多項(xiàng)目資源平衡管理方式研究
論文關(guān)鍵詞：多項(xiàng)目 資源 平衡管理 物流管控
論文摘要：本文通過明確多項(xiàng)目資源平衡管理方式的作用，在資源管理過程中樹立平衡思想，搭建了多項(xiàng)目資源平衡管理框架和配置計(jì)劃體系，并通過高速物流管控平臺(tái)的建設(shè)確保資源平衡。
1、多項(xiàng)目資源平衡管理方式概述
很多企業(yè)都會(huì)面臨多個(gè)項(xiàng)目并存的情況，而各個(gè)項(xiàng)目之間通常都存在資源爭(zhēng)奪現(xiàn)象，這就導(dǎo)致部分項(xiàng)目由于資源不足而達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)甚至不能完成。多項(xiàng)目資源平衡管理方式可以將有限的企業(yè)資源在多個(gè)項(xiàng)目間進(jìn)行優(yōu)化配置用以最大化滿足不同項(xiàng)目對(duì)資源的需求，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的最大化。其核心思想是:實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目資源需求與企業(yè)資源約束的動(dòng)態(tài)平衡。
由于項(xiàng)目目標(biāo)不同.多個(gè)項(xiàng)目之間必然存在資源使用沖突。對(duì)于一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)體系下的多個(gè)項(xiàng)目，其項(xiàng)目目標(biāo)、進(jìn)度、資源等方面都存在影響和制約。而多項(xiàng)目資源平衡管理方式則重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)目彼此間的聯(lián)系和沖突并將多個(gè)項(xiàng)目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間進(jìn)行總體協(xié)調(diào)從而在項(xiàng)目組層面上實(shí)現(xiàn)資源的平衡和動(dòng)態(tài)配置。在制定資源政策實(shí)施資源管理過程中始終牢固樹立“平衡”思想，把平衡作為資源管理的重要原則.貫穿到企業(yè)管理的各個(gè)方面。
2、多項(xiàng)目資源平衡管理框架和配置計(jì)劃體系的構(gòu)建
2.1多項(xiàng)目資源平衡管理框架
在進(jìn)行多項(xiàng)目的資源平衡管理過程中主要開展三個(gè)方面的工作即:識(shí)別各個(gè)項(xiàng)目的資源需求;分析企業(yè)的資源約束制定多項(xiàng)目的資源計(jì)劃。對(duì)項(xiàng)目資源需求的準(zhǔn)確識(shí)別以及對(duì)資源及能力約束的準(zhǔn)確掌握是制定資源計(jì)劃的基礎(chǔ)而在這一過程中資源計(jì)劃是資源平衡配置的中樞它需要在符合企業(yè)總體戰(zhàn)略的前提下找出資源需求與資源約束的最佳平衡點(diǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。多項(xiàng)目資源平衡管理框架如圖1所示。
2.2多項(xiàng)目資源平衡配里計(jì)劃體系
任何項(xiàng)目均需要消耗一定的資源才能完成『而由于資源的稀缺性和有價(jià)性企業(yè)擁有的資源數(shù)量往往有限。對(duì)于采用按項(xiàng)目進(jìn)行管理的企業(yè)來說如果資源平衡配置安排不合理，就可能出現(xiàn)某一時(shí)段各項(xiàng)目均需要某些關(guān)鍵資源.導(dǎo)致資源供不應(yīng)求，而在另一時(shí)段出現(xiàn)資源的冗余。從而不能充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部各種資源的效用必然會(huì)影響各項(xiàng)目目標(biāo)乃至企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
因此在考慮各項(xiàng)目對(duì)資源的需求和各資源部門的資源能力狀況的條件下通過與各項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理充分協(xié)商溝通最終確定各項(xiàng)目的資源分配，制定全面匹配的多項(xiàng)目資源平衡配置計(jì)劃。多項(xiàng)目資源平衡配置計(jì)劃體系如下圖2所示。
企業(yè)多項(xiàng)目資源平衡配置計(jì)劃主要包括:第一，各項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目計(jì)劃及資源需求計(jì)劃第二找出多項(xiàng)目資源約束第三確定各項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí);第四多項(xiàng)目資源配置平衡。
(1)各項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目計(jì)劃及資源需求計(jì)劃
各個(gè)項(xiàng)目資源需求計(jì)劃的制定依賴于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)、各工序的完工時(shí)間制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。然后結(jié)合項(xiàng)目的完工工期要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上根據(jù)優(yōu)化的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目的資源需求計(jì)劃。
(2)找出多項(xiàng)目資源約束
根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理提交的資源需求計(jì)劃，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有資源能力識(shí)別出企業(yè)資源約束。在此基礎(chǔ)上相關(guān)負(fù)責(zé)部門采取合適措施，最大限度發(fā)揮約束資源的作用，讓約束資源優(yōu)先滿足重要、關(guān)鍵項(xiàng)目的需要。
2.3確定各項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)
