怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信

時(shí)間：2022-11-09 08:55:47 志鎧 Letters 我要投稿

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怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，大家對(duì)書(shū)信都再熟悉不過(guò)了吧，書(shū)信是人們?nèi)粘Ｉ钪薪涣魉枷�、表達(dá)意見(jiàn)、傳遞信息、互通情況的工具之一。你知道書(shū)信要怎么寫(xiě)才正確嗎？下面是小編精心整理的怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信

　　怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信1

　　英文書(shū)信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。即：

　　信頭(heading)

　　信內(nèi)地址(inside address)

　　稱呼(salutation)

　　正文(body)

　　結(jié)尾語(yǔ)(complimentary close)

　　簽名(signature)

　　1.信頭(heading)

　　英語(yǔ)書(shū)信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫(xiě)出。要先寫(xiě)發(fā)信人地址，再寫(xiě)發(fā)信的日期。寫(xiě)發(fā)信地址時(shí)依據(jù)從小到大的原則，即：先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼、街道名或路名，再寫(xiě)區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫(xiě)上國(guó)家的名稱。日期的順序是先寫(xiě)月份再寫(xiě)哪一日然后是年份。需寫(xiě)郵政編碼，郵政編碼寫(xiě)在城市名稱后邊，用逗號(hào)隔開(kāi)。

　　信頭不能越過(guò)信紙中間而寫(xiě)到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫(xiě)地址時(shí)，第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)和街名，第二行寫(xiě)地區(qū)名，第三行是日期。一般信頭每行末不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但每行中間應(yīng)用的標(biāo)點(diǎn)不可少，城區(qū)名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號(hào)隔開(kāi)。

　　信頭一般不要寫(xiě)得太高，信頭的上面要留些空白。

　　信頭的書(shū)寫(xiě)格式有兩種：并列式和斜列式。所謂并列式是指信頭各行開(kāi)頭上下排列整齊。而所謂斜列式是下一行開(kāi)頭較上一行的開(kāi)頭向右移一至兩個(gè)字母的位置。如：

　　并列式：

　　6P Park Ave.

　　New York; NY 11215, U.S.A.

　　December 1， 1999

　　斜列式：

　　6P Park AVe.

　　New york, NY 11215, U.S.A

　　December 1， 1993

　　2.信內(nèi)地址(inside address)

　　信內(nèi)地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。社交的私人信件信內(nèi)地址是省略的。信內(nèi)地址的位置位于信頭的左下方，它的開(kāi)始行低于信頭的結(jié)尾行，位于信紙中央的左邊。

　　信內(nèi)地址先寫(xiě)收信人的頭銜和姓名，再寫(xiě)地址，地址排列次序同信頭一樣。信內(nèi)地址的書(shū)寫(xiě)格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來(lái)講，信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用也與信頭一樣。

　　關(guān)于信內(nèi)地址對(duì)收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：

　　無(wú)職稱的男子用Mr.(加姓)

　　已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

　　未婚的女子用Miss

　　婚姻狀況不明的女子用MS.

　　博士或醫(yī)生用Dr.(Doctor)

　　有教授職稱的.用Prof.(Professor)

　　總經(jīng)理、校長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)用Pres.(President)

　　3.稱呼(salutation)

　　稱呼是對(duì)收信人的尊稱語(yǔ)，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。在美國(guó)用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國(guó)的用法恰巧相反。對(duì)于一個(gè)陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號(hào)。

　　4.正文(body)

　　正文是書(shū)信的核心部分。正文的寫(xiě)作必須注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)正文從低于稱呼一至二行處寫(xiě)起，每段第一行向內(nèi)縮進(jìn)約五個(gè)字母，轉(zhuǎn)行頂格。正文也采用并列式的寫(xiě)法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。

　　(2)對(duì)于非正式的書(shū)信，除客氣外，沒(méi)有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先想好。

　　(3)對(duì)于非常正式的書(shū)信，要知道開(kāi)頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個(gè)段落，只能有一個(gè)中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長(zhǎng)句、難句。段落也宜短不宜長(zhǎng)，尤其開(kāi)頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡(jiǎn)短。

　　(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書(shū)寫(xiě)一定要整齊規(guī)范。拼寫(xiě)也不能出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。

　　(5)凡正式的書(shū)信，我們應(yīng)將該信的全部?jī)?nèi)容寫(xiě)在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書(shū)寫(xiě)，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁(yè)也好。信要寫(xiě)得美觀大方。

