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醫(yī)藥公司章程范本
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醫(yī)藥公司章程 1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理,保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求,特制定本制度。、
第二條本制度的制定,依據(jù)國(guó)家《藥品管理法》《藥品管、(以下簡(jiǎn)稱GSP)《合理法實(shí)施條例》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。
第三條采購(gòu)人員服從上級(jí)安排,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,不推卸責(zé)任。
第四條采購(gòu)人員采購(gòu)商品時(shí),必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。
第五條采購(gòu)中心必須定期組織所屬人員學(xué)習(xí),全體人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識(shí),不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
第六條采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感,要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)營(yíng)與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系,掌握相關(guān)情況。
第七條廉潔奉公,維護(hù)公司利益,不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款。
第八條積極采取各種措施降低購(gòu)貨成本。
第九條建立供應(yīng)商檔案,收集市場(chǎng)信息,密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化,積極為公司引進(jìn)新品種。
第十條勤進(jìn)快銷,減少庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量,努力避免缺貨或積壓情況。
第十一條采購(gòu)部根據(jù)缺貨品種、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、庫(kù)存情況等指標(biāo)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核,并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。(具體辦法另訂)
第十二條接待供應(yīng)商要熱情,但不得浪費(fèi),中午嚴(yán)禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時(shí)玩牌。
第十三條積極應(yīng)對(duì)藥品招標(biāo),配合銷售分公司做好投標(biāo)過(guò)程中所需要做的一切工作。
第十四條本制度適用范圍為采購(gòu)中心全體人員。
第二章定義
第十五條首營(yíng)企業(yè):首營(yíng)企業(yè)為購(gòu)進(jìn)藥品時(shí),與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
第十六條首營(yíng)品種:首營(yíng)品種為本企業(yè)向某一藥品生產(chǎn)企。業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的藥品(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)
第十七條供應(yīng)商:與我公司發(fā)生供貨關(guān)系符合相關(guān)規(guī)定的生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)。
第十八條一般付款:由采購(gòu)人員根據(jù)公司制定的付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)情況、銷售情況、庫(kù)存情況、合同履行情況等將應(yīng)付貨款支付供應(yīng)商。
第十九條預(yù)付款:在所購(gòu)貨物發(fā)出之前,購(gòu)貨方將貨款預(yù)先支付給供貨方的.支付方式。
第二十條缺貨品種:因生產(chǎn)批量少或近期不生產(chǎn),或因價(jià)格、原料等原因,無(wú)法保證市場(chǎng)供應(yīng)的品種。
第二十一條采購(gòu)合同:采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)藥品時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)簽訂的合同。
第二十二條季度采購(gòu)計(jì)劃:由部門(mén)負(fù)責(zé)人每季度制定的采購(gòu)計(jì)劃共分兩類,根據(jù)銷售情況和品種庫(kù)存下限制定的采購(gòu)計(jì)劃,調(diào)整合理庫(kù)存。
第二十三條下限品種:低于所設(shè)定的庫(kù)存限量標(biāo)準(zhǔn)。
第二十四條協(xié)議客戶:因業(yè)務(wù)需要,就購(gòu)進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議的供應(yīng)商叫協(xié)議客戶。
第二十五條購(gòu)進(jìn)價(jià)格:商品購(gòu)進(jìn)的實(shí)際價(jià)格。
第二十六條壓貨:供應(yīng)商對(duì)需要進(jìn)行采購(gòu)的商品進(jìn)行超計(jì)劃量供應(yīng)的行為。
第二十七條協(xié)議品種:供需雙方因業(yè)務(wù)需要,就購(gòu)進(jìn)、銷售、回款等方面簽定協(xié)議,協(xié)議書(shū)中所規(guī)定的品種。
第三章采購(gòu)
第二十八條必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購(gòu)進(jìn)藥品。
第二十九條對(duì)急救藥品的采購(gòu)應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確,在采購(gòu)過(guò)程中同銷售分公司保持聯(lián)系,對(duì)不能解決的急救藥品采購(gòu)員向采購(gòu)銷售部門(mén)報(bào)告。
第三十條麻醉的藥品,精神的藥品,毒性藥品的采購(gòu)分別嚴(yán)格《精神的藥品管理辦法》按照《麻醉的藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。
第三十一條采購(gòu)中心與銷售分公司對(duì)藥品購(gòu)銷協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)溝通和鏈接。
第四章首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種
第三十二條首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種管理執(zhí)行公司《質(zhì)量管理制度》
第五章采購(gòu)合同
第三十三條采購(gòu)員在購(gòu)進(jìn)的每一單藥品前必須與供應(yīng)廠商簽訂購(gòu)銷合同。
第三十四條購(gòu)進(jìn)合同必須有如下要素構(gòu)成:
1.合同的標(biāo)的;
2.數(shù)量;
3.價(jià)格、金額、付款方式和付款天數(shù);
4.履行的期限,地點(diǎn)和方式;
5.質(zhì)量條款;
6.違約責(zé)任。
第三十五條采購(gòu)合同中必須明確的質(zhì)量條款。
1.工商間購(gòu)銷合同中應(yīng)明確:
(1)藥品質(zhì)量應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
