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財務信息化:融資租賃的管理之道分析
引導語:有關融資租賃的管理之道,大家了解哪些?下面是相關的財務信息化資訊,我們一起來了解吧。
實際業(yè)務重現(xiàn):
現(xiàn)我一客戶,從租賃公司租回一條生產(chǎn)線設備。具體業(yè)務內(nèi)如如下:
1、 租賃期開始日2008年4月1日,即該生產(chǎn)線設備運達企業(yè)調(diào)試安裝完畢后開始計算。
2、 租賃期為3年,從2008年4月1日到2010年3月31日。租金的支付方式為每一年支付,即在每年的3月31日支付。租金每年為十萬元。
3、 該設備按當時的市場購買價格來算的話,要26萬元。租賃合同中規(guī)定的利率為8% 。該生產(chǎn)線設備,使用壽命估計為五年。
這家客戶在3月底發(fā)生了這么一筆業(yè)務,問我在財務系統(tǒng)中該如何處理?
購買固定資產(chǎn)跟租賃固定資產(chǎn)的業(yè)務處理雖然比較相似,但是其還是有比較大的差異的,不過,跟分期付款購買固定資產(chǎn)比較相似。我結合財務管理系統(tǒng)跟這家客戶的實際情況,給出了一份詳細的解決方案。這里我把它貢獻出來,或許讀者還正用得著。
一、 先判斷該資產(chǎn)的租賃類型。
資產(chǎn)租賃根據(jù)其租賃的性質(zhì)不同,一般可以分為融資型租賃與經(jīng)營性租賃。隨著其租賃方式的不同,其會計業(yè)務處理也不同。所以,第一步,用戶就要判斷其資產(chǎn)的租賃類型。財務管理系統(tǒng)會根據(jù)具體的租賃類型,做出正確的業(yè)務處理。
兩者最明顯的不同,就是融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn),根據(jù)相關法規(guī)規(guī)定,要計提折舊,要當企業(yè)自己的固定資產(chǎn)管理。所以,融資租賃業(yè)務,比經(jīng)營性租賃要復雜的多。所以,在業(yè)務發(fā)生之時,企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況進行判斷,該租賃業(yè)務的性質(zhì)。因為財務管理系統(tǒng)后續(xù)的業(yè)務都是根據(jù)這個判斷來展開的,所以,企業(yè)要能夠正確做出抉擇。
二、 固定資產(chǎn)入賬價值的確定。
若是融資租賃,則要把融資租賃的固定資產(chǎn)當作企業(yè)自己的固定資產(chǎn)來處理,即要按固定資產(chǎn)來入賬。現(xiàn)在的問題是,固定資產(chǎn)的入賬價值是多少?
一般的要求是,按企業(yè)租入該固定資產(chǎn)的最低應付款項的現(xiàn)值與固定資產(chǎn)的公允價值進行比較,以低的價格作為固定資產(chǎn)的入賬價值。不夠一般為了方便起見,企業(yè)往往不會這么嚴格,還要去計算現(xiàn)值,而是直接按該設備的市場價格加上一定的費用作為其入賬價值。入賬價值確定非常重要,因為以后的資產(chǎn)折舊都是按照這個入賬價值來計算的。
若企業(yè)想計算最低融資租賃應付款項的現(xiàn)值,系統(tǒng)還是提供了一個計算現(xiàn)值的工具。只要用戶輸入租金及日期和折現(xiàn)率,系統(tǒng)會幫用戶自動計算出該現(xiàn)值。用戶可以進行比較,從而選擇正確的入賬價值。
三、 未確認融資費用的確定。
我們租入固定資產(chǎn),對方肯定不會白白的買設備過來給我們用。他們最終的收益肯定會高于該設備的購買價格。所以,這中間的差額,我們要把它定義為未確認融資費用。
未確認融資費用的金額系統(tǒng)會自動進行計算,固定資產(chǎn)入賬價值減去長期應付款剩下來的就是未確認融資費用。這里要注意的就是,未確認融資費用要按實際利率方法進行分攤。
另外,這里的分攤利率不向固定資產(chǎn)分期付款。固定資產(chǎn)分期付款的利率可以自己選擇,這里的不性。這里是根據(jù)固定資產(chǎn)入賬價值的方式來決定未確認融資費用的分攤利率的。如固定資產(chǎn)若采用的是現(xiàn)值入賬,則其分攤利率就是這個折現(xiàn)的利率。若是按公允價值入賬,則系統(tǒng)會根據(jù)入賬價值跟長期應付款自動計算出分攤利率。所以,當我們在做這個業(yè)務時,發(fā)現(xiàn)這個字段不可寫,不要感到奇怪。
