試論如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
摘要:會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作,它在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面起到非常重要的作用,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基石。目前,許多部門機(jī)構(gòu)、許多人也都意識(shí)到了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,并且也都發(fā)出口號(hào)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。有了這種意識(shí)固然很好,但是,我們采取何種方法、方式才能夠?qū)崿F(xiàn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目的,這才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在。本文將從配備人員、配備人員的工作態(tài)度以及英明的領(lǐng)導(dǎo)三個(gè)方面來(lái)闡述如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng) 基礎(chǔ)工作 人才 態(tài)度 領(lǐng)導(dǎo)
常言說(shuō)得好,“千里之堤,毀于蟻穴”,“萬(wàn)丈高樓平地起”。還有,通常我們建筑工人建設(shè)高樓大廈,首要工作也是把地基打牢做好,如果連地基都沒(méi)有打好,接下來(lái)即使在框架的設(shè)計(jì)上不管多么的有創(chuàng)意,不管它裝潢的多么的富麗堂皇,也是隨時(shí)都有可能會(huì)倒下;這些都揭示了基礎(chǔ)工作的重要性。同樣的道理,對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是基石,必須要扎扎實(shí)實(shí)做好,否則,不管最后的結(jié)果是多么的好,利潤(rùn)是怎樣的大,這種暫時(shí)性的成績(jī)終究是掩蓋不了工作中的隱患,也是經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)的。大量的事實(shí)也都證明了最后出現(xiàn)的大問(wèn)題,很多都恰恰是因?yàn)楫?dāng)初大家認(rèn)為很簡(jiǎn)單的、很小的一些事情沒(méi)有做好而導(dǎo)致的。
既然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于財(cái)務(wù)如此重要,下面我就談?wù)勅绾渭訌?qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從而提高經(jīng)濟(jì)管理水平,發(fā)揮會(huì)計(jì)所能起到的一些更高層次上的職能作用。
首先,我認(rèn)為,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,最重要的是給會(huì)計(jì)部門配備合格的、能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員。通常來(lái)說(shuō),事情始終都是人在作為的,人是主體,人在主宰事情。很簡(jiǎn)單的一件事情,比方說(shuō),一張記帳憑證的制單,可能會(huì)因?yàn)樽鍪碌娜说哪芰Φ,錯(cuò)誤地使用會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致下邊一連串的錯(cuò)誤;同樣,比如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、債務(wù)重組等一些相對(duì)來(lái)說(shuō)復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,也會(huì)因?yàn)樽鍪碌娜说哪芰?qiáng)而最終獲得正確地處理。另外一點(diǎn),會(huì)計(jì)人員的配備其實(shí)也是《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》內(nèi)容中的一個(gè)方面。但是這個(gè)方面總是很少有人注意到,大家平時(shí)談?wù)摃?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)候,往往都是憑證的處理,報(bào)表的處理,報(bào)告的編寫等等,幾乎沒(méi)有人會(huì)談到配備的會(huì)計(jì)人員是否合格,或者說(shuō)處于目前崗位上的“自己”是否稱職。如果一個(gè)單位、一個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)人員的配備、任用上都出了問(wèn)題,那么就可以預(yù)見(jiàn)這個(gè)企業(yè)、這個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作是怎么樣的一種狀況了。配備的會(huì)計(jì)人員要根據(jù)所任的崗位,綜合考核其業(yè)務(wù)處理能力、所受的教育程度、學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力、協(xié)調(diào)交際能力等等因素。為什么要這樣做呢?先從風(fēng)險(xiǎn)上來(lái)說(shuō),任用能力強(qiáng)的人要比任用能力差或者一般的人在風(fēng)險(xiǎn)上要小的多。本來(lái)是違法違規(guī)的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但是由于會(huì)計(jì)人員的水平局限,不認(rèn)為是違法違規(guī),于是就可能發(fā)生了;其次,從做事效率上來(lái)說(shuō),能力強(qiáng)的人要比能力差或者一般的人要高的多。再?gòu)哪壳捌髽I(yè)對(duì)會(huì)計(jì)部門的需要來(lái)說(shuō),現(xiàn)在的企業(yè)早已經(jīng)不再是以前那樣僅僅要求會(huì)計(jì)工作單純地記記帳和出個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表那么簡(jiǎn)單,現(xiàn)在的企業(yè)需要財(cái)務(wù)部門更多地體現(xiàn)管理方面的職能,即根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和資料,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在哪些問(wèn)題,知道該如何調(diào)整下一階段的財(cái)務(wù)預(yù)算、如何規(guī)避經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何達(dá)到利潤(rùn)最大化等。