拿到工作offer后的背景調(diào)查
offer，全稱(chēng)是offer letter，漢語(yǔ)解釋為錄用信、錄取通知，還沒(méi)一個(gè)統(tǒng)一的名字，有人稱(chēng)之為“錄取通知”，有人謂之“錄用信”，也有人稱(chēng)為“邀約函”。下面為大家?guī)?lái)拿到工作offer后的背景調(diào)查，快來(lái)看看吧。
如果哪天你收到了某工作的offer，無(wú)論是校內(nèi)的還是校外的，也別管是有paid還是non-paid，你需要確定你沒(méi)有漏掉offer中某些特別重要的內(nèi)容么。
比如，Other Terms and Conditions中往往有一項(xiàng)background check，還會(huì)寫(xiě)有 please make every effort to complete the required information in order to not delay your start date 等云云。
這個(gè)Background Check還是蠻重要的樣子.......
一、什么是Background Check?
Background Check，即背景檢查，是美國(guó)的雇主用于核實(shí)準(zhǔn)員工過(guò)去的教育及工作背景，是否有犯罪記錄，信用及金融情況的重要流程。通常而言，申請(qǐng)者接受offer后隨時(shí)都可能收到背景檢查的通知，通過(guò)背景檢查才可以正式入職。
這里不得不提一句，有同學(xué)肯定遇見(jiàn)過(guò)某些公司在發(fā)放offer前就要求申請(qǐng)者進(jìn)行背景檢查的情況，此時(shí)你是完全可以拒絕的。
嚴(yán)格來(lái)講，背景檢查不應(yīng)該被當(dāng)作決定是否發(fā)offer的條件之一，畢竟背景檢查涉及到申請(qǐng)者的很多個(gè)人身份信息(Credential information)，所以大家一定要長(zhǎng)點(diǎn)心。
二、Background Check的流程是怎樣的?
在美國(guó)，大部分公司會(huì)委托第三方專(zhuān)業(yè)背景檢查機(jī)構(gòu)來(lái)做背景檢查，比較常見(jiàn)的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等，少部分公司會(huì)由公司內(nèi)部的HR來(lái)進(jìn)行。背景檢查的大致流程如下:
Step1:你會(huì)收到背景檢查機(jī)構(gòu)給你發(fā)送的關(guān)于Background Check的郵件，郵件中往往包含一個(gè)鏈接，點(diǎn)擊鏈接后就可以進(jìn)入背景檢查的表格進(jìn)行填寫(xiě)。
如果問(wèn)你是否需要背景檢查結(jié)果的copy，強(qiáng)烈建議你填yes，因?yàn)槟隳玫降腸opy會(huì)和HR拿到的完全一樣，留底的同時(shí)也可以幫助你了解背景檢查到底都查了些什么。
Step2:表格中大致會(huì)包括以下幾項(xiàng)：SSN,個(gè)人資料，教育經(jīng)歷，工作經(jīng)歷，過(guò)去幾年內(nèi)的住址(用來(lái)核查是否有犯罪記錄)。
表格中還會(huì)需要你填寫(xiě)學(xué)校以及工作/實(shí)習(xí)單位的聯(lián)系人及電話，請(qǐng)大家如實(shí)填寫(xiě)表格中的所有內(nèi)容，注意中間所有的時(shí)間均需要無(wú)縫對(duì)接。比如你12月畢業(yè)，3月才找到工作，那么1-2月這兩個(gè)月你需要表明你是屬于unemployment的狀態(tài)。
Step3:填寫(xiě)完畢并檢查所有內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后，你會(huì)需要進(jìn)行電子簽名，然后提交表格。背景檢查機(jī)構(gòu)便會(huì)開(kāi)始核實(shí)你所填寫(xiě)的全部資料。
有同學(xué)也許會(huì)問(wèn)，他們真的會(huì)挨個(gè)查嗎?
我很負(fù)責(zé)任地告訴你，會(huì)!而且，他們會(huì)這樣查：
SSN：進(jìn)行ssn核查，通過(guò)所申請(qǐng)的信用卡核實(shí)信用記錄是否良好，有無(wú)巨額借款等(拿到offer還沒(méi)有ssn的同學(xué)不用擔(dān)心這項(xiàng));
住址：用來(lái)核查你的犯罪記錄，將會(huì)檢查你住所附近的法院是否有關(guān)于你的案底(會(huì)用姓名來(lái)進(jìn)行search，search不到就代表沒(méi)有犯罪記錄);
教育經(jīng)歷：通過(guò)電話與你畢業(yè)的學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，進(jìn)行學(xué)位認(rèn)證;
工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷：通過(guò)你提供的`電話和你過(guò)去的老板以及公司聯(lián)系，進(jìn)行職位名稱(chēng)、工作時(shí)間及薪水的核查。也許還會(huì)詢問(wèn)你是否在工作中有過(guò)任何不妥當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
Step4:背景檢查機(jī)構(gòu)會(huì)將所有的調(diào)查結(jié)果直接發(fā)送給公司的HR,也就是說(shuō)你不會(huì)再收到任何來(lái)自背景檢查機(jī)構(gòu)的郵件。最終背景檢查是否clear，以及是否還需要進(jìn)行額外的審查，都會(huì)由公司的HR決定。
三、Background Check的結(jié)果是?
