淺談國(guó)際石油工程標(biāo)書(shū)研讀與制作技巧論文
關(guān)鍵詞：石油工程國(guó)際投標(biāo)標(biāo)書(shū)研讀與制作技巧
摘要：參加國(guó)際投標(biāo)是石油工程服務(wù)公司拓展業(yè)務(wù)、接軌國(guó)際及實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的重要保障，投標(biāo)的勝負(fù)，不僅取決于競(jìng)爭(zhēng)者實(shí)的強(qiáng)弱，也與投標(biāo)技巧是否得當(dāng)，策略是否正確有著密切的關(guān)系。其中，標(biāo)書(shū)研讀與制作就是很關(guān)鍵的一環(huán)。本文主要就投標(biāo)方如何研標(biāo)書(shū)并在標(biāo)書(shū)制作中充分體現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì)和能力進(jìn)行了論述。
1前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，油氣需求也呈快速增長(zhǎng)趨勢(shì)。而僅憑國(guó)內(nèi)油氣開(kāi)發(fā)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這種消費(fèi)需求，所以國(guó)內(nèi)石油工程公司紛紛將目光轉(zhuǎn)向發(fā)展國(guó)際業(yè)務(wù)以實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。積極參與國(guó)際石油工程招標(biāo)，是石油工程公司進(jìn)入國(guó)際石油市場(chǎng)較為公正、安全和有效的途徑之～。國(guó)際投標(biāo)一般由五個(gè)步驟組成。本文主要就邀標(biāo)書(shū)研究及投標(biāo)書(shū)制作技巧進(jìn)行探討。
2標(biāo)書(shū)的研讀
業(yè)主的招標(biāo)文件是編制投標(biāo)書(shū)的主要依據(jù)，在某些情況下甚至是惟一的依據(jù)。因此，一定要研究透業(yè)主的招標(biāo)書(shū)，弄清各種關(guān)系要素。國(guó)際邀標(biāo)書(shū)一般包括三個(gè)主要部分：投標(biāo)須知，合同樣本和工程要求。收到招標(biāo)文件后，首先要快速的閱讀瀏覽相關(guān)工程要求，以了解標(biāo)書(shū)中的規(guī)定是否與公司自身?xiàng)l件相符，如果符合公司業(yè)務(wù)范圍及施工能力，再對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行詳細(xì)的研讀：同時(shí)通過(guò)一些業(yè)主所在國(guó)或周邊國(guó)家施工兄弟單位來(lái)了解相關(guān)情況。標(biāo)書(shū)三部分各有側(cè)重又相互關(guān)聯(lián)，閱讀時(shí)注意以下幾個(gè)方面的工作：
1)分清承包商的責(zé)任和報(bào)價(jià)范圍，不要發(fā)生任何遺漏；
2)了解各項(xiàng)技術(shù)要求，以便制定先進(jìn)合理的施工方案；
3)及時(shí)調(diào)查了解工程所在地工、料、機(jī)等的市場(chǎng)價(jià)格，以免因盲目估價(jià)而失誤；
4)弄清開(kāi)、竣工日期及總工期的要求以及獎(jiǎng)罰條件，以便制定合理的施工進(jìn)度計(jì)劃；
5)工程款支付條件，有無(wú)工程預(yù)付款；結(jié)算方式；拖延付款的責(zé)任和利息支付等，以便做好資金使用計(jì)劃；
6)弄清有無(wú)特殊材料、設(shè)備及施工方法要求，以便采取相應(yīng)對(duì)策措施
7)弄清工程量清單中各個(gè)工程項(xiàng)目組成的內(nèi)在含義，防止漏項(xiàng)發(fā)生；
8)弄清總包與分包的規(guī)定，以便當(dāng)自身施工能力不足時(shí)便于分包及協(xié)作。
9)弄清施工期限內(nèi)的漲價(jià)補(bǔ)償規(guī)定，以便報(bào)價(jià)決策時(shí)充分考慮利益風(fēng)險(xiǎn)等因素；
10)對(duì)含糊不清的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)單位予以澄清，包括合同條款、施工范圍、報(bào)價(jià)等。
3國(guó)際投標(biāo)書(shū)的
制作國(guó)際投標(biāo)書(shū)不僅是傳遞信息的載體，更是投標(biāo)人能力、實(shí)力與技巧等綜合實(shí)力的證明，標(biāo)書(shū)制作的優(yōu)劣直接決定投標(biāo)人中標(biāo)的幾率。
3．1投標(biāo)書(shū)的組成
國(guó)際石油工程投標(biāo)文件雖然不同的招標(biāo)公司會(huì)有所不同，但一股有三部分構(gòu)成：
1)技術(shù)標(biāo)書(shū)。包括投標(biāo)證明文件：投標(biāo)授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)證書(shū)、QHSE認(rèn)證證書(shū)、最高管理者情況等；設(shè)備情況：設(shè)備的名稱、技術(shù)規(guī)格、以前的一些施工業(yè)績(jī)、施工圖片以及設(shè)備的出廠證件、設(shè)備的檢驗(yàn)情況等。如果設(shè)備參數(shù)與邀標(biāo)書(shū)要求的有所不同，則要特別說(shuō)明，說(shuō)明替代設(shè)備的參數(shù)、施工情況等；人員情況：人員簡(jiǎn)歷，技術(shù)特長(zhǎng)，工作經(jīng)驗(yàn)等：QHSE體系運(yùn)行情況：各類(lèi)認(rèn)證證書(shū)以及能夠說(shuō)明系統(tǒng)運(yùn)行狀況的一些記錄、文件等；技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及與標(biāo)書(shū)要求相關(guān)的補(bǔ)充資料。