在多項(xiàng)目資源配置中實(shí)現(xiàn)資源合理配置的一個(gè)重要保證就是通過合理確定和調(diào)整各個(gè)項(xiàng)目在生命周期不同階段的優(yōu)先級(jí)從而達(dá)到有效利用資源、降低成本并全面實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)不僅取決于項(xiàng)目與戰(zhàn)略的關(guān)系還與項(xiàng)目進(jìn)度、資源使用情況有關(guān)。在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)也會(huì)有變化。公司領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中保持著良好的觀察能力及應(yīng)變能力善于并及時(shí)觀察項(xiàng)目之間的微妙差距正確確定各個(gè)項(xiàng)目及各項(xiàng)目在不同階段的優(yōu)先級(jí)確保各項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
2.4多項(xiàng)目資源平衡配里
在明確了企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)目對(duì)資源的需求、企業(yè)現(xiàn)有資源能力、各項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)情況下將資源合理的分配到各項(xiàng)目中。通過分析項(xiàng)目生產(chǎn)周期、物料需求等各項(xiàng)資源需求在與其他各項(xiàng)目綜合平衡后.制訂項(xiàng)目的總體及各分項(xiàng)計(jì)劃。
3、建設(shè)確保資源平衡的高速物流管控平臺(tái)
在多項(xiàng)目資源平衡管理的過程中，對(duì)于項(xiàng)目物料的平衡是其中的核心和關(guān)鍵只有為各項(xiàng)目的物流配送都做到按時(shí)、高效、充足，才能最大限度地確保各項(xiàng)目的物料需求。制訂高速物流管控平臺(tái)力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)庫(kù)房管理向配送中心模式轉(zhuǎn)變確保項(xiàng)目物流的無障礙流轉(zhuǎn)。為實(shí)踐這種全新的企業(yè)內(nèi)部物流管理理念，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際對(duì)設(shè)計(jì)各項(xiàng)目的倉(cāng)儲(chǔ)物流進(jìn)行如下的布局規(guī)劃和硬件配置。
(1)制訂項(xiàng)目的物流管理流程從物資到貨信息接收、實(shí)物入庫(kù)、卸車拆箱清點(diǎn)、系統(tǒng)錄入、轉(zhuǎn)儲(chǔ)質(zhì)檢、合格歸位保管，到生產(chǎn)訂單信息下達(dá)、物料分揀、集貨打包、實(shí)物配送‘臺(tái)位交接、系統(tǒng)內(nèi)二次確認(rèn)。實(shí)現(xiàn)物流路線無遷回交叉.布局合理，流程順暢。單一的物流方向、最短的運(yùn)距、最少的裝卸環(huán)節(jié)、最大的利用空間。
(2)根據(jù)這種全新的物流轉(zhuǎn)流流程『對(duì)中心倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃:設(shè)立到貨緩沖區(qū)、質(zhì)檢區(qū)、封存區(qū)、合格品區(qū)、集貨配送區(qū)等六大功能區(qū)實(shí)物按區(qū)分管流轉(zhuǎn)確保物料質(zhì)量狀態(tài)與區(qū)域一致增強(qiáng)了對(duì)物料質(zhì)量狀態(tài)的管控力度。
(3)硬件設(shè)備上引進(jìn)運(yùn)用貫穿在物流流轉(zhuǎn)過程中的條形碼技術(shù)、采用三維堆垛節(jié)省存儲(chǔ)空間的高位揀選技術(shù)、以及人工自動(dòng)的輸送線技術(shù)等等無一不使倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率大大提高從而為產(chǎn)品的生產(chǎn)提供強(qiáng)有力的物資供應(yīng)保障。
(4)運(yùn)用條碼技術(shù)、輸送線等硬件設(shè)備和SAP系統(tǒng)WM倉(cāng)位管理模塊，數(shù)據(jù)維護(hù)準(zhǔn)確，信息采集及時(shí)物料保管細(xì)化到倉(cāng)位確保物流的精細(xì)化作業(yè)。
(5)對(duì)組裝車間現(xiàn)場(chǎng)存料區(qū)進(jìn)行規(guī)劃同時(shí)制定生產(chǎn)工序臺(tái)位的定點(diǎn)、無塵化物流配送計(jì)劃減少二次倒運(yùn)和中間環(huán)節(jié)減少人員及交接重復(fù)勞動(dòng)，保證項(xiàng)目的物資供應(yīng)的及時(shí)性。
(6)建立物流實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)實(shí)物流轉(zhuǎn)過程全程受控。對(duì)于超儲(chǔ)進(jìn)料、短線預(yù)警、物資質(zhì)檢、物料配送等時(shí)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控使物流流轉(zhuǎn)過程透明清晰流轉(zhuǎn)效率大幅提升。在高速物流管控平臺(tái)運(yùn)行的階段，起到不斷修正、不斷提高的目的。
4、結(jié)語
多項(xiàng)目資源平衡管理并沒有現(xiàn)成的用之四海皆準(zhǔn)的方法與步驟因此.公司在實(shí)際運(yùn)用中結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，予以靈活處理。首先明確企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，并將目標(biāo)分解.從而確定企業(yè)多項(xiàng)目資源平衡管理的出發(fā)點(diǎn)和基本方針。由于涉及到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、管理流程再造、業(yè)務(wù)過程重組等組織各相關(guān)部門的專業(yè)人才組成專門的小組進(jìn)行專業(yè)交流與協(xié)作『對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行細(xì)致地分析考察，找出影響因素使各流程相互協(xié)調(diào)、相互匹配，從而確保整個(gè)工作流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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