　　(6)正式的書(shū)信，詞語(yǔ)要莊重，決不可用俗語(yǔ)和省筆字。

　　5.結(jié)尾語(yǔ)(complimentary close)

　　結(jié)尾語(yǔ)就是結(jié)尾的客套語(yǔ)。一般寫(xiě)于正文下空一兩行后，從信紙中央處起筆寫(xiě)，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用逗號(hào)。結(jié)尾語(yǔ)措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：

　　(1)寫(xiě)給單位、團(tuán)體或不相識(shí)的人的信用：

　　Yours (very) truly,(Very) Truly yours

　　Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,

　　(2) 寫(xiě)給尊長(zhǎng)上級(jí)的信可用：

　　Yours (very )respectfully，

　　Yours (very )obediently，

　　Yours gratefully，

　　Yours appreciatively，

　　也可以將Yours 放在后面。

　　(3)寫(xiě)給熟人或朋友的信可用：

　　Yours，Yours ever，Yours fraternally，

　　Yours cordially，Yours devotedly,

　　也可以將Yours 放在后面。

　　(4)給親戚或密友的信可用：

　　Yours，Yours ever，Yours affectionately，

　　Yours devoted friend，

　　Lovingly yours，

　　Yours loving son (father，mother，nephew……)，

　　以上各種情況 yours 無(wú)論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫(xiě)或省去。

　　6.簽名(signature)

　　簽名是在結(jié)尾客套語(yǔ)的下面，稍偏于右，這樣末一個(gè)字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機(jī)打。簽名上面可以用打字機(jī)打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫(xiě)信人為女性，則可在署名前用括號(hào)注明Mrs.或Miss。

　　簽名的格式不能常變換。如一封簽G·Smith，另一封簽George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字樣。

　　101 St.Lawrence Ave.

　　Montreal 18，Canada。

　　4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分別。中國(guó)人父子不同名，則沒(méi)必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

　　怎樣寫(xiě)好英文書(shū)信2

　　書(shū)信是聯(lián)系親情的紐帶，交流感情的渠道。憑借書(shū)信，可以傳遞信息傾訴衷腸，也可以邀朋會(huì)友共享快樂(lè)；可以懺悔過(guò)失求得諒解，也可以誠(chéng)心誠(chéng)意表示感激；可以推薦自我謀得空間，還可以量體裁衣求得發(fā)展。隨著信息時(shí)代的飛速發(fā)展，借助于網(wǎng)絡(luò)，作為書(shū)信家族“新貴”的電子郵件e-mail的粉墨登場(chǎng)，讓信件的寫(xiě)作更具真實(shí)性和時(shí)代感。

　　由于文化背景和風(fēng)俗習(xí)慣的不同，英語(yǔ)書(shū)信在格式、表達(dá)方式以及寫(xiě)作風(fēng)格等方面都異于漢語(yǔ)書(shū)信。作為書(shū)面表達(dá)最常見(jiàn)的.應(yīng)用文考查形式，英語(yǔ)書(shū)信盡管應(yīng)包括收信人的姓名與地址、寄信人的姓名、寄信人的地址、寫(xiě)信的時(shí)間等，但考查重點(diǎn)仍是書(shū)信的內(nèi)容。它要求考生用所學(xué)詞匯、語(yǔ)法和句型來(lái)組織語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)。

　　不同內(nèi)容的書(shū)信在用詞和語(yǔ)氣上有一定的差異。一般私人信件比較隨便，用詞講究不大，而求職信、申請(qǐng)信、道歉信、感謝信、邀請(qǐng)信等則要求語(yǔ)言較為正式，措辭得當(dāng)，格式完整。

　　★ 寫(xiě)作步驟

　　1.審清題意，理解所要寫(xiě)作的書(shū)信是何種類型，收信人是什么身份，應(yīng)采用什么語(yǔ)氣和格式來(lái)完成寫(xiě)作。

　　2.羅列詞匯，根據(jù)提示，將可能用到的詞匯、短語(yǔ)、句型搜集整理。

　　3.串句成篇，適當(dāng)添加連接詞和過(guò)渡詞，必要時(shí)增加相關(guān)細(xì)節(jié)以使行文連貫。

　　4.檢查潤(rùn)色。

　　★各類書(shū)信寫(xiě)作中常用句型

　　邀請(qǐng)信：

　　It is my pleasure / a great honor for me to invite you to ...

　　I am sure that you will enjoy yourself here.

　　I hope that you won’t decline my invitation.

　　感謝信：