檔案室介紹范文
對于檔案室很多人都沒有真正的深入了解,下面是yjbys挑選較好的,供大家參考。
1.作用主要表現(xiàn)在檔案室是機關內具有參謀和咨詢作用的部門,它是機關工作的助手,為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案信息支持。還有檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉,國家檔案的完整程度和連續(xù)積累,首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用,并且大量發(fā)揮現(xiàn)實作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構,它為檔案館工作創(chuàng)造條件。
2.大中型機關一般都設有檔案機構,管理本單位形成的檔案,但機構的名稱不盡相同。我國,宋代各級國家機關普遍設立架閣庫,金、元、明、清均沿襲宋制,亦設架閣庫,具有機關檔案室的性質。中華民國時期開始把管理本機關檔案的機構稱為檔案室。當代中國在大多數(shù)機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中都設有檔案室。
3.檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕于各業(yè)務部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的.低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內的與各業(yè)務部門有密切聯(lián)系的地位。有的檔案室是獨立的職能部門,處在與各業(yè)務部門同等的地位。但是,它不同于直接從事物質生產的部門,而是為生產部門提供條件的后勤部門;它不同于履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務的輔助部門;它不同于直接創(chuàng)造精神財富的部門,而是精神財富的儲存保管部門。因此,不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實際情況;過低了,不利于檔案工作的開展。要正確認識檔案室工作是單位各項工作中不可缺少的環(huán)節(jié),把檔案室放在適當?shù)膽械牡匚簧稀?/p>
4.檔案室工作,是為了集中統(tǒng)一管理單位在工作活動中形成的全部檔案而建立起來的一項專門業(yè)務!稒n案法》、《機關檔案工作條例》和《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,對檔案室的任務都作了明確規(guī)定,其基本任務有五個方面:
一.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作的各項規(guī)章制度。
二.對本單位各部門形成的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作監(jiān)督和指導。
三.集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案,積極提供利用。
四.對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
五.依法向檔案館移交檔案。
5.性質
1、檔案室是機關的內部組織機構;2、檔案室是保存檔案的過渡性機構;3、檔案室的主要任務是服務于本機關,檔案室檔案的來源局限于本機關,館藏檔案構成具有單一性。
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