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職工檔案丟失該如何處理

時(shí)間:2024-02-19 11:04:17 宇濤 檔案 我要投稿
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職工檔案丟失該如何處理

  職工檔案是指企業(yè)勞動、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。下面是小編搜集整理的職工檔案丟失該如何處理,歡迎閱讀。

職工檔案丟失該如何處理

  職工檔案丟失該如何處理

  職工檔案丟失,致使職工無法辦理失業(yè)、退休、社會保險(xiǎn)、子女參軍等有關(guān)事宜時(shí),職工所在用人單位或職工本人可向?qū)俚貏趧雍蜕鐣U闲姓块T提出檔案補(bǔ)辦申請,方法如下:

  1、職工本人提供身份證、戶口原件及復(fù)印件,到勞動保障部門提出檔案補(bǔ)辦并備案。

  2、由職工所在用人單位或職工個(gè)人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關(guān)部門查找、復(fù)印以下職工檔案要件:工齡確認(rèn)表、工資驗(yàn)封卡、勞動合同、招工錄用手續(xù)、下鄉(xiāng)知識青年插隊(duì)落戶名冊和地點(diǎn)、入伍登記表、退伍登記表、軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表等材料原件及復(fù)印件。上述材料復(fù)印件必須加蓋存檔單位公章方能生效。

  3、職工檔案要件無法補(bǔ)齊的,由同級勞動和社會保障行政部門依據(jù)社會保障基本信息記載的資料為根據(jù),出具證明。

  4、職工檔案補(bǔ)辦,實(shí)行勞動保障管理權(quán)限屬地化認(rèn)定原則,即經(jīng)同級勞動和社會保障行政部門審核,材料齊全、內(nèi)容屬實(shí)的,由同級勞動和社會保障部門出具勞動關(guān)系認(rèn)定書。

  經(jīng)省人民政府或者授權(quán)部門設(shè)立、批準(zhǔn),省工商行政部門核準(zhǔn)登記注冊及在省統(tǒng)籌行業(yè)所屬企業(yè),其審核、認(rèn)定工作由省勞動和社會保障廳負(fù)責(zé)辦理。

  因用人單位原因造成職工檔案丟失,影響職工不能按規(guī)定享受社會保障待遇的,由職工單位或主管部門解決和落實(shí)相關(guān)待遇。

  員工檔案丟失怎么辦

  法律分析:

  1、和單位協(xié)商,由單位為員工補(bǔ)辦員工檔案。

  2、如果無法協(xié)商,可以通過向單位所在地提起民事訴訟的方式要求單位賠償。

  3、可以通過訴訟要求單位恢復(fù)原狀(補(bǔ)辦員工檔案)、賠償損失(與檔案相關(guān),因檔案丟失無法享受各項(xiàng)保險(xiǎn)、工資、福利待遇)。

  法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

  (一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;

  (二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;

 。ㄈ┩扛、偽造檔案的;

 。ㄋ模┻`反本法第十六條、第十七條規(guī)定,擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的;

 。ㄎ澹┑官u檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;

 。┻`反本法第十條、第十一條規(guī)定,不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的;

 。ㄆ撸┟髦4娴臋n案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;

 。ò耍n案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。

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