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原來(lái)畢業(yè)檔案這么重要
有位最熟悉的陌生人，伴隨著我們的一生，然而我們卻很少有機(jī)會(huì)能見(jiàn)到它，它就是“檔案”。關(guān)于“檔案”，你真正了解多少?是否有很多困惑?
檔案真的非常重要
沒(méi)有檔案不能辦理三險(xiǎn)，不辦三險(xiǎn)對(duì)工薪階層的后半生影響非常大。
沒(méi)有檔案不能辦理職稱(chēng)，沒(méi)有職稱(chēng)對(duì)自己以后的發(fā)展影響非常大。
沒(méi)有檔案不能進(jìn)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位。
國(guó)企、規(guī)范的民企、外企都是負(fù)責(zé)上三險(xiǎn)的，沒(méi)有檔案不能辦理三險(xiǎn)，自己將蒙受很大的經(jīng)濟(jì)損失。
如果自己做公司，能給自己上三險(xiǎn)，可以合理規(guī)避部分稅費(fèi)。
01.高考后 檔案相關(guān)事項(xiàng)
學(xué)生檔案如果學(xué)校沒(méi)有發(fā)，也沒(méi)有讓去拿，那就是直接被調(diào)到你錄取的大學(xué)去了，可以輕松點(diǎn)。
如果學(xué)校發(fā)給下來(lái)了或者讓拿，那就開(kāi)學(xué)的時(shí)候要帶到大學(xué)去，這個(gè)不能丟，很重要。也不要拆封，私自拆封這個(gè)檔案就等于作廢，切記。一般只有檔案管理部門(mén)、各機(jī)關(guān)單位的人事部門(mén)有權(quán)拆開(kāi)，比如你就讀學(xué)校的檔案管理處、以后存放檔案的人才市場(chǎng)，或者以后接收你檔案的單位人事部門(mén)等。
02.大學(xué)畢業(yè)后 檔案相關(guān)事項(xiàng)
大學(xué)生畢業(yè)后，應(yīng)關(guān)注下學(xué)校是否已經(jīng)將自己的檔案寄出，寄往哪里，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，前往存放檔案的人事管理部門(mén)報(bào)到，辦理人事代理等相關(guān)的手續(xù)。
如果已經(jīng)確定就業(yè)單位的，并且所就業(yè)單位有人事管理權(quán)的，便可以將檔案轉(zhuǎn)入就業(yè)單位，否則便應(yīng)該將檔案存放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行摹Ｖ挥羞@樣，才能避免給以后的工作生活帶來(lái)不必要的麻煩。
03.工作以后 檔案相關(guān)事項(xiàng)
1.假如辭職的那家單位將檔案是委托在人才市場(chǎng)保管的，到人才市場(chǎng)去把檔案由委托報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。
2.換了公司之后，拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場(chǎng)，重新辦理托管就可以了。
3.檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時(shí)比較有用。單位的人力資源部門(mén)都會(huì)有專(zhuān)門(mén)的員工來(lái)負(fù)責(zé)員工檔案方面的問(wèn)題，一般都會(huì)幫忙辦理，但是有些不太正規(guī)的公司也會(huì)要求自己辦理，這時(shí)候就要到社保局去咨詢(xún)具體的辦理方式。
4.如果單位是直接為我們保管檔案的，那就更簡(jiǎn)單了，找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。
檔案相關(guān)事項(xiàng)
1.畢業(yè)后沒(méi)有找到工作，檔案能在學(xué)校待多久?
如果沒(méi)有找到心儀的用人單位，可將檔案轉(zhuǎn)至你的生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校，按照政策學(xué)校只代為保管兩年。
如果你超過(guò)兩年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
2.如檔案存學(xué)校，明年再找工作還算應(yīng)屆生嗎?
如果檔案存在學(xué)校，明年再找工作是否按應(yīng)屆畢業(yè)生享受就業(yè)待遇，具體可咨詢(xún)各省高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門(mén)。
3.留學(xué)人員檔案如何處理?
留學(xué)人員檔案一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專(zhuān)門(mén)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
4、畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理?
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
5.畢業(yè)生到私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)，檔案如何處理?
高校畢業(yè)生到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用已經(jīng)于2015年1月1日起取消收取。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
6.畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶(hù)口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系等手續(xù)?
