精選商務(wù)英語作文專欄-Appointments

　　文體介紹

　　人員出訪，常常需要事先與要見面的人或公司進(jìn)行預(yù)約。這類預(yù)約e-mail較易寫，只要做到清楚、簡潔、禮貌就行。它一般包括下列內(nèi)容：

　�。�1）請求約會并說明原因。

　　（2）建議確切的約會時間和地點(diǎn)等。如果你的時間比較充裕，預(yù)約時可給出你可接受的.時間由對方?jīng)Q定。

　�。�3）請對方答復(fù)并進(jìn)行確認(rèn)。

　　回復(fù)這類電子郵件可分為接受和拒絕兩種。接受的內(nèi)容一般有：表明來信收悉；表示接受；重述具體時間、地點(diǎn)等；表達(dá)希望會晤或感謝的心情。拒絕的內(nèi)容一般包括：表明來信收悉；說明拒絕的原因；致歉。

　　當(dāng)要變更預(yù)約時，應(yīng)說明變更的原因，同時致歉。

　　實(shí)用范例

　�。�1）

　　subject:requestforanappointment

　　dearmr。smith

　　iamscheduledtovisittheu。s。onbusinessattheendofthismonth，andwishtocallonyouatyourofficeonthatoccasion。

　　iwillbearrivinginwashingtononoraroundaugust20andstayingthereforaboutaweek。itwouldbeverymuchappreciatedifyouwouldkindlyarrangetomeetwithmeeitheronaugust22or23，whicheverisconvenientforyou。ifneitherisconvenient，couldyoupleasesuggestanalternativedatebyreturne-mail。

　　thankyouinadvanceforyourkindcooperation。iamlookingforwardtomeetingyouinwashingtonsoon!

　　sincerelyyours，

　　lilei

　　guangzhoutradingcompany

　　主題：請求約見

　　親愛的史密斯先生：

　　我預(yù)定這個月底出差赴美，希望屆時能到貴公司訪問你。

　　我預(yù)計(jì)在8月20日或其前后抵達(dá)華盛頓，大約停留1周。若方便的話，望你能擠出時間在8月22或23日與我見面，我將十分感謝。假如這兩天都不行，請以電子郵件回復(fù)并告知其他日期。

　　先在此謝謝你的大力協(xié)助，期待不久在華盛頓與你見面！

　　你真誠的

　　李蕾

　　廣州貿(mào)易公司

　�。�2）

　　subject:urgent-needtochangeappointment

　　dearmr。zhang，

　　withregardtoourappointmenttovisityourchina’sfactoryonaugust2，iregretthatimustaskyoutochangethedatetoaugust3duetoanunexpectedmatterthatrequiresmypersonalattention。

　　i’mawfullysorryforthislast-minuterequest，butihopeyouwillbeabletomeetwithmeonaugust3ataround10:00am。ifyouarenotavailable，willyoupleaseletmeknowbye-mailasap?

　　hopethiswillnotcauseyoutoomuchinconvenience。thankyou。

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