guān)內(nèi)部控制的概念，單位領(lǐng)導(dǎo)都不清楚，覺(jué)得此事是財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)的，就是這種意識(shí)導(dǎo)致內(nèi)部控制工作無(wú)法得到單位其他部門(mén)的協(xié)助，所以，在沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持下，財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制工作會(huì)遇到諸多困難，想要順利完成下去相當(dāng)難。

　　(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

　　內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系，所以一定是需要功能齊全，結(jié)構(gòu)完整的，但是現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的單位相當(dāng)少，雖然有些單位已經(jīng)有構(gòu)建相關(guān)制度，但是方法過(guò)于老舊，結(jié)構(gòu)不完整，當(dāng)中還存在很多不切實(shí)際的想法，都是這些客觀原因的存在，導(dǎo)致其中的作用無(wú)法正常發(fā)揮出來(lái)，就等于是虛設(shè)一樣的體系。

　　(三)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性不足

　　會(huì)計(jì)核算存在的不規(guī)范現(xiàn)象主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先是原始憑證管理存在問(wèn)題，主要表現(xiàn)在內(nèi)容存在缺陷，與相關(guān)規(guī)定有不符合的地方，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)原始憑證不充足的現(xiàn)象。其次是核算管理工作做的不到位，財(cái)務(wù)部門(mén)在該項(xiàng)工作中重視度不高是普遍存在的現(xiàn)象，例如，在往來(lái)賬上經(jīng)常會(huì)掛上預(yù)算之外的賬目，用此來(lái)遮掩實(shí)際收益，某些單位還會(huì)在年終結(jié)算時(shí)沒(méi)有把收入與支出當(dāng)成是結(jié)余科目，反倒是把這兩項(xiàng)內(nèi)容相對(duì)轉(zhuǎn)，如此情形之下，結(jié)余科目就無(wú)法將單位的實(shí)際結(jié)余情況準(zhǔn)確的反應(yīng)出來(lái)。最后是基本上單位的賬目都是不夠明確的，有的賬都是存在無(wú)實(shí)有的情況。

　　二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)使用單位內(nèi)部控制工作的影響

　　(一)工作環(huán)境發(fā)生改變

　　事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)工作環(huán)境發(fā)生改變最關(guān)鍵是體現(xiàn)在引入計(jì)算機(jī)技術(shù)人員與管理人員上，實(shí)際上是說(shuō)，會(huì)計(jì)部門(mén)當(dāng)前所做的工作范疇已經(jīng)不僅僅是原本那些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作，在計(jì)算機(jī)技術(shù)引入之后面對(duì)一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)也可順利處理，該做法可切實(shí)擴(kuò)大會(huì)計(jì)工作范圍，將會(huì)計(jì)工作擴(kuò)張到管理中，對(duì)于單位的管理與控制有極大幫助。

　　(二)內(nèi)控重點(diǎn)發(fā)生改變

　　還未實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之前，會(huì)計(jì)部門(mén)處理數(shù)據(jù)的方式都是由計(jì)算機(jī)部門(mén)的人員處理之后再進(jìn)行，所以計(jì)算機(jī)部門(mén)的人員關(guān)鍵工作就在于收集數(shù)據(jù)、審核與校對(duì)數(shù)據(jù)上，還需要對(duì)得出來(lái)的結(jié)果進(jìn)行編制會(huì)計(jì)報(bào)表。由該情況中能夠看出，原本人為操作的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同操作的方式。

　　(三)內(nèi)控方法發(fā)生改變

　　內(nèi)控方法的改變最關(guān)鍵在于原本的人為操作變?yōu)楫?dāng)前的人機(jī)共同操作，與之前的最大區(qū)別為，單人控制是存在極大的局限性，可以說(shuō)每一項(xiàng)工作都需要固定的人員進(jìn)行操作，這種工作方式在實(shí)際中存在很大的不方便，當(dāng)前所采取的人機(jī)共同操作的方式，只要業(yè)務(wù)人員在電腦上操作就能夠完成。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案形式發(fā)生改變

　　會(huì)計(jì)檔案形式的變化是最大的，之前基本上都是采用紙質(zhì)的保存形式，無(wú)論是單據(jù)、憑證、報(bào)表都是紙質(zhì)的，現(xiàn)在可以將其儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)當(dāng)中，需要用的時(shí)候只要打印出來(lái)就行，如此一來(lái)，檔案的安全性保障可大大提升。

