高校文獻(xiàn)信息檢索的必要性與有效方法論文
在學(xué)習(xí)、工作中,大家總免不了要接觸或使用論文吧,論文可以推廣經(jīng)驗(yàn),交流認(rèn)識(shí)。如何寫(xiě)一篇有思想、有文采的論文呢?以下是小編收集整理的高校文獻(xiàn)信息檢索的必要性與有效方法論文,希望能夠幫助到大家。
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息、知識(shí)的不斷更新,文獻(xiàn)信息檢索能力已經(jīng)成為高校師生信息素養(yǎng)的重要內(nèi)容,也是提高大學(xué)生學(xué)習(xí)能力和教師科研的重要手段,成為繼續(xù)學(xué)習(xí)的重要工具。通過(guò)探討文獻(xiàn)信息檢索的科學(xué)定義及高校信息檢索的必要性,進(jìn)而從文獻(xiàn)信息檢索流程角度提出高校文獻(xiàn)信息檢索的途徑和策略。
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn);信息檢索;策略;
文獻(xiàn)信息是巨大的社會(huì)財(cái)富,它伴隨著社會(huì)的廣泛進(jìn)步而迅速更新和積累,在帶給我們?cè)絹?lái)越便捷的同時(shí),也必然給閱讀、查找和充分利用信息帶來(lái)一定困難。為解決龐大的科學(xué)文獻(xiàn)和個(gè)人特定需求之間的矛盾,便產(chǎn)生了文獻(xiàn)信息檢索,文獻(xiàn)信息的檢索和利用已經(jīng)發(fā)展成為一門(mén)專(zhuān)門(mén)的學(xué)科,高校信息檢索能力已經(jīng)成為高校師生信息素養(yǎng)的重要內(nèi)容,也是提高大學(xué)生學(xué)習(xí)能力和教師科研的重要手段。
一、文獻(xiàn)信息檢索定義
“信息檢索(Information Retrieval)”一詞最早出現(xiàn)在20世紀(jì)50年代,有廣義和狹義之分。
廣義的信息檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲(chǔ)起來(lái),并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過(guò)程和技術(shù)。也就是說(shuō),信息檢索包括兩個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容:“存”和“取”。狹義的信息檢索則專(zhuān)指信息檢索過(guò)程中的第二個(gè)環(huán)節(jié),即從信息集合中找出所需要信息的過(guò)程,也就是我們常說(shuō)的信息檢索、信息查找或信息搜索等術(shù)語(yǔ)。
信息檢索按照檢索對(duì)象的不同又可以分為文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索。本文側(cè)重于文獻(xiàn)檢索,即通過(guò)檢索文獻(xiàn)來(lái)獲取所需要的信息、知識(shí)、情報(bào)[1]。
二、高校文獻(xiàn)信息檢索的必要性
。ㄒ唬┬畔⒌亩嘣枰獛熒邆湟欢ǖ男畔⒃u(píng)價(jià)和篩選能力
在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)、信息化社會(huì),人們無(wú)時(shí)無(wú)刻不在利用信息資源進(jìn)行生產(chǎn)、生活和創(chuàng)新創(chuàng)造。但面對(duì)浩瀚的信息海洋,信息流和信息量越來(lái)越多、越來(lái)越大,人們進(jìn)行檢索和利用的困難也就越來(lái)越大。隨著4G網(wǎng)絡(luò)的覆蓋和智能手機(jī)的普及,人們輕而易舉就能接觸各種各樣的信息,各類(lèi)門(mén)戶網(wǎng)站、微博、微信、QQ等推送信息的常態(tài)化,一方面豐富了我們的日常生活,拓寬了我們的視野;另一方面也給我們對(duì)于浩瀚無(wú)垠的信息的過(guò)濾、評(píng)價(jià)、篩選和運(yùn)用帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)[2]。在紛繁復(fù)雜的信息洪流中,哪些是對(duì)我們有益的,哪些會(huì)給我們帶來(lái)負(fù)面的影響,都要求我們具備一定的信息鑒別和評(píng)價(jià)的能力,需要我們具備較高的信息素養(yǎng)和信息處理能力。文獻(xiàn)信息檢索能力成為高校師生應(yīng)掌握的基本學(xué)習(xí)技能之一,是繼續(xù)學(xué)習(xí)的重要手段,在教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研和生活方面發(fā)揮巨大作用。
。ǘ⿲W(xué)校對(duì)學(xué)生的信息素養(yǎng)教育重視程度不夠
