淺談建筑工程項目施工成本控制措施
論文關鍵詞:建筑施工 工程項目管理 成本控制
論文摘要:施工項目成本管理是施工企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要途徑，建立科學的成本管理體系有利于產(chǎn)生好的效應，獲得良好的經(jīng)濟效益。文章將就建筑工程項目施工成本控制進行探討。
一、影響建筑施工成本的主要因素分析
工程項目成本一般由兩部分構(gòu)成:第一部分是投標成本,指工程投標階段發(fā)生的成本費用支出,發(fā)生在施工項目部成立之前。因此,項目部對此無法控制。第二部分是施工成本,指從項目部成立直至項目完工結(jié)束前所發(fā)生的全部生產(chǎn)費用的總和。本文只探討項目部對施工成本的控制。
(一)施工成本控制體系的建立和運行
成本控制體系的建立是控制施工成本的前提。要求項目部進行全員、全過程的控制,其中,全員控制包括:各部門、各單位的責任網(wǎng)絡和班組經(jīng)濟核算等,防止出現(xiàn)人人無責、人人不管的現(xiàn)象,全過程控制就是隨著項目施工進展的各階段連續(xù)進行成本控制,不能時緊時松,更不能疏漏,使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(二)施工組織設計編制的科學合理性
施工組織設計既是全面安排施工的技術經(jīng)濟文件,也是指導施工的重要依據(jù),它對加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現(xiàn)象,將起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著施工成本的高低。
(三)施工隊伍的選擇與管理
項目部所屬各施工隊直接擔負著工程施工,施工隊伍質(zhì)量的好壞、素質(zhì)的高低直接影響著施工成本的控制水平。
(四)材料費的控制
在施工成本中,材料費占的比重最大,一般可達60%～70%。因此,材料費節(jié)余將極大地降低施工成本,在實際工作中,大多數(shù)項目部在釆購大型結(jié)構(gòu)、施工鋼材及各種配件、低值易耗品時,無計劃的采購現(xiàn)象比比皆是,有的采購計劃非常隨意,控制權(quán)完全掌握在項目經(jīng)理及采購員身上,結(jié)果往往導致材料的積壓、超支;另外,有些項目部不掌握合理的價格信息,而買入大量的高價材料;釆購人員大多是項目經(jīng)理信得過的人,對材料的質(zhì)量標準知之甚少,甚至購買不達標的材料,更為嚴重的是有的采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索要高額回扣,直接導致材料采購成本增加。在材料保管方面,不但堆放零亂,變質(zhì)銹蝕嚴重,而且出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。在材料的領用方面,不按定額發(fā)料,施工人員想領什么就領什么,想領多少就領多少,多發(fā)的材料就丟棄在工地上;對機械配件的領用通常不加審查,壞了就換,沒有人去修復。因此,控制材料費是控制施工成本的關鍵。
(五)機械費用的控制
對于機械化施工程度較高的工程項目,機械費用在施工成本中占有較大的比重,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。
(六)其他影響因素
主要有:工程質(zhì)量控制水平,由于項目部自身原因造成施工質(zhì)量問題而返工,將增加材料消耗,影響工程進度,造成經(jīng)濟損失;工程施工的安全管理,如果因安全措施不到位導致發(fā)生傷亡事故,項目部將會被罰款甚至停工或被清理出場;項目變更索賠,這一工作稍不細致就會加大成本支出;在竣工決算階段,若不嚴格把關,列入不該支出的費用,或因建設單位欠賬,項目將不斷催討債務而增加差旅費等開支,同樣會增加施工成本。
二、加強控制施工成本的措施
(一)建立一套科學有效的成本控制體系
項目部應明確施工成本控制的目標,根據(jù)成本控制體系對施工成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門甚至于第一個責任人,從制度上明確每個責任部門、每個責任人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化施工成本管理觀念,要求人人都要樹立成本意識、效益意識,明確成本管理對單位效益所產(chǎn)生的重要影響。
(二)編制科學合理的施工組織設計
工程中標后,項目部必須立即組織力量,充分考慮當?shù)刈匀画h(huán)境、水文地質(zhì)、氣象氣候和交通運輸?shù)葪l件,編制科學合理的施工組織設計,作為編制施工預算的依據(jù)。施工組織設計的科學性、合理性,使施工成本合理。
(三)加強施工現(xiàn)場管理
1、加強施工隊伍管理
施工隊伍要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規(guī)模,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。根據(jù)已編制的施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,提高作業(yè)效率,盡量減少成本費用支出。
2、嚴格控制施工質(zhì)量
