淺論電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)論文
一、 信息系統(tǒng)開發(fā)方法
二、 系統(tǒng)分析
(一)系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性分析
(二)系統(tǒng)分析任務(wù)
三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(一)系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)
(二)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(三)代碼設(shè)計(jì)
(四)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)
(五)輸入輸出設(shè)計(jì)
(六)處理流程設(shè)計(jì)
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
五、試運(yùn)行
六、軟件評審
淺談電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)
一、信息系統(tǒng)開發(fā)方法
信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時(shí)向內(nèi)獲得一個(gè)適用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運(yùn)用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。七十年代提出了“生命周期法”,將系統(tǒng)開發(fā)全過程嚴(yán)洛劃分為幾個(gè)階段,開發(fā)工作分階段分步驟進(jìn)行,并在每一階段使用規(guī)定的方法、技術(shù)和工具。編寫規(guī)定的文檔資料。這一方法要求開發(fā)者一開始就對系統(tǒng)目標(biāo)和功能有全面了解,但是用戶開始時(shí)往往不能確切地提出需要,并且開發(fā)過程中系統(tǒng)環(huán)境與目標(biāo)往往發(fā)生變化,“生命周期法”適應(yīng)不了這種變化的需要。因此,人們提出了“原型法”,即開發(fā)人員根據(jù)用戶基本需求構(gòu)造一個(gè)系統(tǒng)初步模型交用戶使用,并根據(jù)用戶需求不斷修改、補(bǔ)充、完善,最后實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)。這種方法適用于需求難以確定的開發(fā)工作。
目前使用最廣泛的方法仍是“生命周期法”,并且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用環(huán)境相對穩(wěn)定,也適于用“生命周期法”開發(fā)。因此,本講將講述如何用“生命周期法”開發(fā)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通常說的開發(fā)過程是指系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),而系統(tǒng)使用與維護(hù)可以看成是開發(fā)的延伸階段。
二、 系統(tǒng)分析
(一)系統(tǒng)初步調(diào)查與可行性分析
系統(tǒng)開發(fā)人員在接到用戶開發(fā)任務(wù)和明確用戶要求以后,就要對系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)外部〔企業(yè)的規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、管理體制等)、企業(yè)的現(xiàn)有資源(經(jīng)營狀況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等)以及技術(shù)情況進(jìn)行調(diào)查。
在初步調(diào)查基礎(chǔ)上,根據(jù)本期開發(fā)的目標(biāo)、任務(wù)及硬件配置計(jì)劃等,分析系統(tǒng)開發(fā)的必要性及在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)、操作上的可行性,寫出可行性分析報(bào)告,給出結(jié)論和建議。
〔二)系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查
一旦確定建立電算化會(huì)計(jì)信息、系統(tǒng)可行,就要對現(xiàn)行會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,了解企業(yè)各機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)信息聯(lián)系狀況和會(huì)計(jì)內(nèi)部分工與業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況,明確現(xiàn)行簿記及現(xiàn)行編碼的要求與方法,弄清數(shù)據(jù)流向及信,息量。
(三)系統(tǒng)分析任務(wù)
系統(tǒng)分析的任務(wù)是明確新系統(tǒng)要“做什么”,即基于對現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查,運(yùn)用一定的技術(shù)和方法,用圖表、文字等綜合反映現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、范圍、處理過程和方法,并收進(jìn)現(xiàn)行系統(tǒng)的不合理部分,提出電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型。
數(shù)據(jù)流程圖是從數(shù)據(jù)的角度描述原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),經(jīng)過一系列加工,或分解或合并或存儲(chǔ),最后成為輸出離開系統(tǒng)的整個(gè)過程。它由數(shù)據(jù)流、加工、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)四種基本成分構(gòu)成。繪制數(shù)據(jù)流程圖一般采用結(jié)構(gòu)化分析方法,即“自頂向下、逐步分解”的方法,先把整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)處理功能來看,然后逐步往下分解,加入各種詳細(xì)處理功能,最后得到一套分層的數(shù)據(jù)流程圖。