Background Check的結(jié)果分為clear和unclear兩種，HR通常會(huì)在收到背景檢查的結(jié)果一周內(nèi)發(fā)郵件告知。clear就代表一切都妥妥的，安心來(lái)上班就可以。一般而言，如果沒(méi)有巨額貸款，沒(méi)有任何犯罪記錄，學(xué)位沒(méi)有造假，背景檢查都會(huì)clear的，關(guān)于工作和實(shí)習(xí)的部分我會(huì)在底下的Q&A進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。
總地來(lái)說(shuō)，公司已經(jīng)發(fā)給你offer就代表對(duì)你的學(xué)術(shù)及工作背景都給予肯定，背景檢查無(wú)非是想要確認(rèn)你的三觀夠正，不會(huì)給公司帶來(lái)危害而已。所以只要你是個(gè)五好青年，在美國(guó)夠安分守法，都是分分鐘被Clear。
下面是在填寫(xiě)背景檢查中小伙伴也許會(huì)遇見(jiàn)的一些問(wèn)題，歡迎大家參考。
Q:我在國(guó)內(nèi)做過(guò)暑期實(shí)習(xí)，需要寫(xiě)嗎?背景檢查公司如果聯(lián)系不到我在國(guó)內(nèi)的公司怎么辦?
A:你簡(jiǎn)歷上有的所有工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，包括在國(guó)內(nèi)的都需要寫(xiě)，公司核查背景檢查的同時(shí)也可以有效地檢查申請(qǐng)者的簡(jiǎn)歷是否屬實(shí)。就我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，背景檢查機(jī)構(gòu)并不會(huì)聯(lián)系國(guó)內(nèi)的公司。
就算背景檢查機(jī)構(gòu)真的嘗試去聯(lián)系并且沒(méi)有得到回應(yīng)，最終結(jié)果為unable to verify，那也沒(méi)有關(guān)系，一定要記住公司最關(guān)心的是你是否有犯罪記錄以及有無(wú)巨額欠款。
Q:背景檢查大概需要多久?如果始終沒(méi)有收到HR的郵件是否就代表clear了?
A:大概需要5-10個(gè)工作日，背景檢查其實(shí)并不是一個(gè)很繁瑣的過(guò)程，只需要去數(shù)據(jù)庫(kù)里進(jìn)行一些search，然后打電話給學(xué)校公司進(jìn)行核實(shí)(如果沒(méi)人接，他們會(huì)留言，24小時(shí)后再聯(lián)系，要是三次都沒(méi)人接，將視為unable to verify)。
所以，背景檢查通常2-3天就可以完成(這里不包括政府及機(jī)密部門(mén))，而HR經(jīng)過(guò)審核后就可以決定是否clear。要是兩周后你還沒(méi)有接到HR的任何郵件，一定要主動(dòng)聯(lián)系詢問(wèn)，很多時(shí)候他們只是太忙，忘記了而已。
Q:我之前在美國(guó)實(shí)習(xí)的時(shí)候，與老板處得并不是特別好，會(huì)對(duì)我背景檢查結(jié)果有影響嗎?
A:如果你和你的老板只是因?yàn)樾愿癫缓希蛘吖ぷ髦杏行┬∧Σ�，并不太礙事，背景檢查不是reference，不需要你過(guò)去的老板推薦你。他們主要是通過(guò)核實(shí)你的職位，入職和離職時(shí)間以及薪水來(lái)確認(rèn)你真的在這里實(shí)習(xí)或工作過(guò)。
Q:我在美國(guó)進(jìn)過(guò)court，那么我的背景檢查是不是肯定無(wú)法clear?
A:Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的 (petty crime要根據(jù)公司來(lái)定，violation只要交了罰款就沒(méi)事)。關(guān)于罪名，法院一般會(huì)當(dāng)庭裁決，所以你應(yīng)該清楚自己是否有被判罪。
假如你在法庭曾經(jīng)確實(shí)因?yàn)閲?yán)重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不會(huì)是什么重罪，否則你還能繼續(xù)在美國(guó)找工作?)，就需要和HR在背景檢查前進(jìn)行溝通，一般7年內(nèi)有criminal history的話，背景檢查都是不太可能通過(guò)，國(guó)際學(xué)生更是如此。
最后，背景檢查不clear之前是肯定不可以工作的，所以建議最遲在開(kāi)始工作的兩周前要收到關(guān)于background check的郵件并完成表格，這樣才能確保不影響正常的入職時(shí)間。
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