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會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

時間:2024-10-28 12:49:50 會計統(tǒng)計 我要投稿

會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

  學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)與目前不斷發(fā)展、優(yōu)化的會計信息系統(tǒng)相比較為落后,那么,在學(xué)校財務(wù)管理中會計電算化如何運用呢?

會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用

  會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用篇一:

  會計的管理辦法能夠滿足學(xué)校財務(wù)管理者多方面的管理需求, 運用現(xiàn)代計算機技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行高速科學(xué)處理,將學(xué)校的運營成本,流動資金,員工薪金等財務(wù)職能方面的管理效率都需要通過專業(yè)化的會計電算化管理辦法來保證,會計管理的必要性體時時現(xiàn)在學(xué)校 實際的財務(wù)管理工作過程中。

  一、推廣會計電算化管理模式的重要意義

  1 .是實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理的重要手段。

  會計電算化是依托于信息技術(shù),針對各個部門的財務(wù)頊目工作都能 夠以數(shù)據(jù)信息化手段來實現(xiàn)財務(wù)管控的目的。學(xué)校的一般財務(wù)信息資料 是通過電算化科學(xué)辦法進行處理,會關(guān)多對學(xué)校的日常經(jīng)營運作狀態(tài),具體的財務(wù)信息詳情等做量化分析并以報表等形式直觀匯報,從中了解各種紕漏與不足,及時采取有效的處理辦法進行補救,以確保整個學(xué)校整 體效益安全。此外,通過會計電算化化管理方式來培訓(xùn)、磨練符合財務(wù) 部門管理需要的會計專業(yè)人才,針對學(xué)校各部門的`資金運作以及相關(guān)發(fā) 展工作進行深層次分析,并為學(xué)校未來的深化發(fā)展、運作提供具有參考依據(jù)的決策建議,進行發(fā)展成本、效益等財務(wù)分析處理。

  2.能夠強化學(xué)校財務(wù)預(yù)算的全方位管理效率。

  學(xué)校在某階段內(nèi)的所有課程項目開發(fā)成本、運作資金管理等都需要進行全方位的財務(wù)估算,與學(xué)校整體發(fā)展情況密切相關(guān),財務(wù)預(yù)算也是學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理工作的關(guān)鍵步驟與有效措施。會計電算化能夠 進行財務(wù)預(yù)算與具體課程項目開發(fā)投入的資金對照,為學(xué)校后期其他項目的財務(wù)估算管理工作提供更為完善的會計管理辦法;另外,會關(guān)多 根據(jù)會計報表的匯報詳情對學(xué)校各個課程發(fā)展項目的管理工作進行更加精準(zhǔn)的把握,并就管理過程中各部門的工作狀態(tài)以及表現(xiàn)進行專門的獎勵與懲戒,以促進財務(wù)管理效率的提高。

  二、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)用過程中存在的不足 與弊端

  在實際的財務(wù)管理過程中,管理內(nèi)容復(fù)雜多樣,需要將會計電算化管理方式熟練運用于一般的學(xué)校開發(fā)項目預(yù)算、學(xué)校賬務(wù)審核、銀行賬務(wù)審核以及各部門賬務(wù)管理審核等。但根據(jù)目前的會計電算化技術(shù)、功能以及實際應(yīng)用中的紕漏等,會計電算化在實際的財務(wù)管理應(yīng) 用過程中還是有很大的阻礙:

  1.會計電算化管理模式落后

  當(dāng)前大部門學(xué)校采取的會計管理模式依然沿襲了過去的人工會 計預(yù)算方法與核算模式,而在實際的會計電算化財務(wù)管理過程中,在 過去的賬戶管理,賬戶控制,賬戶處理過程中加入了更多技術(shù)性的會 計操作應(yīng)用程序。而且,傳統(tǒng)的人工計帳模式并不全面,單一地在學(xué) 校財務(wù)管理過程中強調(diào)電算化方式的數(shù)據(jù)處理作用,忽略了電算化在 賬務(wù)管理方面的功能性,讓學(xué)校的電算化賬務(wù)管理模式局限于一般的 賬務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算、審核,沒有對學(xué)校賬務(wù)工作進行全面的控制與管理。 針對目前這一形勢,學(xué)校后期的賬務(wù)管理工作重點在于改革基本會計管理模式,推進財務(wù)會計制度的優(yōu)化,促進學(xué)校會計電算化運用的高效、全面性。

  2.會計電算化管理信息系統(tǒng)落后

  雖然當(dāng)前的會計電算化管理方式已經(jīng)在大多數(shù)學(xué)校的財務(wù)管理中得到普遍性運用,但實際上學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)與目前不斷發(fā)展、優(yōu)化的會計信息系統(tǒng)相比較為落后,主要的財務(wù)管理工作依然在使用老版本的信息管理系統(tǒng),一定程度行導(dǎo)致了學(xué)校在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)滯后性,會計管理工作效率不高,工作繁瑣且精確度低等等。