這些目標(biāo)也要求企業(yè)應(yīng)該配備能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,要求這些人員不僅要懂得會(huì)計(jì)方面的一些知識(shí),而且對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程要非常熟悉,要有很強(qiáng)的總結(jié)分析能力,要能夠分擔(dān)一部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的責(zé)任?梢哉f(shuō)配備合格的、能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的核心保障,是先決條件。
其次,我認(rèn)為,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,僅僅具備有能力的人還不夠,還要時(shí)刻培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)工作的責(zé)任感和榮譽(yù)感,要讓我們的會(huì)計(jì)人員始終是帶著一種積極向上的態(tài)度去工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作往往看起來(lái)都是很小的、不值一提的一些事情,比如說(shuō)原始憑證的審核,記帳憑證的制單等等,我們一提到這些貌似簡(jiǎn)單的事情往往都是不以為然,認(rèn)為沒(méi)什么,態(tài)度上不夠重視。但是,最后出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,仔細(xì)推究,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)大多數(shù)原因是前面的那些“貌似簡(jiǎn)單”的基礎(chǔ)工作出了問(wèn)題。何謂“基礎(chǔ)”?它是必要的,沒(méi)有它根本就不行的。試想,如果對(duì)原始憑證的審核處理,由于粗心大意而犯了錯(cuò)誤,接下來(lái),你的記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)告等都是在一個(gè)錯(cuò)誤的依據(jù)上進(jìn)行的,何談?wù)_性!所以,這些“小事情”其實(shí)并不小,它可以映射很多問(wèn)題。按照哲學(xué)上的因果論證法則,有果必有因,有因必有果。一個(gè)人如果抱著一種消極的或者很漠然的態(tài)度去做事情,往往結(jié)果也會(huì)是很差的。而事實(shí)也證明,許多錯(cuò)誤往往也正是在我們平時(shí)漫不經(jīng)心的時(shí)候犯下的。所以,態(tài)度是我們做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的潛在動(dòng)力,我們會(huì)計(jì)人員要始終帶著一種責(zé)任感榮譽(yù)感去處理業(yè)務(wù)。
最后,我認(rèn)為,要加強(qiáng)并改善提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,還必須具備一個(gè)條件,即還必須要由一個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)才行。有這么一個(gè)故事,在一個(gè)茫茫的大海上,一艘輪船出事了,幾個(gè)人坐上了救生艇,他們根本看不到能著陸的岸,船上的幾個(gè)人身強(qiáng)力壯,大家也都是眾志成城,但是他們不知道該往哪兒劃,這時(shí)候,有一個(gè)人很果斷地站出來(lái),他記得當(dāng)時(shí)出事前輪船經(jīng)過(guò)一個(gè)小島,于是他指揮大家朝著他所記得的方向劃行,最終他們順利到達(dá)小島并被途徑小島的其他船只解救。這個(gè)故事告訴我們,要想順利取得成功,一個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)是必不可少的。有了一個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo),他會(huì)指導(dǎo)大家省時(shí)省力順利圓滿地完成工作;而一個(gè)對(duì)本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不太懂或者知之甚少的人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,要想做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是何其難,至少也會(huì)導(dǎo)致大家走許多彎路,更不要提什么改進(jìn)創(chuàng)新了!所以說(shuō),具備英明的領(lǐng)導(dǎo)也是做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的不可或缺的條件。
既然目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還沒(méi)有達(dá)到一個(gè)相當(dāng)理想的高度,那就說(shuō)明還存在著這樣或那樣的問(wèn)題,我們?nèi)蝿?wù)就是不斷地發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。當(dāng)然,凡事都有先后,做事要按次序來(lái),否則,就會(huì)出現(xiàn)忙亂的情況,而亂中往往就會(huì)帶著錯(cuò),所以,得需要制定計(jì)劃,做到有條不紊。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),需要制定計(jì)劃,分階段、有次序地進(jìn)行。不是單純地為了響應(yīng)國(guó)家或者上級(jí)部門的號(hào)召,提提口號(hào),大家在某個(gè)階段聚集一下學(xué)習(xí),然后,隨著時(shí)間的流逝就流失了。我們一定要在思想上重視,實(shí)際工作中牢記點(diǎn)滴要點(diǎn),全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,把根基扎牢,并且與時(shí)俱進(jìn),不斷夯實(shí),這樣才能保證自己昂首屹立在未來(lái)經(jīng)濟(jì)變化帶來(lái)的風(fēng)雨中。
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