數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖中各種元素進(jìn)行詳細(xì)描述。由數(shù)據(jù)流條目、文件條目、加工條目組成。數(shù)據(jù)流條目說明每個(gè)數(shù)據(jù)流的定義、來源、去向及其數(shù)據(jù)流量;文件條目說明每個(gè)文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成及其類型、長度等;加_L條目i兌明每一個(gè)加工的具體輸入、輸出的數(shù)據(jù)及處理方法。
通過分析得到現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流程圖+數(shù)據(jù)字典等)后,還需要根據(jù)用戶要求及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn),全面分析該模型在數(shù)據(jù)流向、帳表設(shè)置、處理過程和方法等方面的不合理之處,進(jìn)行改進(jìn)與調(diào)整,得到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的邏輯模型(包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分,系統(tǒng)界而及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸人輸出要求等)。
系統(tǒng)分析階段的最終成果是系統(tǒng)分析說明書,是系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者共同確認(rèn)的反映系統(tǒng)目標(biāo)、功能的書面文件,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的依據(jù)。應(yīng)由雙方討論評審,一旦確認(rèn),就作為重要文檔保存,不得隨便修改。其主要內(nèi)容有“現(xiàn)行系統(tǒng)描述,新系統(tǒng)描述(目標(biāo)及規(guī)模數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、性能要求及運(yùn)行環(huán)境),可行性分析報(bào)告,系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施等工作計(jì)劃。
三、 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)是解決“怎么做”的問題,即根據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行物理設(shè)計(jì),包括系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)、模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)。
(一) 系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)
根據(jù)系統(tǒng)對性能及環(huán)境的要求,考慮開發(fā)費(fèi)用及設(shè)備的市場情況,全面考慮各種因素,尤其是性能價(jià)格化,確定系緲設(shè)備的配置方案。
(二)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
確定整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)由哪些模塊組成以及模塊之間的聯(lián)系。常用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法,該方法是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換成模塊結(jié)構(gòu)lYI的垂要工”,一方面自頂向下設(shè)計(jì)出模塊的層次結(jié)構(gòu)圖,另一方而設(shè)計(jì)各校塊的輸入、加工、輸出。必要時(shí)還要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),定義每一模塊的功能、輸入數(shù)據(jù)、所用文件及使用方式、輸出內(nèi)容及格式,確定模塊實(shí)現(xiàn)的詳細(xì)算法,每一模塊的程序構(gòu)成等。
(三)代碼設(shè)計(jì)
為便于處理和記錄,要對某些處理對象進(jìn)行編碼,如對會(huì)計(jì)科目、原材料、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品、部門、職工、客戶等編碼公會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的代碼,設(shè)計(jì)要遵循唯一性、統(tǒng)一侄、規(guī)范性等原則。為保證代碼輸入傳遞的正確性,代碼中可設(shè)置校驗(yàn)位,用于自動(dòng)檢查代碼的正確性。
(四)數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。首先要根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典的有關(guān)說明以及業(yè)務(wù)處理的要求和特點(diǎn),建立有關(guān)數(shù)據(jù)庫文件,如憑證庫、帳簿庫、報(bào)表庫等,設(shè)計(jì)時(shí)要采用數(shù)據(jù)庫理論盡量減少數(shù)據(jù)冗余。其次確定數(shù)據(jù)文件的邏輯關(guān)系和存取方式(Jl匝序義件、隨機(jī)文件、索引文件等)。最后設(shè)計(jì)各數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu),包括字段名、類型、長度、存取權(quán)限等。在數(shù)據(jù)文件設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)在軟件中采取一些控制技術(shù),如設(shè)置數(shù)
據(jù)文件的存取權(quán)限、重要文件復(fù)制備份存儲(chǔ)等,以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。