說實話,我第一次做這個業(yè)務時,因為我是按固定資產(chǎn)的市場價格入帳的,做到這里就發(fā)現(xiàn)這個未確認融資費用的分攤利率是不能修改的,系統(tǒng)自動帶出了一個字段出來。但是,我怎么都想不明白這個分攤利率是從哪邊帶過來的。后來,還是請教了資深人員才弄明白這其中的訣竅。所以,融資性固定資產(chǎn)入賬時,要選擇正確的入帳方式,非常重要。
另外,系統(tǒng)會根據(jù)我們預先設置的租金付款日期,會模擬運算出每期應確認的未確認融資費用。用戶可以先審視一遍。這里重點不是金額,而是會計分錄。若企業(yè)租賃的設備需要安裝,則在正式使用前確認的未確認融資費用要計入到在建工程,該筆費用可以資本化。一般我建議,做該筆業(yè)務時,在系統(tǒng)中,把會計分錄都默認為財務費用;然后,那些應計入在建工程的,手工的進行更改。畢竟,計入財務費用的是常態(tài)。
四、 累計折舊的計提。
融資性固定資產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)實際情況進行計提累計折舊。這要有幾個問題要注意。一是累計折舊的政策,一般是要根據(jù)企業(yè)已有的固定資產(chǎn)相同的折舊方式來進行。我們知道,折舊政策的不同,直接影響著折舊額的計算。所以,企業(yè)要正確的在系統(tǒng)中選擇折舊方法,否則的話,發(fā)生錯誤后,后續(xù)調(diào)整會根麻煩。
另外還有一個時間問題。融資租賃固定資產(chǎn)的累計折舊時間不能光考慮該設備使用壽命或者租賃日期。而是要根據(jù)不同的情況進行確定。還好,這不是我們實施顧問要考慮的問題。我們要做的是,像財務人員確認這個折舊周期為多長,并且,要用戶確保這個時間是準確的。
另外,還有一個折舊額。從該融資租賃的生產(chǎn)設備企業(yè)自己或者跟自己有關的第三人有擔保余值的話,則折舊額中要扣除該擔保的余值。不過,一般情況下,不會有這個余值的發(fā)生。至少,我接觸過多個這方面的業(yè)務,都沒有這個余值的情況。所以,用戶在考慮折舊額的時候,只要考慮凈殘值即可。
五、 期滿的處理。
期滿后,根據(jù)處理方式的不同 ,系統(tǒng)會做出不同的相應。一般來說,期滿后,有如下幾種處理方式。
1、 期滿后返回。
2、 期滿后購得。
3、 期滿后續(xù)租。
從業(yè)務上來說,沒有什么難度。我們只要才系統(tǒng)中,選擇正確的處理方式,則相關的會計分錄、業(yè)務等系統(tǒng)都回幫助用戶完成。
六、 其他要注意的問題:
1、在實際業(yè)務中,可能會存在這種情況。如我們可能跟出租人商量,在第一年不收租金,第二年才開始收租金。從財務專業(yè)術語上來說,就是融資租賃可能存在一定的免租金期。在這個期間,雖然實際中沒有發(fā)生租金的支出,但是,根據(jù)財務權責發(fā)生制的要求,即使沒有發(fā)生租金的支出,我們在財務上然后要有所體現(xiàn)。而且,一般情況下,我們都是根據(jù)直線法來分攤租金的成本。所以,即使在免租期內(nèi),系統(tǒng)也會定時確認租金。
2、在融資租賃業(yè)務的發(fā)生過程中,可能還會產(chǎn)生一些其他的費用。如差旅會、相關稅費、運輸費的等等,這些都要計入到固定資產(chǎn)的帳面價值中。這也都影響著后續(xù)業(yè)務,如累計折舊業(yè)務的處理。
3、國家法律法規(guī)在融資租賃這方面規(guī)定的是比較嚴格的,特別是在固定資產(chǎn)的入帳價值、折舊時間、未確認融資費用的分攤上等等,都限制的比較死。不過,系統(tǒng)設計有時候出于完備性考慮,開發(fā)的功能比較多。如固定資產(chǎn)入賬方式設置了按公允價值入賬與按最低租賃應付款入帳。但是,在實際中,我們常常利用固定資產(chǎn)的市場價格作為公允價值入賬。如此,就不用再去算最低租賃款的現(xiàn)值了。雖然系統(tǒng)里提供了類似計算器的工具幫助用戶來計算這個現(xiàn)值,但是,還是比較麻煩的。
融資租賃固定資產(chǎn)在以前可能比較少發(fā)生,但是,現(xiàn)在隨著市場競爭的激烈,市場需求變化莫測,企業(yè)資金的短缺,所以,企業(yè)這種融資租賃固定資產(chǎn)的方式越來越普遍。所以,現(xiàn)在大部分財務管理軟件,已經(jīng)實現(xiàn)了對融資租賃固定資產(chǎn)的管理功能。不過,可能這比業(yè)務專業(yè)性比較強,對于財務知識的要求比較高,所以,也有不少人問我在財務系統(tǒng)中如何實現(xiàn)。希望這篇文章能夠消除他們心中的疑惑。
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