  三、學(xué)校會計電算化賬務(wù)管理工作的未來改進方向

  學(xué)校為強化會計電算化賬務(wù)管理模式在實際賬務(wù)管理過程中的作用,應(yīng)專門針對校內(nèi)會計管理工作采取有效的工作改革方案,根據(jù)當(dāng)前實際財務(wù)管理工作中存在的不足與弊端,進行針對性地會計電算化賬務(wù)管理改革。

  1.優(yōu)化財務(wù)會計管理模式,確定會計制度完備性。

  根據(jù)學(xué)校具體經(jīng)營情況對財務(wù)管理中使用的會計電算化管理模式進行針對性地優(yōu)化,強化會計制度對于學(xué)校財務(wù)信息的管控力度。同時,擴大會計電算化的財務(wù)管理范圍,保證學(xué)校各部門財務(wù)管理實現(xiàn)多極化地完善,讓所有財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)有跡可循。

  2.保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的更新,促進會計電算化工作的高效性發(fā)展

  在學(xué)校各部門財務(wù)管理單位建立起有效的信息溝通途徑,搭建起即時、高速、高效的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以保證學(xué)校會計電算化工作在實際財務(wù)管理應(yīng)用過程中第一時間獲取精確的財務(wù)處理信息,并受到來自多方面的工作監(jiān)管,促進財務(wù)管理工作的高效、透明。

  3.培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才,優(yōu)化學(xué)校財務(wù)管理。

  學(xué)校的會計工作應(yīng)由具備相關(guān)財務(wù)管理知識以及財務(wù)項目創(chuàng)新能力的專業(yè)人才負責(zé),旨在不違背相關(guān)財務(wù)法律制度的前提下進行高效的學(xué)校財務(wù)會計管理工作。為滿足學(xué)校財務(wù)管理會計電算化應(yīng)用的實 際需求,強化對財務(wù)管理方向上的人才引進與培養(yǎng)。

  四、總結(jié)

  會計電算化是保障學(xué)校財務(wù)管理工作高速、優(yōu)質(zhì)完成的現(xiàn)在科技手段,學(xué)校作為特殊的財務(wù)賬戶,在具體的財務(wù)管理工作必須落實會計電算化的改革。

  會計電算化發(fā)展論文電算化會計發(fā)展特點論文篇二:

  中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時,還需面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來,全球經(jīng)濟一體化趨勢日益加深,置身于國際大市場的企業(yè)必須運用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心,企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng),是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。

  1.會計電算化發(fā)展的必然性

  目前的電算會計是為替代手工記賬,從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的,我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面:

  1.1體系封閉,無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù),無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。

  1.2過分強調(diào)中國會計制度,會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度,從某種角度講,正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而,中國會計必須走國際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。

  1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統(tǒng)會計核算強調(diào)會計信息的真實性和可靠性,因此計價方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實時動態(tài)處理,事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實現(xiàn)。

  1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進行核算反映,而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以"甩賬"、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的,這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。

  1.5對管理會計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛,強調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則,以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已,在功能上應(yīng)突出管理的`作用如企業(yè)計劃、預(yù)算、控制、成本管理、項目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。

  2.會計電算化發(fā)展特點分析

  面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計,以財務(wù)管理為核心,基于InternetIntranet技術(shù),全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。

  2.1從技術(shù)角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:

  2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺,不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫,又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護等特點,它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時,這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。

  2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要,企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實時動態(tài)化顯然,小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達到數(shù)據(jù)海量處理、高速運行及安全性的要求,因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。

  2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用,實現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。

  2.1.4開放性技術(shù)的全面采用,包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。

  2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。

  2.2從功能角度看,會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征:

  2.2.1符合多國和國際會計準(zhǔn)則,支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算,可將會計信息按照不同國家會計準(zhǔn)則或者會計核算制度進行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。

  2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強集團控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,利用各種遠程通訊方式輕松實現(xiàn)下屬機構(gòu)與集團網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機構(gòu)的運營情況,從而全面增強整個集團的控制力。

  2.2.3全新架構(gòu)管理會計,加強內(nèi)部監(jiān)控。國際財務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計應(yīng)在財力會計基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會計,軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要,達到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴展和發(fā)展,為企業(yè)實施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。

  2.2.4全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國際財務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國際財務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無縫集成有效銜接,實現(xiàn)從前臺到后臺、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。

  2.2.5財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同運作,企業(yè)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。物流、資金流和信息流是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高度抽象和概括,涵蓋了企業(yè)管理和全部內(nèi)部。財務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)企業(yè)管理的需要快速、準(zhǔn)確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈,使管理者可以全面地了解企業(yè)的經(jīng)濟狀況,提高管理水平。會計電算化的國際化發(fā)展趨勢,必將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展。

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