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關(guān)于報到證、檔案的那些事兒
以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來的關(guān)于畢業(yè)檔案相關(guān)問題，希望能夠幫到大家。
1何為就業(yè)報到證就業(yè)報到證(俗稱報到證或派遣證)，是由教育部印制，教育部及省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)的畢業(yè)生就業(yè)證件。報到證一式兩份，分別稱為就業(yè)報到證和就業(yè)通知書，畢業(yè)生持就業(yè)報到證到單位報到，就業(yè)通知書則放入檔案內(nèi)封存。報到證就是大學生干部身份的證明。
用人單位和生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門以就業(yè)報到證為依據(jù)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案，畢業(yè)生憑就業(yè)報到證到公安部門辦理戶口的遷移手續(xù)。
國內(nèi)升學及戶檔留存學生不簽發(fā)報到證。
就業(yè)報到證對畢業(yè)生非常重要，關(guān)系到畢業(yè)生的戶口落戶、檔案轉(zhuǎn)遞、干部身份、工齡計算等。就業(yè)報到證是畢業(yè)生到接收單位報到的憑證，證明持證畢業(yè)生是納入國家普通高等統(tǒng)一招生計劃的學生;畢業(yè)生憑就業(yè)報到證辦理畢業(yè)生人事檔案、戶口關(guān)系;畢業(yè)生報到后持報到證及接收單位有關(guān)證明到當?shù)毓膊块T辦理落戶手續(xù);畢業(yè)生持報到證到有關(guān)部門辦理自主創(chuàng)業(yè)手續(xù)及減免有關(guān)稅費;待就業(yè)畢業(yè)生可憑就業(yè)報到證到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門或人才服務(wù)機構(gòu)辦理就業(yè)代理手續(xù)。
2關(guān)于報到證有效期報到證有效期為1個月，取得就業(yè)報到證的畢業(yè)生，均應(yīng)按報到證上規(guī)定的期限到相關(guān)單位報到(用人單位有報到日期要求的除外)。
報到證超期后是否有效，須以單位人事管理規(guī)定為準。持超期報到證的畢業(yè)生到單位報道前請向單位人事部門具體咨詢。同時，學校也提供超期報到證更改報到時間的服務(wù)。需要更改報到證報道時間的同學請到就業(yè)指導中心預約辦理，辦理時間約為1周，請畢業(yè)生留出時間余度。
3關(guān)于改派改派是指在學校上報就業(yè)方案和主管部門核發(fā)報到證后，進行單位及地區(qū)調(diào)整的一種做法。按照有關(guān)規(guī)定，改派應(yīng)在畢業(yè)生自第一次派遣離校之日起的1年內(nèi)進行，超過時間一般不予受理。因此，申請改派的畢業(yè)生應(yīng)注意向?qū)W校提出申請的時間限制。畢業(yè)生就業(yè)1年以后的調(diào)整，按在職流動人員有關(guān)規(guī)定辦理，不屬于教育部門受理范疇。
畢業(yè)生辦理改派必須符合國家就業(yè)政策導向。
學生檔案已經(jīng)不在學校的畢業(yè)生，須待學生檔案退回學校后，方可申請辦理改派手續(xù)。
改派辦理時間約為1周，請畢業(yè)生留出時間余度。
辦理申請材料：
(1)原來的報到證(上下聯(lián)均要，即藍色的報到證和檔案內(nèi)白色的就業(yè)通知書);
(2)原戶口遷移證(涉及到畢業(yè)前已開戶口遷移證但尚未到其上填寫的戶口遷移地落戶，需修改新地址的同學);
(3)原工作單位的退函(即原單位的書面同意函，需要說明違約原因并表明原協(xié)議作廢，主要針對原簽三方協(xié)議同學);
(4)新單位的三方協(xié)議書或者勞動合同(主要針對要派遣至新簽約單位同學。也可選擇二分回生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門);
(5)畢業(yè)生本人或被委托人(持委托人手寫委托書及身份證復印件)到就業(yè)中心填寫改派申請表。
4如何補辦報到證報到證對每一位畢業(yè)生關(guān)系重大，應(yīng)妥善保管，自行涂改、毀壞的報到證一律作廢。如不慎將就業(yè)報到證丟失，請及時辦理有關(guān)手續(xù)。
補辦報到證，需由畢業(yè)生向?qū)W校畢業(yè)生就業(yè)工作部門提出申請，說明情況，由學校出具“關(guān)于辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證遺失證明申請”，畢業(yè)生持該申請及本人身份證復印件到北京高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理“報到證遺失證明”(其效力與報到證相同)。
5關(guān)于檔案人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用人事檔案。
畢業(yè)生人事檔案一般包含履歷材料，學年鑒定表，學歷材料(高中及以上的畢業(yè)生成績表、畢業(yè)生登記表等)，黨團材料(如入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員民主評議表、入團志愿書等)，獎勵材料(如三好學生等)，違紀材料，就業(yè)通知書，入學及畢業(yè)體檢表等。
檔案會涉及很多方面的問題，不能隨意丟棄不管，畢業(yè)生要妥善處理檔案。一般情況下，已就業(yè)學生檔案發(fā)至單位，靈活就業(yè)及未就業(yè)學生檔案發(fā)至生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門，升學讀研學生檔案發(fā)至相關(guān)學校。
6檔案郵寄派遣手續(xù)辦理完一月后(集中派遣學生8月初，后期改派學生暑期順延)，畢業(yè)生就業(yè)指導中心根據(jù)相關(guān)檔案郵寄信息，通過郵政速遞的方式寄發(fā)畢業(yè)生檔案。如單位需要畢業(yè)生自帶檔案，請畢業(yè)生本人持單位調(diào)檔函(標明可自提)及身份證到就業(yè)指導中心自取檔案。
7檔案查詢畢業(yè)生可通過學校就業(yè)指導中心網(wǎng)站查詢檔案郵寄情況并及時到檔案接收單位查詢檔案是否寄到。如沒寄到，請及時與學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心負責檔案管理的老師聯(lián)系。
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