〔五)輸入輸出設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)的采集與錄入是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中工作量最大的一部分,并且易出錯(cuò),因此必須重視輸入設(shè)計(jì),輸入設(shè)計(jì)要荃于方便用戶的原則。數(shù)據(jù)輸入方式有鍵盤輸入、磁盤輸入、聯(lián)機(jī)輸入等方式,要根據(jù)實(shí)際情況確定。設(shè)計(jì)輸入格式時(shí)要基于直觀、準(zhǔn)確、全屏操作的原則。由于輸入數(shù)據(jù)的正確性是保證整個(gè)系統(tǒng)正確的關(guān)鍵,必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸入的檢驗(yàn),因此,除了在數(shù)據(jù)輸入前應(yīng)對原始憑證進(jìn)行人工審核,輸入過程中進(jìn)行二次輸入、再顯示等方法進(jìn)行核對外,在設(shè)計(jì)中應(yīng)安排一定的程序化步驟,對輸入的內(nèi)存的數(shù)進(jìn)行多層檢驗(yàn),方法有:邏輯校驗(yàn)、范圍校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)。輸入的會(huì)計(jì)憑證,必須由程序 自動(dòng)進(jìn)行上述檢驗(yàn),無誤方能登記到機(jī)內(nèi)帳、進(jìn)入下一步處理過程。
加工后的數(shù)據(jù)只有通過輸出才能為用戶所用.因此輸出設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán)。輸出的數(shù)據(jù)主要有日記帳及有關(guān)匯總表、總帳、明細(xì)帳、會(huì)計(jì)報(bào)表、憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件及各種查詢信息。輸出方式有屏幕顯示、軟盤輸出、打印輸出,要根據(jù)輸出內(nèi)容與要求來確定采用哪種方式�？谟泿�、總帳、會(huì)計(jì)報(bào)表以及機(jī)制憑證必須打印輸出,作為管理、分析、審計(jì)的依據(jù)和線索口輸出設(shè)計(jì)要注意格式盡量規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合有關(guān)財(cái)會(huì)制度的習(xí)慣作法,要加強(qiáng)安全保密性控制,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生。
(六)處理流程設(shè)計(jì)
參考原來的業(yè)務(wù)流程,分別按各模塊的梅項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的處理流程設(shè)計(jì),不僅包括數(shù)據(jù)的輸入、輸出、存儲(chǔ)、傳輸、分類、合片、數(shù)值}1抓十算、邏輯運(yùn)算等內(nèi)容,而且還包括內(nèi)部控制、查詢等功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在適當(dāng)環(huán)節(jié),通過程序化步驟來實(shí)現(xiàn)。一方而是對數(shù)據(jù)的可靠性進(jìn)行控制.如控制數(shù)據(jù)輸入和運(yùn)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。另1方而是業(yè)務(wù)管理控制,如處理期問不能人工十預(yù)。完成上述設(shè)計(jì)后,就應(yīng)編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書,作為系統(tǒng)階段的最終成果,以及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段的依據(jù)。
四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段要進(jìn)行程序的設(shè)計(jì)與調(diào)試,交付
試運(yùn)行。程序設(shè)計(jì)主要是在了解所用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能與環(huán)境、并充分理解系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書的基礎(chǔ)匕,編寫源程序。要基于用戶界面友好、數(shù)據(jù)處理效率高的原則,并使程序易讀、易維護(hù)。程序調(diào)試包括分調(diào)和聯(lián)調(diào),即是先對模塊逐個(gè)進(jìn)行調(diào)試,再將相關(guān)模塊連接起來進(jìn)行接日調(diào)試,調(diào)試的關(guān)鍵在于如何設(shè)計(jì)成功的調(diào)試用例。最后編寫系統(tǒng)使用說明書,包括系統(tǒng)功能介紹,軟硬件組成安裝,輸入方法和特性,操作方法和查詢、輸出功能的使用方法.系統(tǒng)出錯(cuò)處理和異常情況處理。
五、試運(yùn)行
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正式使用前,必須與手毛系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)問,以檢驗(yàn)其否達(dá)到r預(yù)定指標(biāo)。首先根據(jù)確定的核算方案和軟件提供的功能,進(jìn)行系統(tǒng)初始化的工作,即定義有關(guān)帳表結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和處理方法,輸入有關(guān)系統(tǒng)內(nèi)相對固定的數(shù)據(jù),輸人總帳,明細(xì)帳上期余額。再將當(dāng)期發(fā)生的有關(guān)業(yè)務(wù)憑證輸入計(jì)算機(jī)后,就可以試運(yùn)行了。通過計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果與手工帳表數(shù)據(jù)的對比分析,檢查科目體系、核算方法、工作程序的合法性、準(zhǔn)確性、可靠性,以及軟件的完善程度。
六、軟件評審
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)間試運(yùn)行后、若要替代手工系統(tǒng),尚需經(jīng)財(cái)政部門詳審,檢查其是否達(dá)到了財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。若是商品化會(huì)計(jì)核算軟件,其評市工作須由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)或者財(cái)政部組織進(jìn)行,核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品:化會(huì)計(jì)核算軟件評審合格證》。
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