項目部在施工中一定要與業(yè)主、監(jiān)理充分溝通,嚴格按照合同、施工圖紙要求、施工組織程序完成施工工序,堅持質(zhì)量第一和以質(zhì)取勝的原則。建立項目經(jīng)理全面負責的質(zhì)量保證體系,實行質(zhì)量管理責任制。
3)強化安全意識
堅決貫徹安全第一、預防為主的方針,把安全工作常抓不懈,平時加強安全方面的宣傳,施工現(xiàn)場做好防護措施,杜絕因安全出現(xiàn)問題而造成損失和罰款的現(xiàn)象發(fā)生。
4)嚴格施工變更索賠
項目部要與監(jiān)理方、設計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào),認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持先批準,后變更;先變更,后施工的原則;緊盯現(xiàn)場,對施工中出現(xiàn)的各種問題要做好記錄,收集證據(jù),建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯(lián)系單,并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價款。
(四)加強材料和機械設備的管理
1、把好釆購關,降低采購成本
對主要材料要進行統(tǒng)一管理,實行統(tǒng)一招標采購,嚴禁自行購置。要根據(jù)以往的合作經(jīng)驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應商名冊,堅持貨比三家,擇優(yōu)選用的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐`現(xiàn)象的發(fā)生。大宗材料要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質(zhì)標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點;對于地材等零星用料,堅持用多少、購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。
2、把好材料發(fā)放關,加強材料使用過程控制
嚴格收發(fā)料制度,材料進場時要認真點驗。保質(zhì)保量,合理堆放,減少二次搬運;發(fā)料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發(fā)放,特別是鋼材、水泥等重要材料要實行限額發(fā)料。在進料及使用過程中要加強物資材料的運輸、裝卸、保管等環(huán)節(jié)的管控能力,合理組織運輸,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本,減少倒運次數(shù),完善手續(xù),減少不必要的損耗浪費和丟失。要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備量,同時也要根據(jù)市場行情,對價格波動較大的材料在預測漲價前根據(jù)工程需要可以適量貯備,降低預期成本。要加強材料使用過程控制,在施工過程中對具備條件的項目要按月進行材料節(jié)超分析,通過分析對出現(xiàn)材料消耗偏差的要進行定性及定量分析,找出原因,糾正偏差;對大型復雜項目要堅持限額發(fā)料機制,施工前要準確計算出主要材料應消耗量,并且當發(fā)生變更、增減工程量時要及時進行動態(tài)調(diào)整,確保限額發(fā)料機制有效運行。當發(fā)現(xiàn)單位工程超出限額發(fā)料數(shù)額時,要及時進行分析超出的原因,以便采取相應的措施。
3、加強大型周轉(zhuǎn)性材料的管理與控制
特別要加強對鋼模板等大型周轉(zhuǎn)性材料的管理,這些材料購置價格較高,施工中不可或缺,使用頻率高,如果管理不善,將造成較大的經(jīng)濟損失。對于施工機械設備。設備部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進度和設備的能力,合理配備機械,建立機械設備日常定期保養(yǎng)和檢修制度,加強機械的維護;機械操作人員要加強業(yè)務培訓,以提高機械設備的完好率和生產(chǎn)效率。杜絕發(fā)生機械事故,同時,要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄,對于從外部租賃的機械設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉(zhuǎn)。
(五)重視竣工結(jié)算工作
工程進入收尾階段后。應盡快組織人員辦理竣工結(jié)算手續(xù)。對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確保竣工結(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑,項目部應盡陜與建設單位明確債權(quán)債務關系,當建設單位不能在短期內(nèi)清償債務時,應通過協(xié)商,簽訂還款計劃協(xié)議。明確還款時間,以減少催討債務時的開支,盡可能將竣工結(jié)算成本降到最低。
參考文獻：
[1]張永強、張彬，建筑工程項目成本管理與成本控制 -科技信息2009
[2]郭章勤 建筑工程項目成本管理相關因素的分析及控制 -現(xiàn)代企業(yè)文化2010
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