對(duì)到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，實(shí)行來(lái)去自由的政策，戶(hù)口可留在原籍或根據(jù)本人意愿遷往就業(yè)地區(qū);人事檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地的縣級(jí)政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)，由公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)人事代理服務(wù);黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按規(guī)定程序辦理。
7.應(yīng)征入伍的高校應(yīng)屆畢業(yè)生離校后戶(hù)口檔案存放在哪里，如何遷轉(zhuǎn)?
被確定為預(yù)征對(duì)象的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，回入學(xué)前戶(hù)籍所在地應(yīng)征的，將戶(hù)口遷回入學(xué)前戶(hù)籍所在地，檔案轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶(hù)籍所在地人才交流中心存放。在學(xué)校所在地應(yīng)征的，可將戶(hù)籍和檔案暫時(shí)保留在學(xué)校。
高校應(yīng)屆畢業(yè)生批準(zhǔn)入伍后，其戶(hù)口檔案予以注銷(xiāo)，檔案放入新兵檔案。
8.高校應(yīng)屆畢業(yè)生退役后戶(hù)檔遷移有何優(yōu)惠政策?
高校應(yīng)屆畢業(yè)生入伍服義務(wù)兵役退出現(xiàn)役后一年內(nèi)，可視同當(dāng)年的高校應(yīng)屆畢業(yè)生，憑用人單位錄(聘)用手續(xù)，向原就讀高校再次申請(qǐng)辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)，戶(hù)檔隨遷(直轄市按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
9.被國(guó)家和地方重大科研項(xiàng)目吸納的高校畢業(yè)生戶(hù)檔如何遷轉(zhuǎn)?
畢業(yè)生參與項(xiàng)目研究期間，根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，其戶(hù)口、檔案可存放在項(xiàng)目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目承擔(dān)單位所在地或入學(xué)前家庭所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)免費(fèi)為其提供戶(hù)口、檔案托管服務(wù)。
10.為何檔案會(huì)變成“死檔”?如何讓“死檔”重生?
(一)三個(gè)原因致檔案變“死檔”：
1.超過(guò)擇業(yè)期仍未落實(shí)工作的同學(xué)，檔案打回原籍過(guò)程中容易丟失形成“死檔”;
2.檔案在自己手里超過(guò)兩年;
3.五年內(nèi)沒(méi)有交檔案保管費(fèi)而被人才市場(chǎng)機(jī)構(gòu)封存。
(二)如何讓“死檔”重生
1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!
2、把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì)的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
具體怎么查詢(xún)檔案在哪里，具體參考如下：
1、先從母校找起：
直接到母校檔案館查，或是網(wǎng)上查找母校檔案館的聯(lián)系方式，電話(huà)或是email聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)。通過(guò)大學(xué)檔案館查詢(xún)，就算檔案沒(méi)有留在母校，也可以查到當(dāng)初畢業(yè)是的檔案去向。
2、檔案去向：
已簽約單位有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位;
已簽約單位沒(méi)有檔案接收權(quán)的，檔案轉(zhuǎn)到工作單位所在地的市縣級(jí)人才市場(chǎng)(人才交流中心、人力資源中心);
未簽約的未就業(yè)或是自由職業(yè)、自謀職業(yè)畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級(jí)人事部門(mén)(由于部門(mén)改革等原因，不同時(shí)期接收檔案的原籍地部門(mén)叫法前后可能不一致，人事局、勞動(dòng)和社會(huì)保障局、人力和社會(huì)保障局);
畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校;
還有部分高校有政策，就是畢業(yè)后檔案和戶(hù)口可以留在學(xué)校的人才交流中心兩年，兩年后必須遷走。
[提醒]
忽視自己的人事檔案，后遺癥往往不可小視
與以往只存放在單位不同，現(xiàn)在的人事檔案很可能隨著工作的變動(dòng)而遷移，但人事檔案不是需要每天、每周頻繁使用的工具和材料，它很可能幾年、十幾年才使用一次，正因如此，很多人往往會(huì)忽視甚至對(duì)自己的人事檔案不聞不問(wèn)，“忽視自己的人事檔案，往往會(huì)帶來(lái)很大的后遺癥”。
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