。2)藥品附產(chǎn)品合格證;
。3)藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期;
(4)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。
2.商商間購(gòu)銷合同中應(yīng)明確:
(1)藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;
。2)藥品附產(chǎn)品合格證;
。3)購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書(shū)和資料;
(4)藥品包裝應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)及有效期;
。5)藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;
。6)明確藥品的生產(chǎn)企業(yè)。
第三十六條在與供應(yīng)商洽談中對(duì)供貨價(jià)格、供應(yīng)商、付款期限發(fā)生變化,單筆合同數(shù)量、金額波動(dòng)較大以及合同購(gòu)進(jìn)數(shù)量加庫(kù)存大于庫(kù)存上限等情況。必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后方可簽訂正式購(gòu)貨合同。
第六章購(gòu)進(jìn)成本管理
第三十七條同品種、同規(guī)格、同廠家按照價(jià)格優(yōu)先原則進(jìn)行采購(gòu)。
第三十八條每月定期組織購(gòu)進(jìn)、銷售、審計(jì)監(jiān)察部門(mén)人員座談會(huì),對(duì)采購(gòu)品種、價(jià)格進(jìn)行分析。
第三十九條對(duì)實(shí)行國(guó)家調(diào)整價(jià)格的藥品,價(jià)格下調(diào)的,維持采購(gòu)價(jià)格同比不變,發(fā)生采購(gòu)價(jià)格同比上漲,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可采購(gòu);價(jià)格上漲的,采購(gòu)價(jià)格同比不得高于原同比購(gòu)進(jìn)價(jià)格。
第四十條采購(gòu)人員采購(gòu)新品種時(shí)必須通過(guò)詢價(jià)比價(jià)后方可簽訂采購(gòu)合同。
醫(yī)藥公司章程 2
一、總則
1、為及時(shí)有效地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
2、本制度規(guī)定了公司內(nèi)部發(fā)展人員、崗位調(diào)整和面向社會(huì)招聘人才的基本程序、方法、規(guī)定、要求。
3、公司使用、招聘人才堅(jiān)持“公開(kāi)”、“平等”、“競(jìng)爭(zhēng)”、“擇優(yōu)”、“自愿”的原則。
4、本制度適用于公司所有員工。
二、招聘需求和招聘計(jì)劃
1、人力資源部每年1月份組織進(jìn)行崗位及人員需求調(diào)查和匯總,根據(jù)業(yè)務(wù)變化、崗位變化等因素調(diào)整公司組織架構(gòu)和部門(mén)分工,確定人員編制并制定招聘需求和招聘計(jì)劃;
2、公司人力資源規(guī)劃、人員編制是確定崗位招聘的基本依據(jù),各部門(mén)用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。
3、空缺崗位所需人員首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi)招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。
4、各部門(mén)在需要補(bǔ)員時(shí),由該部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“增補(bǔ)人員申請(qǐng)表”,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并上報(bào)人力資源部。
5、編制范圍內(nèi)的招聘:統(tǒng)一由該部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)行政總監(jiān)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織招聘;
6、編制范圍外的招聘:由人力資源部編制用人計(jì)劃,并寫(xiě)出人才需求分析報(bào)告后,由行政總監(jiān)審核通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理審批,如通過(guò)則由人力資源部實(shí)施招聘。
三、內(nèi)部招聘
1、內(nèi)部招聘是指公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內(nèi)部招聘過(guò)程執(zhí)行"內(nèi)部招聘或內(nèi)部競(jìng)聘程序"。
2、內(nèi)部招聘由用人部門(mén)負(fù)責(zé)編制用人報(bào)告,由行政總監(jiān)審核通過(guò)后交人力資源部進(jìn)行組織、規(guī)劃,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人參與實(shí)施。
3、人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘信息的發(fā)布和對(duì)應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計(jì)和匯總。特殊情況下,可以書(shū)面形式授權(quán)用人部門(mén)獨(dú)立完成招聘相關(guān)工作。
4、公司監(jiān)察部門(mén)要對(duì)招聘過(guò)程中的筆試、面試、復(fù)試等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督,確保程序合法和結(jié)果的公正性。
5、最后確定錄用名單由監(jiān)察部門(mén)簽字后交行政總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。
6、被錄用人員上崗前需由人力資源部和用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
四、外部招聘人員甄選及錄用
1、當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部招聘員工不能滿足崗位空缺時(shí),應(yīng)進(jìn)行外部招聘來(lái)補(bǔ)充所需人員。外部招聘由人力資源部負(fù)責(zé),具體過(guò)程見(jiàn)“外部招聘程序”。
2、發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對(duì)不同的人才級(jí)別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
(1) 通過(guò)職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布。
(2) 通過(guò)媒體發(fā)布,如電臺(tái)、電視臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)刊雜志等。
(3) 通過(guò)公司網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告。
(4) 校園招聘。
(5) 公司員工推薦。
3、人力資源部應(yīng)對(duì)收集的“應(yīng)聘人員登記表”按崗位進(jìn)行分類,依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書(shū)復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,根據(jù)其意見(jiàn)確定面試人員名單,并安排筆試、面試等具體事宜。