2)商務(wù)標(biāo)書(shū)。包括標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)及相關(guān)說(shuō)明，一股包括設(shè)備施工報(bào)價(jià)、人員報(bào)價(jià)、待命費(fèi)、材料費(fèi)、動(dòng)遷費(fèi)等。報(bào)價(jià)的具體形式(包括日費(fèi)、一次付清或工序報(bào)價(jià)等方式)要根據(jù)標(biāo)書(shū)的要求選擇。3)合同標(biāo)書(shū)。包括合同條款異議說(shuō)明、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)情況說(shuō)明以及投標(biāo)保函、互相免責(zé)協(xié)議。
3．2投標(biāo)書(shū)的編制
在通讀標(biāo)書(shū)的基礎(chǔ)上，投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)要求仔細(xì)認(rèn)真的編制標(biāo)書(shū)，編制投標(biāo)文件要注意以下幾點(diǎn)：
(1)根據(jù)投標(biāo)須知要求的格式、順序和內(nèi)容編制標(biāo)書(shū)。投標(biāo)文件格式不要隨意更改。如果投標(biāo)人填寫(xiě)后，仍未能準(zhǔn)確清楚的表達(dá)出投標(biāo)人意思，可以加入補(bǔ)充說(shuō)明。
(2)技術(shù)標(biāo)書(shū)的制作要重點(diǎn)突出投標(biāo)人員的海外工作經(jīng)歷和相關(guān)施工能力，施工設(shè)備和工具的實(shí)時(shí)監(jiān)控參數(shù)、范圍及傳輸能力，優(yōu)勢(shì)的或獨(dú)一無(wú)二的施工技術(shù)，0HSE的業(yè)績(jī)和發(fā)展完善的證據(jù)，投標(biāo)人在地域、人文環(huán)境以及該區(qū)域合作經(jīng)驗(yàn)上的優(yōu)勢(shì)；有能夠縮短工期、更安全環(huán)保、節(jié)約成本、提高收益的替代設(shè)備或推薦方案都應(yīng)該列舉在標(biāo)書(shū)中；
(3)合同標(biāo)書(shū)的編制要特別說(shuō)明人員和設(shè)備保險(xiǎn)情況，當(dāng)投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)與業(yè)主的要求有差距時(shí)要重點(diǎn)說(shuō)明彌補(bǔ)和改進(jìn)的辦法，還有銀行保函、免責(zé)協(xié)議等都要按要求填寫(xiě)辦理；
(4)商務(wù)標(biāo)書(shū)在按要求報(bào)價(jià)后，如果同時(shí)有幾個(gè)標(biāo)書(shū)則要突出同時(shí)中標(biāo)或不同數(shù)量標(biāo)書(shū)中標(biāo)的價(jià)格折扣；如果有替代或補(bǔ)充設(shè)備、方案，則要突出這樣施工節(jié)約的成本和創(chuàng)造的效益；如果是聯(lián)合投標(biāo)則要突出聯(lián)合投標(biāo)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。價(jià)格變化大的材料費(fèi)、油料費(fèi)等則要特別說(shuō)明，以減少風(fēng)險(xiǎn)和不必要的損失。
(5)最后反復(fù)審核，消除誤差要對(duì)計(jì)算數(shù)量，如工程量、單價(jià)、總值認(rèn)真核對(duì)。文字表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。
(6)標(biāo)書(shū)制作要干凈整潔，頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置標(biāo)書(shū)名稱及編號(hào)以及投標(biāo)人標(biāo)志，用統(tǒng)一規(guī)格的紙張和精致的文件夾裝訂成冊(cè)。投標(biāo)書(shū)的裝訂要便于招標(biāo)機(jī)構(gòu)的審閱，并在每?jī)?cè)封面上打印投標(biāo)公司的標(biāo)記。
3．3遞送投標(biāo)文件全部投標(biāo)文件編好、校核并簽署后，投標(biāo)人需按招標(biāo)須知的規(guī)定分裝，密封，并按要求粘貼或?qū)懨魇占畔ⅲ诮貥?biāo)日期之前，送到或寄到招標(biāo)機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)，并取得收據(jù)。
4、結(jié)論
石油工程項(xiàng)目建設(shè)中的招投標(biāo)是國(guó)內(nèi)外通用的、科學(xué)合理的工程承包方式企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中除了靠自身的素質(zhì)和實(shí)力外，投標(biāo)技能、技巧對(duì)于能否中標(biāo)、能否取得更多利潤(rùn)有著舉足輕重的作用，是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要手段之一。標(biāo)書(shū)研讀和制作過(guò)程中，參與人員的專業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)建設(shè)更是確保上述策略及技巧實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。國(guó)際石油工程投標(biāo)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，決定了需要有精通國(guó)際商務(wù)、工程技術(shù)、金融法律的專業(yè)人才和能夠?yàn)檫@些專業(yè)人才提供舞臺(tái)的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。另外，承包商還應(yīng)該密切關(guān)注和研究招投標(biāo)市場(chǎng)的變化和發(fā)展，以便采用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略和技巧，從而提高企業(yè)的中標(biāo)率，保證合理的高利潤(rùn)和在承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)地位。
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