　　三、會(huì)計(jì)信息化背景下事業(yè)單位內(nèi)控工作具體措施

　　(一)提升思想重視度

　　內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作相關(guān)規(guī)范當(dāng)中就有明確指出，應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，不管是建立、控制與負(fù)責(zé)都是有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行。所以，在會(huì)計(jì)信息化背景下，要做好事業(yè)單位內(nèi)部控制工作，關(guān)鍵在于要先讓單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)該項(xiàng)工作提升重視度，之所以會(huì)提出該論點(diǎn)重點(diǎn)在于事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，該項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)是具有絕對(duì)的決定權(quán)，只要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化有了全面的認(rèn)識(shí)，將原本的老舊觀念進(jìn)行改變，才可確保該項(xiàng)工作能夠在事業(yè)單位中繼續(xù)順利進(jìn)行。實(shí)際上也能夠說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是否能夠全面的融入到事業(yè)單位會(huì)計(jì)部門(mén)工作當(dāng)中，重要是看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)知程度以及重視程度，最為有效的方式必然是首先引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，才可得到實(shí)際的支持。

　　(二)確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　會(huì)計(jì)是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)性非常高的工作，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性有極高要求，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面在于數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，另一方面就是數(shù)據(jù)輸出的準(zhǔn)確性。實(shí)際上能夠確保會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性是最基礎(chǔ)的，要切實(shí)保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，就應(yīng)當(dāng)通過(guò)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作順利進(jìn)行來(lái)完成。但有一點(diǎn)需要非常關(guān)注，在該工作實(shí)施過(guò)程中，首先就應(yīng)當(dāng)要確保所有數(shù)據(jù)都是授權(quán)錄入的，還要有專(zhuān)門(mén)的審核部門(mén)審核。錄入時(shí)，還能夠利用相關(guān)的技術(shù)來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，以此來(lái)保障數(shù)據(jù)的可靠程度。當(dāng)然，要保證輸出的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠，就應(yīng)當(dāng)采用相關(guān)的措施對(duì)其進(jìn)行控制，并且在該基礎(chǔ)之上對(duì)數(shù)據(jù)的發(fā)送、保管、數(shù)量都應(yīng)當(dāng)做出明確的標(biāo)準(zhǔn)要求。

　　(三)提升會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的穩(wěn)定性

　　系統(tǒng)的穩(wěn)定實(shí)際上就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行，所有設(shè)備的正常運(yùn)行就表明相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是具有極高保密性的，避免受到外界因素的影響導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤運(yùn)行現(xiàn)象。確保會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的安全性是包含多個(gè)方面的：實(shí)體、硬件、軟件、往來(lái)病毒、接觸等多方面的安全控制。所謂的實(shí)體安全控制，實(shí)際上就是機(jī)房、儲(chǔ)存體、磁介質(zhì)等多物質(zhì)的存放與保護(hù)。所謂的硬件安全控制，實(shí)際上就是能夠?qū)⒅匾�的設(shè)備進(jìn)行備份，軟件設(shè)備的安全控制還應(yīng)當(dāng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中就結(jié)合國(guó)家所制定的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證其的安全性與統(tǒng)一性。

　　(四)構(gòu)建有效的內(nèi)部審計(jì)體系

　　內(nèi)部審計(jì)是否有效，關(guān)鍵在于檢查與評(píng)價(jià)內(nèi)部控制情況，采用提出問(wèn)題與解決問(wèn)題的方式來(lái)優(yōu)化組織內(nèi)部環(huán)境。從中可以看出，內(nèi)部審計(jì)與事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作是密切相關(guān)的，在事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中，內(nèi)部審計(jì)是不可或缺的內(nèi)容。內(nèi)部審核能夠全面檢查與監(jiān)督事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)環(huán)境、會(huì)計(jì)資料等的安全性，同時(shí)還能夠好單位的具體要求對(duì)某個(gè)特定環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)審查，因此事業(yè)單位要定期或者不定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在漏洞，就要馬上著手進(jìn)行內(nèi)部控制優(yōu)化。

　　(五)培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員

　　會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境之下，不管是會(huì)計(jì)審核、會(huì)計(jì)信息處理還是內(nèi)部控制，都是由于信息化的發(fā)展發(fā)生極大改變，如果財(cái)務(wù)工作人員還延續(xù)從前的會(huì)計(jì)方式進(jìn)行工作，是無(wú)法與當(dāng)前的信息化環(huán)境相適應(yīng)的。所以，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要不斷提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，培養(yǎng)復(fù)合型的人才，不僅要具備財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)知識(shí)也需要相當(dāng)熟悉。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)具備極高的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全以及內(nèi)部控制情況都要引起重視，對(duì)其在事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的重要性要有所了解。

　　四、總結(jié)

　　近幾年，信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速，計(jì)算機(jī)信心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理能力都非常強(qiáng)大，在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作應(yīng)用越來(lái)越廣泛。傳統(tǒng)的人工工作形式已經(jīng)漸漸被會(huì)計(jì)信息化取代，在數(shù)據(jù)收集、分析、共享上具有極大作用，大大提升會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)工作的工作效率，還可拓寬財(cái)務(wù)工作的范疇。

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