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會計信息化環(huán)境下的會計核算探究
會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),體現(xiàn)了會計核算的真實性和客觀性要求。其具體要求是,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),取得可靠的憑據(jù),進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,形成符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會計信息。
摘要:當(dāng)今社會是一個經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的社會,此時的信息化發(fā)展速度非常快,作為國民經(jīng)濟(jì)信息化基礎(chǔ)和企業(yè)信息化核心的會計信息系統(tǒng)也實現(xiàn)了廣泛應(yīng)用。不過,會計信息化并非是模擬以往的會計職能,它更多的是起到為決策者提供所需的數(shù)據(jù)資料的。因為會計信息化具有自身的獨(dú)特性,所以它對以往的會計職能有一定的影響。
關(guān)鍵詞:會計信息化;傳統(tǒng)財務(wù)會計;職能;影響;分析
1傳統(tǒng)的會計職能及其會計核算的特點(diǎn)
在以往的會計工作中,其主要的職能有兩個,分別是反映以及監(jiān)督。所謂的反映職能,具體的說就是財會工作者依據(jù)會計條例,借助特定的措施,綜合精準(zhǔn)的將財會信息體現(xiàn)出來。而監(jiān)督職能主要指的是監(jiān)督各個經(jīng)濟(jì)事項有沒有依據(jù)相關(guān)的法規(guī)條例來開展。同時,它還有其他的一些職能,比如管控經(jīng)濟(jì)活動,預(yù)測公司的發(fā)展前景等等,不過因為當(dāng)前的核算措施以及相關(guān)的輔助工具的缺陷,導(dǎo)致很多職能無法發(fā)揮出來。在以往的財會背景之下,不管是手工模式亦或是電算化模式,工作者的工作任務(wù)就是依據(jù)財會要素設(shè)置各個類型的賬戶,依據(jù)工作的活動開展賬目記錄工作,進(jìn)而得到相關(guān)的憑證和賬目資料。而它們的區(qū)別在于,手工模式主要是靠著算盤等設(shè)備開展工作,但是電算化時期使用的多是電腦等工具,信息的處理不需要借助人力,優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省時間,節(jié)省人力。換句話講我們依靠電腦來完成了以前人工完成的工作,比如說記錄賬目等等。
2會計信息化環(huán)境下會計核算的特點(diǎn)
開展信息化管理以后,此時的財會信息體系是一個非常綜合的,處理速度較快的體系,它能夠和業(yè)務(wù)流程合理的對接,而且能夠保證第一時間處理信息。
2.1企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成
借助信息科技以及當(dāng)前先進(jìn)的通信技術(shù),管理系統(tǒng)把財會以及生產(chǎn)等等的系統(tǒng)組合到一起,其中財會信息體系,經(jīng)由銷售以及生產(chǎn)等系統(tǒng)的緊密聯(lián)系,使得財會的工作面明顯的拓寬了,它把供貨商以及顧客等在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)外部會計信息實時地有機(jī)地組織起來。
2.2業(yè)務(wù)處理高度自動化
對于一個單位來講,它的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)審核并且收錄了處室單據(jù)以后,系統(tǒng)會依據(jù)業(yè)務(wù)的特性自行生成憑證,而且第一時間傳遞到總的系統(tǒng)里面。財會工作者在審核好以后,可以利用系統(tǒng)自帶的審核功能再次核對信息,而且系統(tǒng)還會不定時的處理賬目,生成不同類型的賬目,可以借助模板處理業(yè)務(wù),而且自動產(chǎn)生報表。
2.3會計信息的實時報告
在信息化的背景之下,各種會計數(shù)據(jù)可以借助系統(tǒng)自行處理,此時作為財會工作者可以依據(jù)單位的需要合理的處理會計信息,為管理人員提供各種所需的資料,便于他們更好的開展管理工作,更好的制定發(fā)展策略以及開展投資活動等,確保管理人員能夠在第一時間獲知單位的運(yùn)營模式,更好的為單位領(lǐng)導(dǎo)人制定決策提供所需的真實材料和數(shù)據(jù)。
3會計信息化對傳統(tǒng)會計職能的影響