早在20世紀(jì)70年代,聯(lián)合國(guó)教科文組織就對(duì)“文盲”下了新的定義:在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,文盲已不是不識(shí)字的人,而是不知道如何獲取知識(shí)的人。我國(guó)國(guó)家教委要求,全國(guó)各大院校要全面普及開(kāi)設(shè)文獻(xiàn)信息檢索課,這對(duì)大學(xué)生普及文獻(xiàn)檢索知識(shí)、提高信息素養(yǎng)、增強(qiáng)信息檢索的興趣、提高信息檢索能力都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[3]。然而現(xiàn)狀卻是,全國(guó)各大高校開(kāi)設(shè)的信息檢索課程大部分是以選修課的形式存在,學(xué)生自愿選擇,主要目的也就是為了修夠?qū)W分,以這樣的方式開(kāi)展信息教育并不能取得理想的效果,這種重專(zhuān)業(yè)、輕信息素養(yǎng)的教育還普遍客觀存在。
。ㄈ┬畔z索助力高?茖W(xué)研究
科學(xué)研究是高等學(xué)校重要職能之一,大學(xué)對(duì)整個(gè)社會(huì)的科技進(jìn)步與發(fā)展起著重要引領(lǐng)與推動(dòng)作用,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,各個(gè)學(xué)科的交叉和滲透一方面促使了新的學(xué)科不斷涌現(xiàn),源源不斷地出現(xiàn)大量新的知識(shí);另一方面,知識(shí)的老化和被淘汰的速度也會(huì)越來(lái)越快。作為高?蒲腥藛T,必須具備一定的信息素養(yǎng),即敏銳的信息意識(shí)、發(fā)現(xiàn)高質(zhì)量信息的能力、信息的選擇和評(píng)價(jià)的能力以及如何正確地引用文獻(xiàn)、尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的能力。作為科學(xué)研究者,必須時(shí)時(shí)了解學(xué)科最前沿的動(dòng)態(tài),掌握最新的知識(shí),這樣才能研究出有價(jià)值的科研成果,而文獻(xiàn)信息檢索能力就是科學(xué)研究人員必不可少的要素之一。為了減少課題的重復(fù)研究,提高研究的成功率,科研人員在研究一項(xiàng)課題之前,必須要進(jìn)行的相關(guān)的資料收集和文獻(xiàn)檢索。在確定選題之后同樣要科學(xué)合理運(yùn)用文獻(xiàn)信息檢索方法開(kāi)展文獻(xiàn)信息甄別篩選和運(yùn)用,進(jìn)行進(jìn)一步研究,保障研究成果的承續(xù)性,進(jìn)而推動(dòng)科學(xué)研究向縱深發(fā)展。
三、高校文獻(xiàn)信息檢索的策略
。ㄒ唬┓治鰴z索問(wèn)題
在解決一個(gè)問(wèn)題之前,我們首先要做的就是分析問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題的分析是解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在。分析一個(gè)問(wèn)題我們可以從如下幾個(gè)方面考慮:首先,提問(wèn)者是誰(shuí)。同樣一個(gè)問(wèn)題,教師跟學(xué)生對(duì)內(nèi)容的層次要求就不同;一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題,高校專(zhuān)業(yè)教師和學(xué)生對(duì)問(wèn)題的要求也會(huì)不同。其次,問(wèn)題的性質(zhì)。不同的問(wèn)題對(duì)應(yīng)不同的要求,如果我們對(duì)一個(gè)概念需要界定,或者需要查找與自己所撰寫(xiě)文章密切相關(guān)的文獻(xiàn),這時(shí)對(duì)概念的界定和對(duì)文獻(xiàn)的檢索就需要“準(zhǔn)”。如果我們要做一個(gè)論文的選題的確定或者做一個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)、企業(yè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),在做這些工作之前,我們需要對(duì)前人的研究成果做一個(gè)全面的普查,這類(lèi)型的問(wèn)題的要求就是“全”。再如,我們要了解某個(gè)領(lǐng)域的趨勢(shì)前沿和最新進(jìn)展,對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的要求就是查找的資料必須要有新穎性,即“新”。再有,對(duì)一些技術(shù)性強(qiáng)的問(wèn)題,如專(zhuān)利的申報(bào)、企業(yè)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、某一項(xiàng)技術(shù)的引進(jìn)等,對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的檢索要求是“細(xì)”。再次,學(xué)科和主題。