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大學社團招新策劃書

時間:2022-12-12 18:40:30 策劃書 我要投稿

大學社團招新策劃書范本

  學生社團是指學生為了實現(xiàn)會員的共同意愿和滿足個人興趣愛好的需求、自愿組成的、按照其章程開展活動的群眾性學生組織。下面,小編為大家分享大學社團招新策劃書,希望對大家有所幫助!

大學社團招新策劃書范本

  一、 活動背景

  金秋九月,20XX級新生為學校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學的他們無不向往著繽紛的大學生活。而在大學校園里,學生社團是一道別樣的風景,是校園的活躍因子,是莘莘學子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學們的校園生活,促進校園文化建設,社團招新活動應運而生。

  二、 主題

  新學期新氣象,社團招新納真才

  三、 招新時間

  20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

  四、 招新地點

  南湖校區(qū):新體北通道——西北通道前

  五、 主辦單位

  共青團中南財經(jīng)政法大學委員會

  六、 承辦單位

  中南財經(jīng)政法大學學生社團聯(lián)合會

  七、 協(xié)辦單位

  中南財經(jīng)政法大學各學生社團

  八、 活動對象

  20XX級全體新生

  九、 前期準備

  (一) 宣傳方式:

  1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂,以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。

  2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。

  3、網(wǎng)絡宣傳:10月16日前將各社團上交的圖文等媒體材料制作成社團宣傳

  視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交,可以為圖文或視頻,每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi)),并于上傳當天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布,方便新生了解各社團情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團招新宣傳答疑的帖子,每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑,方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團招新的部分問題。

  4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡宣傳本次招新活動。

  5、宣講會:10月18日進行宣講會介紹社聯(lián)社團的相關(guān)情況,并告知新生招新的時間和地點以及注意事項。

  6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進行宣傳,通知各班社團招新相關(guān)事宜。

  (二) 各部門工作安排:

  發(fā)展聯(lián)絡部:

  1、10月10日完成社團招新宣講策劃和社團招新策劃,并及時與團委老師溝通,完成策劃的修改。

  2、10月13日前聯(lián)系商家以及學院借用帳篷,并最后確定帳篷數(shù)量。

  3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會招新當天的位置。

  4、10月18日前將社團招新注意事項發(fā)至社團公共郵箱,并通知各協(xié)會注意查收郵件。

  5、10月20日完成社團招新場地的劃定。

  辦公室:

  1、10月13日前完成社團負責人通訊錄更新。

  2、10月16日前負責聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。

  3、10月15日前完成招新場地的申請。

  4、10月19日前完成招新當天社聯(lián)工作人員值班表。

  宣傳信息部:

  1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設計與制作,并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂,展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點。

  2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團介紹信息,同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。

  社團事務部:

  1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖,且自發(fā)布之日起每天定時跟進并回答社團招新相關(guān)問題。

  2、10月15日前確定參加招新的社團數(shù)量及社團名單。

  3、10月16日確定社團招新許可證的辦理。

  財務部:

  1、10月12日前制定好協(xié)會收費文件,使協(xié)會收費有章可循,嚴格維護同學利益。

  2、10月14日前準備好招新當天所需的發(fā)票聯(lián),并蓋好章。

  3、10月14日前確定各協(xié)會會費類型。

  4、10月17日前對招新當天收費人員進行培訓,并交代注意事項。

  十、招新流程

  1、到咨詢點處瀏覽報名流程、社團概況。

  2、到各社團招新點充分了解各個社團。

  3、選擇若干決定加入的心儀社團,并在社團處登記資料。

  4、于社聯(lián)繳費處填寫社團繳費收據(jù)。

  5、憑收據(jù)到相關(guān)社團領(lǐng)取會員相關(guān)證件。

  6、正式加入社團,并保留所開收據(jù)。

  十一、當天工作流程

  十二、注意事項

  (一)全體工作人員工作要求

  1. 必須熟悉招新的程序及注意事項,能回答同學的各項提問。

  2. 一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團應注意保持其招新點的衛(wèi)生,招新結(jié)束需要進行打掃。

  (二)、各部門和主要活動點工作要求:

  1.發(fā)展聯(lián)絡部應該提前看天氣預報,注意招新當天的天氣狀況,若遇下雨,招新應順延,并由辦公室另行通知社團負責人新的招新時間。 2.宣傳信息部預先準備大的塑料薄膜,下雨時,及時保護宣傳板。

  


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