施工企業(yè)現(xiàn)場成本管理分析
[摘要]工程項(xiàng)目成本管理對一個企業(yè)來說是一個永恒的話題，如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。施工單位要提高市場競爭力最終要在項(xiàng)目施工中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本，把影響工程成本的各種耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，必須加強(qiáng)成本管理。本文著重淺談施工企業(yè)的成本在施工過程中的事前控制、事中控制和事后控制。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 成本管理 成本控制
[Abstract] project cost management of an enterprise is an eternal topic, how good and bad is directly related to cost management and cost management to economic efficiency of enterprises, even to the survival and development of enterprises. Construction units should improve the market competitiveness ultimately in project construction to minimize the physical and chemical consumption and living labor consumption to reduce engineering costs, the impact of the project costs various cost control within the planned scope, cost management must be strengthened. This article focuses on the cost of construction enterprises in the construction process of the pre-control, a matter of control and after control.
[Key words] Construction Enterprise Cost Management Cost Control
一、事前控制—目標(biāo)成本的管理
目標(biāo)成本的管理主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測，參與經(jīng)營決策、編制成本計(jì)劃，建立責(zé)任成本中心、實(shí)行成本歸口管理等內(nèi)容。
1.確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測。施工預(yù)算是成本目標(biāo)。工程中標(biāo)后，應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行評估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款，施工條件，各種材料的市場價格等因素，測評該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為了編制合理的施工預(yù)算，可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量，材料市場價格變化等因素進(jìn)行分析，也可制定內(nèi)部施工定額。同時還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算，嚴(yán)格控制分包費(fèi)用，避免效益流失。
2.建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績考核
1)可以由項(xiàng)目經(jīng)理首先與上級領(lǐng)導(dǎo)簽訂責(zé)任書，明確自己在工程施工過程中遇到不同情況時所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在明確責(zé)任的同時要確定責(zé)任成本。在責(zé)任成本范圍內(nèi)如果出現(xiàn)成本人為超耗視具體情況按百分比扣除項(xiàng)目經(jīng)理獎金;如果成本損耗低于成本預(yù)測計(jì)劃即工程成本降低了則按百分比一次性獎勵項(xiàng)目經(jīng)理部分獎金。
2)在項(xiàng)目部內(nèi)部層層分解責(zé)任，層層分解責(zé)任成本，層層簽訂責(zé)任書。明確好項(xiàng)目部內(nèi)各個成員的責(zé)任，誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。
3)具體考核措施：可以在項(xiàng)目部內(nèi)部成立一個考核小組在每道工序完成后，根據(jù)項(xiàng)目部內(nèi)成員責(zé)任成本完成情況，進(jìn)行商議考核。在各自責(zé)任成本范圍內(nèi)，成本節(jié)約了則所節(jié)約成本的2%作為獎金獎勵給相關(guān)人員，如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。
二、事中控制—成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理
成本計(jì)劃執(zhí)行過程，實(shí)際上就是工程項(xiàng)目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程，成本計(jì)劃執(zhí)行過程中的管理是對照成本計(jì)劃進(jìn)行日常控制。其主要內(nèi)容包括材料耗費(fèi)的控制、機(jī)械耗費(fèi)的控制、人工消耗的控制和其他管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。
1.材料耗費(fèi)的控制。在施工全過程中，材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占整個工程成本的60%左右，施工單位要想控制施工總成本，主要是改進(jìn)材料采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費(fèi)用。
材料用量的控制包括：堅(jiān)持按定額確定的材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分項(xiàng)分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價格低的材料代替價格高的材料;認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收，堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平;加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低倉庫損耗。
材料價格控制包括：買價控制，通過市場行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;運(yùn)費(fèi)控制，合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法，以降低運(yùn)輸成本;考慮資金時間價值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。
2.機(jī)械耗費(fèi)的控制。施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右，對于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求，合理地配備機(jī)械，外租機(jī)械設(shè)備應(yīng)分別按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時間，合理調(diào)度和充分利用，提高利用效率。
3.人力資源的管理。成本控制中，人工成本的控制也是很重要的一個方面。
1)在施工開始前，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃排出每道工序民工用工計(jì)劃，根據(jù)用工計(jì)劃算民工費(fèi)。
2)在工程開工后，要嚴(yán)格控制定員，勞動定額，出勤率，加班加點(diǎn)等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、時緊時松、窩工、停工等問題。在工程開工后，應(yīng)該增加每天早晨由工長派工這個環(huán)節(jié)。早晨由工長指定上崗民工數(shù)，指定的人數(shù)應(yīng)與用工計(jì)劃基本吻合，一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn)，降低人工成本。
3)施工過程中對于技術(shù)含量較低的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，可以減輕工長的工作量，同樣達(dá)到了降低人工成本的目的。
4.管理費(fèi)用的控制。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織設(shè)計(jì)原則、因事設(shè)職、因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用，當(dāng)前特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi)，要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn)，從內(nèi)部做起，嚴(yán)格控制。
三、事后控制—竣工結(jié)算、加強(qiáng)成本核算
1.技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理。合同條款對工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定，因此，要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔，以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔，將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段，項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門，對中標(biāo)預(yù)算，材料實(shí)耗，人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺，確保工程竣工決算的正確性、完整性。
2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。工程竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算，以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與建設(shè)方聯(lián)系，力爭盡快收回資金，對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議，明確還款時間、違約責(zé)任等，以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。
3.成本核算、分析與考核。強(qiáng)化成本核算管理，堅(jiān)持預(yù)算成本核算原則，堅(jiān)持實(shí)際成本核算的原則，提高核算質(zhì)量。通過對工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析，弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度，對責(zé)任部門、相關(guān)人員進(jìn)行考核，實(shí)行獎優(yōu)罰劣的原則，以提高成本的節(jié)約意識。
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