外貿(mào)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用
1、對(duì)外貿(mào)易和商務(wù)英語(yǔ)函電概述
1.1 對(duì)外貿(mào)易
對(duì)外貿(mào)易是一個(gè)國(guó)家或者地區(qū)看待它與其他國(guó)家和地區(qū)的貿(mào)易活動(dòng)，主要是商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。對(duì)外貿(mào)易不但可以把發(fā)達(dá)國(guó)家互相聯(lián)系起來(lái)，也可以把生產(chǎn)發(fā)展水平低的國(guó)家以及地區(qū)加入到交換領(lǐng)域，使這些國(guó)家和民族的勞動(dòng)產(chǎn)品日益具有商品以及交換價(jià)值的性質(zhì)，帶動(dòng)他們的發(fā)展。進(jìn)行對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)就可以參與國(guó)際分工，節(jié)約社會(huì)勞動(dòng)，使各國(guó)的資源得到最充分的利用，加速社會(huì)擴(kuò)大再生產(chǎn)，保證社會(huì)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。按照貨物移動(dòng)方向可以分為進(jìn)口貿(mào)易、出口貿(mào)易、凈出口與凈進(jìn)口貿(mào)易等;按照運(yùn)輸方式可以分為陸運(yùn)貿(mào)易、空運(yùn)貿(mào)易、海運(yùn)貿(mào)易等;按照交易對(duì)象可以分為直接貿(mào)易、間接貿(mào)易與轉(zhuǎn)口貿(mào)易。
1.2 商務(wù)英語(yǔ)函電
商務(wù)英語(yǔ)函電是對(duì)外貿(mào)易中交流的主要途徑之一。是以英語(yǔ)為載體而進(jìn)行的函電往來(lái)，主要應(yīng)用電報(bào)、電傳、信函、傳真、電子郵件等通訊方式。它是函電發(fā)出者編碼和接受者解碼的過(guò)程。只要能順利編碼和解碼，函電交際過(guò)程就可以順利進(jìn)行。商務(wù)英語(yǔ)函電包括：商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求函、告知函、聯(lián)系函。它是公司之間聯(lián)系顧客的工具，在對(duì)外貿(mào)易中發(fā)揮著溝通買(mǎi)賣雙方的媒介作用;它涉及的業(yè)務(wù)包括建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受、執(zhí)行訂單、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、付款、索賠等。商務(wù)函電的公函，其寫(xiě)作格式有多種風(fēng)格，有專業(yè)式、簡(jiǎn)潔式和莊重式。格式自由化主要體現(xiàn)在信頭、呼語(yǔ)和信內(nèi)地址等方面。貿(mào)易雙方業(yè)務(wù)聯(lián)系越來(lái)越多，彼此間的了解與溝通日益深入，這也是函電存在的原因。
2、英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中作用
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入了信息社會(huì)，很大程度上傳真、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等更為迅速、方便、經(jīng)濟(jì)的通信手段代替了傳統(tǒng)的信函通信手段。商務(wù)函電以其體貼、完整、具體、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、清楚、禮貌的特性，在對(duì)外貿(mào)易中發(fā)揮著重要的作用，目的是索取傳遞信息，進(jìn)行有效的交流、處理商務(wù)交流中有關(guān)事宜，維持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系和進(jìn)行正常的商務(wù)往來(lái)。具有效率高、經(jīng)濟(jì)性與簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn)。國(guó)際貿(mào)易的操作中，所有函電都有重要的法律依據(jù)。當(dāng)產(chǎn)生貿(mào)易糾紛時(shí)，商務(wù)函電可能左右糾紛解決的結(jié)果。國(guó)際貿(mào)易越來(lái)越依賴于單據(jù)交換的過(guò)程，商務(wù)函電的中心化作用也日漸明顯。筆者經(jīng)過(guò)探究總結(jié)，提出了商務(wù)函電在對(duì)外貿(mào)易中的作用：
2.1 提高對(duì)外貿(mào)易的工作效率、降低成本