如果只是單一的某一個(gè)學(xué)科或主題,那么只需要找到收錄這個(gè)學(xué)科資源的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索就可以。但是有很多跨學(xué)科領(lǐng)域研究的問(wèn)題如果只是在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查找,就會(huì)造成資源的不全面。第四,資源類(lèi)型。我們熟知的資源類(lèi)型有學(xué)位論文、會(huì)議論文、期刊論文、圖書(shū)、專(zhuān)利、標(biāo)準(zhǔn)等等,不同的資源類(lèi)型收錄的特點(diǎn)也不同,如內(nèi)容的深度、系統(tǒng)性、時(shí)效性都不同,研究課題不同,對(duì)資源類(lèi)型的要求也不同。第五,資源的范圍。查找資料的時(shí)候往往對(duì)范圍進(jìn)行限定,范圍包括時(shí)間范圍、地域范圍、語(yǔ)種范圍等。
。ǘ┻x擇合適的檢索工具
分析檢索問(wèn)題之后,我們需要選擇合適的檢索工具。常用的檢索工具有搜索引擎和商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。搜索引擎它具有檢索過(guò)程不收費(fèi)、面向所有的終端用戶、對(duì)用戶檢索水平要求較低等特點(diǎn),常用的搜索引擎有谷歌、百度、搜狗、必應(yīng)等。商業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)有:第一,檢索需要收費(fèi)或者授權(quán),高等學(xué)校一般都與相關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)合作,校園網(wǎng)環(huán)境下一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)是可以免費(fèi)使用的。第二,它們的功能和收錄資源的范圍有明確的定位,如只能檢索專(zhuān)利信息的德溫特專(zhuān)利創(chuàng)新索引、只能檢索學(xué)位論文的ProQuest Digital Dissertations數(shù)據(jù)庫(kù)、只能檢索會(huì)議論文的CPCI、只收錄世界上頂尖期刊論文的Web Of Sicence的三大引文索引數(shù)據(jù)庫(kù)等。第三,這些數(shù)據(jù)庫(kù)都有自己的一套檢索技術(shù),因此對(duì)用戶的檢索水平要求較高。除了上述的專(zhuān)業(yè)性數(shù)據(jù)庫(kù)之外,還有一些因經(jīng)常使用被我們熟知的綜合性數(shù)據(jù)庫(kù),如中國(guó)知網(wǎng)、維普、萬(wàn)方等。
除了搜索引擎和商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之外,還有一些其他可以免費(fèi)獲取資源的途徑,如主題指南(導(dǎo)航)、數(shù)字圖書(shū)館、政府的網(wǎng)站(數(shù)據(jù)庫(kù))、電子預(yù)印本、博客、微博、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)等途徑。因此,我們只有熟知各個(gè)不同的檢索工具以及它們的特色才能檢索到不同的文獻(xiàn)類(lèi)型。 高校師生要立足本職工作和學(xué)習(xí)需要選取適合的文獻(xiàn)信息檢索工具,助力科學(xué)研究、日常教學(xué)和學(xué)習(xí)生活。
(三)抽取恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞
選取科學(xué)適當(dāng)?shù)臋z索工具后,下一步工作就是確定檢索關(guān)鍵詞。
首先,要確定研究問(wèn)題有哪些核心關(guān)鍵詞(Core Keywords),抽取核心關(guān)鍵詞可以依據(jù)漢語(yǔ)主題詞表,如查詢表述具體事物名稱(chēng)的名詞術(shù)語(yǔ)、事物的狀態(tài)或現(xiàn)象的名詞術(shù)語(yǔ)、科學(xué)分類(lèi)的名詞術(shù)語(yǔ)、研究方法、技術(shù)方法的名詞術(shù)語(yǔ)、工藝方法、加工技術(shù)的名詞術(shù)語(yǔ)、化學(xué)元素、化合物、金屬材料與合金的名詞術(shù)語(yǔ)、國(guó)家名稱(chēng)、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)以及文獻(xiàn)類(lèi)型、文獻(xiàn)載體的名詞術(shù)語(yǔ)等。其次,為了保證查全率和查準(zhǔn)率,應(yīng)當(dāng)注意這些核心關(guān)鍵詞有無(wú)其他的表述方式,如同義詞、近義詞、與之相關(guān)的詞、有無(wú)縮寫(xiě)形式或者全稱(chēng)形式、有無(wú)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、英文的單數(shù)復(fù)數(shù)形式等,如果有,分別檢索。