商會年會策劃方案8篇
為了確保事情或工作能無誤進行,常常需要預(yù)先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家收集的商會年會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商會年會策劃方案1
一、招商會形式的設(shè)定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗。聚焦汽車文化,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準(zhǔn)備
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準(zhǔn)的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準(zhǔn)備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人
商會年會策劃方案2
一、商會晚會時間
20xx年x月xx日(周x)。
二、商會晚會地點
xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三、會議人數(shù)
三十三桌備二桌,330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計xxx人)
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
商會年會策劃方案3
【主辦:】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點:】
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題:】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的`經(jīng)濟形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃:】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
溫馨 優(yōu)雅 團結(jié) 大氣 共享
【年會活動形式:】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;
【年會主要活動安排:】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
。1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
。2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
。3)團結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人;
。4)商潮篇 以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
。5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
商會年會策劃方案4
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)
五、內(nèi)容
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
商會年會策劃方案5
一、活動目的:
。ㄒ唬┩茝V商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
。ǘ┕仓\發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
。ㄋ模┘訌娔陼麄、提高商會知名度;
二、活動主題:增強凝聚、合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內(nèi)容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務(wù)副會長作商會財務(wù)工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎;
。ㄎ澹﹥(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
。┍碚媚甓葍(yōu)秀項目經(jīng)理獎;
。ㄆ撸﹥(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言;
。ò耍╊C布會員證書;
。ň牛╊C發(fā)理事單位證書;
。ㄊ╊C發(fā)會長、常務(wù)副會長、常務(wù)理事單位、副會長單位證書、證章;
五、同期活動:
六、活動時間:
七、活動地點:
八、邀請嘉賓:
商會年會策劃方案6
一、年會主題:
xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會
二、年會時間:
20xx年10月30日
三、年會地點:
xx酒店(xx區(qū)xx路1885號)
四、年會參會人員:
獲得邀請函的800家會員單位
五、年會流程與安排:
14:00-16:00會員大會
聽取今年工作總結(jié)、修改商會新的章程、選舉新的領(lǐng)導(dǎo)班子
16:00-16:20理事會議
開會內(nèi)容不對外公開
16:20-17:50金融論壇
會長單位xx銀行對口會員單位企業(yè)提供低息貸款
六、晚宴安排:
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
18:00-20:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌子敬酒,會員單位之間交流溝通,拉近彼此距離。
七、贊助方式權(quán)利與義務(wù)
1、資料袋可以放置贊助企業(yè)的相關(guān)資料
2、在會場門口設(shè)置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片
5、具體費用由參與企業(yè)內(nèi)容決定
八、贊助費5萬元整
商會年會策劃方案7
一、主題:**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點:**大酒店
三、時間:20xx年1月xx日下午17點整
四、人員:總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體**商會會員單位(XX人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
商會年會策劃方案8
一、主題:
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點:
xx大酒店
三、時間:
20xx年1月xx日下午17點整
四、人員:
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內(nèi)容:
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)?
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
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