4、人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種面試或測(cè)試方法。招聘錄用的測(cè)試方法主要有面試、筆試、心理測(cè)試法、行為模擬法、工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。
5、面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,招聘崗位所在部門(mén)參與專業(yè)部分設(shè)計(jì),必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作。
6、面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的.評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
7、安排面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在一個(gè)安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所,提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(面試登記表、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬定有效的面試問(wèn)題,面試問(wèn)題包括:初試前,面試官將入選的初試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén),由用人部門(mén)進(jìn)行有效了解。初試由人力資源部負(fù)責(zé),用人部門(mén)協(xié)助,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。初試應(yīng)主要了解應(yīng)聘者如下情況:
①與工作經(jīng)歷有關(guān)的問(wèn)題;
、谂c教育程度、專業(yè)素養(yǎng)及所受培訓(xùn)有關(guān)的問(wèn)題;
、叟c工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問(wèn)題;
8、對(duì)初試合格者,人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén),根據(jù)崗位要求的需要,通知復(fù)試人員參加筆試,并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送考試地點(diǎn)進(jìn)行筆試。
9、對(duì)筆試合格者,人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門(mén),同時(shí)通知復(fù)試人員參加二次面試,二次面試以用人部門(mén)為主,主考負(fù)責(zé)《面試評(píng)估表》的記錄,并將面試意見(jiàn)以書(shū)面形式作出結(jié)論性建議。
10、人力資源部和申請(qǐng)聘用人部門(mén)依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定推薦待聘人選。
11、人力資源部匯總推薦待聘人選基本資料,安排由行政總監(jiān)及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)參加的最終面試,并確定錄用人員。
12、對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)用人部門(mén)情況確定上崗時(shí)間,通知員工入職報(bào)到,報(bào)到前人力資源部負(fù)責(zé)通知員工攜帶以下資料到崗:
、賹W(xué)歷證原件、身份證原件、離職證明原件;
、诮诿夤1寸照片4張;
、燮渌C件。
如:銀行卡復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件、駕駛證、英語(yǔ)四六級(jí)等級(jí)別分?jǐn)?shù)通知、計(jì)算機(jī)等級(jí)證、專業(yè)資格證、職稱證等。
13、被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人力資源部報(bào)到,無(wú)特殊原因逾期不到者,取消錄用資格。
14、新入職員工應(yīng)到人力資源部辦理入職報(bào)到手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)辦理:
、賹徍讼嚓P(guān)證件,復(fù)印后存檔;
、谛聠T工填寫(xiě)相關(guān)表單;
、劢(gè)人檔案;
、軈⒂^企業(yè);
、莅才艒徢芭嘤(xùn);
、揶k理試用期手續(xù);
、甙才殴の、發(fā)放辦公用品;
、喟才牌渌乱恕
五、工資及核定
1、入職員工依據(jù)其應(yīng)聘的崗位確定試用期工資福利標(biāo)準(zhǔn),對(duì)能力突出,人才稀缺的求職者經(jīng)人力行資源部復(fù)核,報(bào)行政總監(jiān)審批后,工資標(biāo)準(zhǔn)可做適當(dāng)調(diào)整。
2、公司執(zhí)行工資保密制度,員工不得打探別人的工資,也不可泄漏自己的工資。
六、試用轉(zhuǎn)正
1、新聘人員試用期限為3個(gè)月。
2、試用期員工由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級(jí)每周要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核或評(píng)價(jià),對(duì)連續(xù)兩個(gè)月考核不合格者,退回人力資源部,辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。
3、根據(jù)新聘員工試用工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工的提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,由行政總監(jiān)簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理會(huì)議研究確定;試用期人員提前轉(zhuǎn)正不得低于1個(gè)月的試用期期限。
4、若試用部門(mén)在員工試用2個(gè)月后未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力行政后勤部應(yīng)及時(shí)向試用部門(mén)了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5、人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見(jiàn),進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。
七、檔案建立及管理
人力資源部負(fù)責(zé)建立并管理人員檔案,檔案包括紙質(zhì)資料和電子檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)包括:個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表、入職登記表、一寸相片4張、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件,身份證復(fù)印件、資格職業(yè)證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、技能等級(jí)證書(shū)復(fù)印件等主要資料。電子檔案應(yīng)資料完整詳細(xì),及時(shí)更新,便于查詢和管理。
八、附則
1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋,由行政總監(jiān)簽署意見(jiàn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
2、本制度施行后,凡既有的同類規(guī)章制度自行廢止,與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度自頒布之日起施行。
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