2016畢業(yè)20年同學(xué)聚會(huì)方案
時(shí) 間:2016年10月2日至10月4日
地 點(diǎn):
1.簽到、住宿地點(diǎn):谷城云錦商務(wù)賓館
2.就餐地點(diǎn):谷城簡(jiǎn)樸寨酒店
一、活動(dòng)安排:
1.簽到
時(shí)間:10月2日8:00-12:00,
負(fù)責(zé)人:孟申勇,左彬
負(fù)責(zé)事項(xiàng):簽到登記、安排住宿、發(fā)放資料(T恤、活動(dòng)安排)、組織敘舊、召集就餐
2.回訪
時(shí)間:10月2日15:00-18:00
負(fù)責(zé)人:胡爽,陳云
負(fù)責(zé)事項(xiàng):①組織集中步行或乘車前往谷城一中;②組織谷城一中校領(lǐng)導(dǎo)、班主任代表、老師代表、同學(xué)代表致辭;互贈(zèng)禮品;播放老照片PPT;栽種友誼樹;參觀校園;邀請(qǐng)老師與同學(xué)共同聚餐。(考慮到很多同學(xué)風(fēng)塵仆仆趕回來,當(dāng)天活動(dòng)又很多,都很累,建議晚餐后活動(dòng)自由組合、自行安排。)
3.游覽
時(shí)間:10月3日7:00-22:00
地點(diǎn):薤山國(guó)家森林公園,五山堰河、田河新農(nóng)村,谷城音樂風(fēng)KTV
負(fù)責(zé)人:陳云,鄧正群
負(fù)責(zé)事項(xiàng):①負(fù)責(zé)集中乘車前往游覽地點(diǎn);②負(fù)責(zé)提前聯(lián)系游覽點(diǎn)導(dǎo)游和餐飲地點(diǎn);③組織以班級(jí)為單位狂歡。
4.互動(dòng):
時(shí)間:10月4日8:30-14:00
負(fù)責(zé)人:胡爽,陳云地點(diǎn):谷城一中
負(fù)責(zé)事項(xiàng):師生籃球賽、乒乓球賽、拔河等
14:00后,活動(dòng)結(jié)束。
二、活動(dòng)組委
總負(fù)責(zé)人:陳云、胡爽
1、接待組:孟申勇,左彬,鄧正群
負(fù)責(zé)制作簽到表并簽到,收集所有同學(xué)的聯(lián)系方式,從每個(gè)參加或不參加聚會(huì)的同學(xué)收集5張以上近照。
2、保障組:江東,陳少兵
負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛,安排路線,并提前為每位參加活動(dòng)的`同學(xué)買一份人身意外保險(xiǎn)。
3、后勤組:熊平,周祖濤負(fù)責(zé)酒水采購(gòu)、供應(yīng),負(fù)責(zé)T恤制作,負(fù)責(zé)攝影、攝像等事項(xiàng)的安排。
4、財(cái)務(wù)組:人員待定
負(fù)責(zé)收集同學(xué)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳和支出,做好預(yù)算和決算及余款的財(cái)務(wù)公開。接受同學(xué)贊助,余款可用于公益捐助等。
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