第三,避免用太泛的關(guān)鍵詞,應(yīng)選用專(zhuān)指性很強(qiáng)的關(guān)鍵詞。例如,我們要檢索計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)的視頻資料,如果我們只輸入“計(jì)算機(jī)操作視頻”這樣類(lèi)似的檢索式,當(dāng)然也可以找到一些檢索結(jié)果,但缺乏針對(duì)性。我們不妨直接明確輸出我們要學(xué)習(xí)的軟件的名稱(chēng),如“Powerpoint 視頻”,這樣檢索出的結(jié)果的相關(guān)性就要高很多。第四,學(xué)會(huì)利用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。不同的學(xué)科,他們的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)表述不同,如信息檢索、克隆人、電子圖書(shū)等都屬于專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),對(duì)這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行檢索的時(shí)候,盡可能加上雙引號(hào)進(jìn)行精確檢索,可以提高檢索結(jié)果的相關(guān)度和準(zhǔn)確度。
。ㄋ模(gòu)造檢索式
確定幾組關(guān)鍵詞后,下一步工作就是要構(gòu)造檢索式。即要用一定的運(yùn)算符號(hào)將這些關(guān)鍵詞連接起來(lái),形成具有一定意義的表達(dá)式,也叫檢索提問(wèn)表達(dá)式。構(gòu)造檢索式具有一定的專(zhuān)業(yè)性,這就需要依托信息檢索課和上機(jī)課來(lái)實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生如何正確構(gòu)造檢索式。構(gòu)造檢索式,可以從以下幾個(gè)方面考慮:首先要明確檢索詞之間的邏輯關(guān)系,用布爾邏輯運(yùn)算符AND、OR、NOT將它們連接起來(lái);然后需要考慮檢索詞之間的位置是否需要進(jìn)行限定,如果需要?jiǎng)t根據(jù)不同的檢索工具使用一定的檢索手段對(duì)檢索詞的位置進(jìn)行限定;對(duì)于一些專(zhuān)有名詞,是否需要作精確檢索,如果需要?jiǎng)t給檢索詞加上雙引號(hào);為了使檢索結(jié)果更加精準(zhǔn),我們還需要把檢索限制在某一個(gè)范圍當(dāng)中,比如限制在某個(gè)字段,語(yǔ)種、出版年、摘要、題名等不同的字段作一個(gè)限定,還有其他的各種限定,如文獻(xiàn)類(lèi)型、機(jī)構(gòu)的域名的類(lèi)型等等。當(dāng)然,不同的檢索工具可能有自己特有的語(yǔ)法用法,我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)靈活應(yīng)用和變通不同的檢索方法和技巧。
。ㄎ澹┖Y選檢索結(jié)果
通過(guò)選取關(guān)鍵詞、構(gòu)造檢索式進(jìn)行檢索后,會(huì)得到眾多檢索結(jié)果,但在眾多的檢索結(jié)果當(dāng)中,并不是每一條都是我們所需要的,所以我們要對(duì)檢索結(jié)果作一些篩選。首先,依據(jù)結(jié)果的相關(guān)度,我們得到的檢索結(jié)果是否與我們要檢索內(nèi)容的主題相關(guān),是否與我們所需要的信息內(nèi)容的層次、深淺度相匹配;其次,要看作者,即要看作者的權(quán)威性和影響力,這直接影響到我們檢索到的文獻(xiàn)信息的質(zhì)量,對(duì)于一些沒(méi)有顯示作者的網(wǎng)站來(lái)說(shuō)就缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性;再次,要看檢索結(jié)果的時(shí)效性,往往最新的觀點(diǎn)、新的理論、新的解決方案都來(lái)源于最新發(fā)表的文獻(xiàn)信息。另外,要合理判斷檢索信息的公正性、準(zhǔn)確性,避免使用錯(cuò)誤的、缺乏科學(xué)論證的文獻(xiàn)資料,等等。
(六)調(diào)整檢索策略