傳統(tǒng)對(duì)外貿(mào)易的通訊方式中，傳統(tǒng)的信函和電報(bào)都是以紙文件傳送信息，這樣就造成了有大量相關(guān)資料和單據(jù)需要整理，分類和存檔的繁瑣過(guò)程。等待客戶回復(fù)的時(shí)間漫長(zhǎng)，這樣使得工作效率非常低，耗時(shí)耗力。現(xiàn)代商務(wù)函電的使用，使紙文件逐漸減少，工作量變小，工作變得比較簡(jiǎn)單，相關(guān)的信息可以通過(guò)商務(wù)函電快速地傳送給客戶或合作伙伴;同時(shí)為企業(yè)降低了成本，尤其在外貿(mào)企業(yè)不斷發(fā)展壯大的當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)管理成本降低的幅度就愈加明顯。
2.2 為企業(yè)挖掘更多新客戶，加深彼此之間的聯(lián)系
商務(wù)英語(yǔ)函電的出現(xiàn)和快速發(fā)展，使國(guó)際通訊方式更加便捷。許多外貿(mào)企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息或者經(jīng)過(guò)他人介紹后得到潛在客戶的聯(lián)系方式，然后就可以使用方便可靠的現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)函電使他們?cè)诙潭處追昼妰?nèi)與客戶取得聯(lián)系。在經(jīng)過(guò)詢問(wèn)和相互交流后，就可以與客戶建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。這樣企業(yè)的客戶會(huì)越來(lái)越多，業(yè)務(wù)量當(dāng)然也會(huì)隨之有很大的提高，企業(yè)就會(huì)一步步發(fā)展壯大。建立客戶群以后，平時(shí)與客戶的聯(lián)系也會(huì)相當(dāng)簡(jiǎn)單，可以隨時(shí)了解客戶的需要，解決客戶提出的問(wèn)題并加深了解。例如，當(dāng)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員在執(zhí)行合同時(shí)，出現(xiàn)任何問(wèn)題或困難可立即與客戶取得聯(lián)系，并通過(guò)商議得到解決途徑使合同得以順利履行;另一方面，常與客戶保持聯(lián)系了解近況、加深感情，為以后能方便順利的合作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3 促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)
近年來(lái)，電話和傳真為跨國(guó)界的貿(mào)易伙伴提供了快捷的.通信。有很多實(shí)例說(shuō)明了這點(diǎn)，而電子郵件、MSN、Skype、黑莓這些先進(jìn)的全球聊天通話網(wǎng)絡(luò)通過(guò)信息交換平臺(tái)，進(jìn)一步促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展。有這些快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業(yè)紛紛進(jìn)攻國(guó)外市場(chǎng)，這樣做來(lái)擴(kuò)大貿(mào)易范圍、規(guī)模從而尋找新的貿(mào)易發(fā)展機(jī)會(huì)，帶動(dòng)了我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為我國(guó)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
2.4 實(shí)現(xiàn)貿(mào)易的全球化
傳統(tǒng)的貿(mào)易通訊方式是個(gè)比較繁瑣的過(guò)程，有時(shí)還需要貿(mào)易雙方反復(fù)進(jìn)行多次的面對(duì)面的洽談和信息交流，而對(duì)外貿(mào)易的進(jìn)行很大程度上受到貿(mào)易雙方地理位置等客觀條件的限制。由于受到空間和時(shí)間的限制，貿(mào)易活動(dòng)過(guò)程顯得尤其復(fù)雜，而且成本費(fèi)用很高，速度也很緩慢，安全問(wèn)題也不能保障，數(shù)據(jù)很容易丟失或者毀壞�，F(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)函電的迅速發(fā)展，為企業(yè)提供了進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的快捷通訊工具。外貿(mào)企業(yè)從此沒(méi)有了時(shí)間和空間等因素的限制，企業(yè)的業(yè)務(wù)就可以在全球的范圍內(nèi)進(jìn)行，尋找貿(mào)易合作伙伴和開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，并且可以隨時(shí)與客戶進(jìn)行交流信息意見(jiàn)，就不會(huì)出現(xiàn)貿(mào)易雙方洽談和信息交流上的不便。哪里的客戶都是一樣便捷，貿(mào)易全球化勢(shì)在必行。
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