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如何在英國設立代表處
一、英國法律對代表處 外國公司在英國從事有關業(yè)務,須設立自己的機構,此機構可以是子公司,也可以是分支機構,分支機構又分為分公司和代表處。如果公司在英國設立分支機構,并僅將其作為公司的一部分輔助公司在英國開展業(yè)務,而不是單獨對外,則根據英國法律規(guī)定此分支機構可以注冊為代表處(注:本文中“公司”非經特別說明,均指“母公司”)。另根據英國法律規(guī)定,下列三類企業(yè)在英分支機構必須以代表處方式注冊:
英國之外的無限責任公司;
北愛及直布羅陀地區(qū)的企業(yè);
沒有在北愛地區(qū)設立分公司的外國有限責任公司,如其在英分支機構業(yè)務不足以成立分公司而僅能滿足代表處要求。
二、如何注冊代表處
在英國境內設立的代表處必須在成立后1個月內到英國公司登記處注冊登記,并提交填寫完畢的“691號表格”以及公司章程等基本文件、注冊費等。
三、“691號表格”要求披露的有關信息
公司全稱;
公司注冊國;
代表處在英國境內的地址;
公司董事簡歷;
公司秘書(或其他類似職務人員)名字及其住址;
代表處日常事務聯系人員姓名及住址,該人必須是英國居民;
代表處在英開辦時間。
四、需提交的公司有關文件要求
代表處須在規(guī)定時間內向公司注冊處提交諸如公司章程、公司備忘錄等能夠說明公司基本情況的文件,這些文件必須是公司所在國官方語言寫成,非英文的還要附帶證明準確的英文譯本,且這些文件必須經過下列人員之一證明:
國內監(jiān)管這些文件的政府部門有關官員;
公證機構;
公司不負責宣誓事務的官員宣誓證明。
五、注冊費用
標準注冊費用為20英鎊,注冊時間約需7-10天;如加急辦理,可當天拿到,費用為100英鎊。
六、會計報表要求
如果公司所在國法律要求其公布經審計的會計報表,則代表處必須在該報表公布后3個月內向英國公司注冊處提交此報表。如果公司所在國法律無此要求,則代表處必須在公司會計年度結束后的13個月內向英國公司注冊處提交公司有關會計內容(SECTION 700 ACCOUNTS),此內容必須包括公司資產負債表和損益表,并附簡單說明。
上述會計報表不需特別證明,但必須提交英文文本,如需翻譯,則英文譯本需經證明其準確性。
七、注意事項
英國法律對公司名稱有嚴格限制,既不能與英國已注冊公司名稱相同,也不能含敏感字眼。如有,則有關部門有權要求公司改名;如需保護本公司名稱,可同時在英國注冊一個隱性子公司,名字可為XXX英國有限公司;
代表處有地域限制,如在英國其他地區(qū)設立代表處,須另行登記注冊;
“691號表格”項下任何內容的更改必須向英國公司登記處遞交規(guī)定格式的更改函;
公司代表處必須在代表處用的信函稿紙上披露公司具體信息,如公司名稱、電話、地址等;
如代表處用公司雇傭合同,要確認其是否符合英國法律;
公司標準合同是否在英國法律體系下有效。
是否需在英國(或歐盟)注冊商標。
如代表處需單獨從事具體業(yè)務活動,則必須立即登記為分公司或子公司。
如果公司在英國之外銷售英國制造并可以退還增值稅的商品,代表處可以在辦理有關登記手續(xù)后代表公司辦理退稅業(yè)務。
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