經(jīng)過(guò)前面的檢索步驟得出的檢索結(jié)果當(dāng)中,如果還是沒(méi)有理想的檢索結(jié)果,就需要調(diào)整檢索策略。首先,當(dāng)檢索結(jié)果太少的時(shí)候,則需要擴(kuò)大檢索范圍。比如看檢索詞是否有近義詞、同義詞、上位詞,將這些檢索詞用布爾邏輯語(yǔ)OR來(lái)連接,可以很好的擴(kuò)大檢索范圍。再如,利用寬容的檢索方法檢索,像英文單詞中經(jīng)常會(huì)有一部分相同的部分,那些可變換的部分就可以用截詞檢索代替。還有英文名詞的單復(fù)數(shù)形式,如果我們要找“女性”的相關(guān)資料,只輸入“woman”檢索就會(huì)漏檢很多,還應(yīng)該對(duì)它的復(fù)數(shù)形式“women”也進(jìn)行檢索。還比如英文的縮寫(xiě)形式,比如我們要找“慕課”相關(guān)的文獻(xiàn),如果我們只是輸入“慕課”就可能會(huì)漏掉相關(guān)重要信息,我們還應(yīng)該用它的縮寫(xiě)形式去檢索,輸入“MOOC”或者它的英文全稱(chēng)“Massive Open Online Courses”,這樣分別去檢索才不會(huì)遺漏掉重要文獻(xiàn)資料。如果是因?yàn)槲覀兊南拗铺鄬?dǎo)致檢索結(jié)果太少,那么可以考慮去掉一兩個(gè)限制。因?yàn)槊恳粋(gè)檢索工具收錄的范圍和內(nèi)容有一定的側(cè)重點(diǎn)和有限性,所以我們也可以考慮更換不同的檢索工具進(jìn)行檢索。其次,當(dāng)檢索結(jié)果太多的時(shí)候,我們也應(yīng)該采取一定的措施縮小檢索范圍。例如用布爾邏輯運(yùn)算符AND和NOT連接檢索詞,用AND多加幾個(gè)檢索詞進(jìn)行限定,或者用NOT排除一些限定;使用檢索詞的下位詞進(jìn)行檢索;對(duì)一些專(zhuān)有名稱(chēng),專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)加上引號(hào)進(jìn)行精確檢索也可以縮小檢索范圍,從而實(shí)現(xiàn)更精確地檢索;對(duì)檢索詞加上一定的限制,如對(duì)它的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、網(wǎng)站、文獻(xiàn)格式等進(jìn)行一個(gè)限制;除此之外,我們還可以利用檢索工具本身所具備的二次檢索功能來(lái)篩選檢索結(jié)果,從而縮小檢索結(jié)果。
。ㄆ撸┣笾鷮(zhuān)業(yè)人士
如果通過(guò)上述途徑仍然不能取得理想的文獻(xiàn)信息資料,我們可以通過(guò)一些掌握現(xiàn)代技術(shù)的、具有豐富科學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)獲取我們想要的文獻(xiàn)信息。例如,有很多圖書(shū)館的網(wǎng)站主頁(yè)上都會(huì)有在線咨詢的功能,我們可以通過(guò)在線咨詢的服務(wù)功能從圖書(shū)館員那里獲取文獻(xiàn)信息資料。很多圖書(shū)館都開(kāi)通了館際互借的功能,通過(guò)館際互借,我們可以共享很多成員館的文獻(xiàn)信息資源,而這些龐大且寶貴的文獻(xiàn)信息資源經(jīng)常會(huì)被老師們和學(xué)生們忽略掉。再如,我們還可以求助一些在線的問(wèn)題回答類(lèi)的網(wǎng)站,像百度知道、知乎等,還有國(guó)外比較權(quán)威的網(wǎng)站像AIIExperts等,通過(guò)詢問(wèn)這些網(wǎng)站上的一些權(quán)威專(zhuān)家,也可以為我們的學(xué)習(xí)和研究提供寶貴的意見(jiàn)。
總之,互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)非常開(kāi)放的空間,如果善于應(yīng)用,我們不僅可以貢獻(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)和智慧來(lái)為他人服務(wù),我們也可以共享他人的智慧來(lái)為我們自己的研究和學(xué)習(xí)服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
信息檢索的最終目的是通過(guò)解決各種各樣的問(wèn)題,進(jìn)而提高學(xué)習(xí)和科學(xué)研究能力。正如美國(guó)文獻(xiàn)家赫伯特所言:“知識(shí)的一半,是知道到哪里去尋找它。明日的文盲,不是不能閱讀的人,而是缺乏檢索能力的人!被ヂ(lián)網(wǎng)時(shí)代文獻(xiàn)信息檢索能力比文獻(xiàn)信息本身更重要。來(lái)自美國(guó)的非盈利性機(jī)構(gòu)“今日信息科學(xué)網(wǎng)站”的一份報(bào)告“Information Literacy A Skill for Life”也在呼吁互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新的技能,即媒體與信息素養(yǎng)。由此看來(lái),信息素養(yǎng)的培養(yǎng)不光適用于高校信息素養(yǎng)教育,同時(shí)也具有世界性的重要意義。文獻(xiàn)信息知識(shí)伴隨著社會(huì)的發(fā)展而迅速更新和積累,高校應(yīng)強(qiáng)化對(duì)信息檢索的指導(dǎo),提高信息檢索能力,助力高校教學(xué)和科學(xué)研究。
五、參考文獻(xiàn)
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