答辯秘書工作職責

　　答辯秘書工作職責

　　協(xié)助論文評閱送審

　　填寫答辯審批表:匯總論文評閱意見,確認論文評閱人和答辯委員會成員信息.

　　做好詳細的答辯記錄,并整理,打印

　　收發(fā)表決票,統(tǒng)計表決結果

　　完成《答辯報告書》:錄入,打印答辯委員會意見,請每位委員簽名(一式兩份),并將電子版交教務辦.

　　發(fā)放答辯酬金

　　整理答辯材料:按照A,B檔案上的目錄順序整理

　　一,論文評閱

　　學位論文完成后,首先由導師審閱,寫出詳細的學術評語,經(jīng)導師同意后,方可打印,裝訂.

　　聘請2名本學科學術造詣較深的教授,副教授或相當職稱的專家評閱,其中1名校外專家.

　　二,答辯前準備

　　答辯前二周,收齊審批材料:學籍表,成績單,導師評語,同行專家評閱書,選題報告,答辯委員會組成表,學位論文等,報院領導審核.

　　審核通過后,向答辯委員會成員發(fā)聘書.

　　安排答辯:確定答辯的時間,地點,海報公布答辯信息,聯(lián)系接送外單位答辯委員會成員.

　　四,答辯記錄與表決票統(tǒng)計

　　詳細記錄答辯情況,委員提出的問題及回答問題情況,并整理,打印答辯記錄.

　　向答辯委員會成員分發(fā)表決票(發(fā)票前填寫研究生姓名),并負責監(jiān)票和統(tǒng)計表決結果.

　　五,協(xié)助完成《答辯報告書》

　　協(xié)助主席準備論文答辯評語的初稿,經(jīng)委員會評議通過后,整理,打印答辯決議,請答辯委員會主席及所有成員在答辯報告書上簽名.

　　填寫《答辯報告書》中的其他內容.《答辯報告書》一式兩份.

　　將《答辯報告書》的電子文檔交教務辦,文件名為答辯者的學號+姓名

　　六,發(fā)放酬金

　　給論文評閱人,答辯委員會成員(含答辯秘書)發(fā)放酬金.

　　發(fā)放酬金后,完成后續(xù)的財務手續(xù)

　　七,整理歸檔材料(AB檔案)

　　學位審批材料A 材料A留存學校檔案館.包括:學籍表,成績單,實習報告,選題報告,導師評語,同行專家學術評議書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書,表決票,原創(chuàng)性聲明,科研情況統(tǒng)計等.

　　學位審批材料B 材料B存學生人事檔案.包括:學籍表,成績單,導師評語,答辯報告書.

　　按照A,B封面上的目錄順序排列.

　　注意事項

　　1.關于表格填寫 所有表格(包括:導師評語,論文評閱書,答辯審批表,答辯記錄,答辯報告書)要求填寫清楚,完整,包括:學號,專業(yè),方向,導師和評閱人的職稱,工作單位等,論文題目前后填寫一致.

　　2. 關于簽名 要求導師,評閱人,答辯委員會成員,答辯秘書簽名的地方,必須由本人親筆簽名,不能打印,空缺或他人代簽.

　　注意事項

　　3.成績單有兩頁的要加蓋騎縫公章

　　4.導師評語,專家評議書最好打印,如果評閱意見是粘貼上去的,須加蓋騎縫章(教務專用章).


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