推行信息化之后,會計工作迎來了全新的發(fā)展局面。在其生成并且發(fā)展的這個時期,對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生了很明顯的影響,此時的會計職能發(fā)生了變化,各項業(yè)務(wù)活動也開始改變。對于傳統(tǒng)的會計來講,在制定體系的時候,它主要是結(jié)合財會事項的特性來明確的。對于信息化財會工作來講,在制定體系的時候,主要是結(jié)合各種類型的數(shù)據(jù)來確定的。通過信息化,我們能夠合理的分散或是綜合處理信息,此時我們可以確保信息高度共享,而且可以隨時提供財會數(shù)據(jù),確保信息從獲取到使用整個階段都能夠適應(yīng)當(dāng)前的管控規(guī)定。
3.1影響反應(yīng)職能
在當(dāng)前的時代背景之下,財會的反應(yīng)職能具體的表現(xiàn)為借助信息系統(tǒng),合理的優(yōu)化信息內(nèi)容,像是信息的明確和核算等等工作也被涵蓋在內(nèi)。借助信息的自動篩選功能,將不正確的信息去除,將正確的信息保存,保證了信息數(shù)據(jù)高度精準(zhǔn),這就在無形之中為信息優(yōu)化工作打下了堅實的根基;在具體的開展核算工作的時候,系統(tǒng)能夠自行得到所需憑證,經(jīng)過憑證審核和記賬后,自行生成我們所需的各類賬目資料。它的反應(yīng)職能和核算職能是不一樣的。在當(dāng)前背景之下,信息確認(rèn)是整個工作任務(wù)中最為關(guān)鍵的內(nèi)容。
3.2影響管理職能
在信息化時代里,因為財會信息的收集以及處理工作實現(xiàn)了高度的自動化,而且它的實時性特點(diǎn)非常明顯,這時財會工作者就能夠從繁瑣的工作中抽身,將更多的注意力和精力放到其他的管理活動共之中,不需要像是過去一樣將大量的精力和體力放到繁瑣的事務(wù)性活動之中。比如,此時財會工作者能夠抽出更多的精力參加到單位的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新工作,還可以輔助管理者制定制約體系,進(jìn)行績效測評。除此之外,財會工作者還可以將精力放到分析使用的信息需求方面,依據(jù)此來制定信息記錄以及存儲等規(guī)則。會計信息系統(tǒng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則對信息進(jìn)行處理,而且可以將數(shù)據(jù)傳遞給對應(yīng)的使用人。結(jié)合使用人反應(yīng)的具體情況,進(jìn)一步確定使用人對信息的需求,進(jìn)而更好的開展接下來的信息處理工作。所以,此時會計的管理功能開始展現(xiàn)出來。
3.3對會計控制職能的影響
在當(dāng)前的信息化體系之下,因為會計的反饋能力明顯的提升了,此時它的控制職能也開始被人們所關(guān)注,體現(xiàn)出愈發(fā)重要的存在價值了,它可以更有效地強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理、參與企業(yè)經(jīng)營決策,進(jìn)而強(qiáng)化單位的綜合競爭能力。會計控制所持依據(jù)已超出財務(wù)會計理論與管理會計理論的范圍,它實行控制的依據(jù)已擴(kuò)展到現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題,在充分發(fā)揮會計控制作用中還應(yīng)當(dāng)明確:"有效的控制必須是科學(xué)的系統(tǒng)的控制;系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過科學(xué)的系統(tǒng)方法取得。"同時,現(xiàn)代會計控制的指導(dǎo)思想又是實行全面控制,也就是說在控制的時候,要將以前現(xiàn)在和今后聯(lián)系到一起,將事情發(fā)生以前的狀態(tài),事情進(jìn)行之中的狀態(tài)和后續(xù)的狀態(tài)聯(lián)系到一起,而且,要將微觀中觀和宏觀控制聯(lián)系到一起。
4結(jié)束語
最近幾年,我們國家的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,此時各個行業(yè)也如沐春風(fēng),紛紛迎來了新的發(fā)展局面。這就在無形之中推動了財會工作的革新。在這種高速發(fā)展的背景之下,會計工作的意義得到了更為明顯的體現(xiàn),相關(guān)的職能較之于以往也有了明顯的拓展。在財會體系中推行信息化制度,對傳統(tǒng)的財會工作有很多影響,作為財會工作者,要以全新的眼光來看待財會理論,要積極挖掘全新的理論知識,要緊隨時代的發(fā)展腳步轉(zhuǎn)變認(rèn)知能力,只有這樣才能夠確保財會工作開展順暢,才能夠發(fā)揮它應(yīng)有的價值和意義,才能夠更好的為國家的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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