高職院校設(shè)備管理問題和對策論文

　　一、高職院校設(shè)備管理中的問題

　　1.計(jì)劃性不強(qiáng)

　　高職院校在實(shí)際運(yùn)行過程中，雖然每年年底都編制下一年的設(shè)備采購預(yù)算，再進(jìn)行上報(bào)。但是在實(shí)際編制過程中，很多的編制計(jì)劃都是根據(jù)學(xué)校本系部的情況，沒有考慮到學(xué)校的整體情況，導(dǎo)致在進(jìn)行采購過程中，采購計(jì)劃經(jīng)常出現(xiàn)變動和調(diào)整，出現(xiàn)計(jì)劃趕不上變化的情況。如果到了年底，上級財(cái)政撥款還有未用完，為了不影響下一年的財(cái)政預(yù)算，就會出現(xiàn)大量花錢和突擊花錢的情況。

　　2.可行性較差

　　有的高職院校需要大量的實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備等，都非常貴重。因此，為了保證儀器設(shè)備的高效性，高職院校在引進(jìn)之前，進(jìn)行可行性進(jìn)行論證，分析儀器設(shè)備發(fā)揮的作用和效益；另外，還有考慮到在設(shè)備引進(jìn)后，如何做好維護(hù)和管理，如何配置管理人員，劃撥管理經(jīng)費(fèi)等，都需要進(jìn)行合理的論證。但是在實(shí)際過程中，有的高職院校操之過急，往往忽略了可行性論證這一環(huán)節(jié)，在很大程度上影響著儀器設(shè)備引進(jìn)的科學(xué)性和合理性。

　　3.存在重復(fù)購置情況

　　在實(shí)際設(shè)備購置過程中，除了多媒體、語音等設(shè)備，需要學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一采購?fù)�，其他的辦公設(shè)備和學(xué)習(xí)儀器都以部門或者系為單位進(jìn)行采購的。但是在實(shí)際采購過程中，許多部門都立足于本系，采購的設(shè)備小而全，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購置的情況。在設(shè)備儀器采購回來之后，很多人存在無償占有的思想，受到各方面因素的影響存在管理不善的情況，成本意識較差。

　　4.利用率較低

　　在很多高校，儀器設(shè)備普遍存在利用低的情況，缺乏必要的約束機(jī)制，各個(gè)部門和系沒有進(jìn)行合理的共享，在很大程度上沒有發(fā)揮這些設(shè)備儀器的功能和作用。

　　二、做好高職院校設(shè)備管理中的措施

　　為了提高高職院校教學(xué)的正常進(jìn)行，高職院校要做好辦公設(shè)備管理、接收、入庫、配發(fā)、報(bào)廢等工作，做好長期的管理和維護(hù)規(guī)劃，提高設(shè)備的利用效率，促進(jìn)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　1.進(jìn)行科學(xué)管理

　　為了做好設(shè)備儀器管理，要建立完善的儀器設(shè)備的管理體系。同時(shí)隨著高職院校改革深入進(jìn)行，給當(dāng)前設(shè)備管理提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，高職院校要做好設(shè)備儀器統(tǒng)計(jì)工作，針對不同儀器的特點(diǎn)，建立完善設(shè)備管理體系，采用二級管理體制，同時(shí)要明確分管領(lǐng)導(dǎo)和主任的責(zé)任，要堅(jiān)持定人、定存放以及定責(zé)任的原則。同時(shí)各個(gè)系部要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定實(shí)驗(yàn)儀器和教學(xué)設(shè)備管理的具體細(xì)則，最大限度保護(hù)設(shè)備，避免受到損害。

　　2.采用現(xiàn)代化管理手段

　　為了保證高效設(shè)備能夠發(fā)揮其最大效用，在購置開始前，要對本學(xué)校、本系部的發(fā)展進(jìn)行長遠(yuǎn)合理的規(guī)劃，增強(qiáng)計(jì)劃的有效性和合理性。同時(shí)還要學(xué)校的教學(xué)任務(wù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，保證在進(jìn)行購置教學(xué)設(shè)備過程中，避免出現(xiàn)重復(fù)購置。還要加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部各個(gè)系部的溝通與交流，保證設(shè)備采購的先進(jìn)性和實(shí)用性，比如設(shè)備的型號、規(guī)格、性能以及價(jià)格等，保證設(shè)備的經(jīng)濟(jì)合理性。在對重大設(shè)備采購中，學(xué)校要建立必要的教學(xué)設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組，要對日常的采購進(jìn)行合理分配，增強(qiáng)采購的有效性。

　　3.加強(qiáng)設(shè)備的財(cái)務(wù)管理

　　財(cái)務(wù)是維持高職院校正常運(yùn)行的保障。因此在實(shí)際過程中，高職院校要根據(jù)實(shí)際情況，加強(qiáng)儀器設(shè)備的財(cái)務(wù)和賬務(wù)管理，采用三級管理的形式，同時(shí)學(xué)校還要設(shè)立設(shè)備總賬，建立設(shè)備管理的系統(tǒng)軟件。同時(shí)各個(gè)系部要建立自己的賬戶明細(xì)，明確設(shè)備存放的地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人。另外，各個(gè)系部要提高管理人員的責(zé)任意識，加強(qiáng)對設(shè)備的內(nèi)部管理；還要建立設(shè)備管理檔案，采用現(xiàn)代化管理手段，提高設(shè)備的使用率。

　　4.要建立完善的獎懲制度

　　為了保證大量的設(shè)備不受到損害，在實(shí)際管理過程中，要建立完善的獎懲制度。因此，學(xué)校要不斷完善設(shè)備審批制度，對學(xué)校設(shè)備采購的過程進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。針對采購過程中表現(xiàn)良好的部門和個(gè)人，要進(jìn)行必要的獎勵和鼓勵；如果出現(xiàn)失職的情況，要根據(jù)相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行懲罰，追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。只有不斷完善獎懲制度，提高他們的管理意識效率，做好設(shè)備管理工作。高職院校設(shè)備管理具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，因此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)實(shí)際情況，制定合理的采購計(jì)劃，采用現(xiàn)代化管理模式，做好基本的維護(hù)管理工作，明確管理責(zé)任，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，保證教學(xué)能夠正常進(jìn)行。

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