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有限公司章程變更
公司章程是靜態(tài)的,但公司的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是變化的。社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、法律法規(guī)以及公司內(nèi)部情況變化,“為保護(hù)合法權(quán)益、滿足擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)、防止資本沉淀以及應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的客觀需要,應(yīng)允許公司依法變更章程。”
公司章程在哪些情況下需要變更
一般在三種情況下,公司章程需要變更。
一是,《公司法》或有關(guān)法律、法規(guī)修改,章程規(guī)定的事項(xiàng)與修改后的法律、法規(guī)的規(guī)定相抵觸。公司章程是依據(jù)《公司法》等相關(guān)法律、法規(guī)制定的。公司章程制定依據(jù)的修改,必然會(huì)引起公司章程的修改。比如:公司章程依據(jù)修改前的《公司法》第32條規(guī)定,規(guī)定股東的查閱權(quán)僅包括查閱股東會(huì)會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。而修改后的《公司法》第34條規(guī)定“股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。股東可以要求查閱公司會(huì)計(jì)帳簿……”這樣的變化,需要公司章程對(duì)股東的查閱權(quán)作擴(kuò)大變更。
二是,公司的情況發(fā)生變化,與章程記載的事項(xiàng)不一致。比如:有限責(zé)任公司股東將其股份轉(zhuǎn)讓給他人,公司章程中的股東姓名或者名稱應(yīng)修改。
三是,股東(大)會(huì)決定修改公司章程。這種情況導(dǎo)致的公司章程變更為常態(tài)。公司作為一個(gè)重要的商主體,要在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,需要調(diào)整經(jīng)營(yíng)范圍以及變更注冊(cè)資本等。這些事項(xiàng)變更之后,需要股東(大)會(huì)作出決議變更公司章程。
章程變更后應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記,以便讓投資者和社會(huì)公眾了解公司,并且還可以吸引潛在股東投資。同時(shí)還可以提高公司的知名度和美譽(yù)度。
公司章程變更流程
1、提議修改公司章程。
一般由董事會(huì)提出修改建議。董事會(huì)是公司經(jīng)營(yíng)的決策機(jī)構(gòu),對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況以及章程的執(zhí)行和變化情況較為了解,能夠?qū)菊鲁痰男薷奶岢鼍哂蟹e極意義的建議。根據(jù)《公司法》第47條和109條的規(guī)定,董事會(huì)召集股東(大)會(huì)。但是修改公司章程事關(guān)公司發(fā)展的大局,不得以會(huì)間的臨時(shí)動(dòng)議提出。如果董事會(huì)怠于提出修改公司章程的提議,股東可以提出修改提議。并且在董事會(huì)不主持和召集股東(大)會(huì)情況下,股東可以自行召集和主持臨時(shí)股東(大)會(huì)。有限責(zé)任公司代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以提議召開以及召集和主持臨時(shí)股東會(huì);股份有限公司單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東,可以提議召開以及召集和主持臨時(shí)股東大會(huì)。
2、將修改公司章程的提議通知股東。
公司章程修改屬于股東(大)會(huì)會(huì)議審議事項(xiàng)。有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;股份有限公司應(yīng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東,臨時(shí)會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東,發(fā)行無(wú)記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告。負(fù)責(zé)通知義務(wù)的主體,一般是董事會(huì)。但是在監(jiān)事會(huì)或者股東召集和主持股東 (大)會(huì)時(shí),則由其通知。
3、股東(大)會(huì)決議。
一般情況下修改公司章程需要股東(大)會(huì)決議。公司章程修改屬于股東(大)會(huì)的法定職權(quán)。我國(guó)公司法第38條和100條規(guī)定了股東(大)會(huì)修改公司章程的職權(quán)。有限責(zé)任公司章程修改需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),股份有限公司章程修改需經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。但是,有些情況下公司章程修改并不需要股東會(huì)決議。有限責(zé)任公司股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)后,公司應(yīng)當(dāng)注銷原股東的出資證明書,向新股東簽發(fā)出資證明書,并相應(yīng)修改公司章程。對(duì)公司章程的此項(xiàng)修改不需要再由股東會(huì)表決。
4、種類股股東的同意。
根據(jù)《公司法》第130條規(guī)定,股份有限公司可以發(fā)行記名股票、無(wú)記名股票和其他種類的股票。當(dāng)公司章程的修改涉及到種類股股東的利益時(shí),我國(guó)公司法沒(méi)有規(guī)定章程修改需要經(jīng)過(guò)種類股股東同意這一程序。
5、特定章程變更事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)主管機(jī)關(guān)審批。
股東大會(huì)決議通過(guò)的章程變更事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)主管機(jī)關(guān)審批的,需報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
6、特定章程變更事項(xiàng)的公告。
章程變更事項(xiàng)屬于法律、法規(guī)要求披露的信息,按規(guī)定予以公告。比如經(jīng)營(yíng)范圍是章程必須記載事項(xiàng),經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化,應(yīng)當(dāng)予以公告。《證券法》第67條第1項(xiàng)規(guī)定:公司的經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)范圍的重大變化,應(yīng)當(dāng)予以公告。
7、公司章程變更登記。
公司章程變更后,公司董事會(huì)應(yīng)向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。公司變更登記事項(xiàng)涉及公司章程的,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交由公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。公司章程修改未涉及登記事項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)將修改的公司章程或者公司章程修正案送公司登記機(jī)關(guān)備案。
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