如何查詢檔案在哪里

時(shí)間：2022-07-22 15:43:01 檔案我要投稿

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如何查詢檔案在哪里

　　很多畢業(yè)之后的朋友們，最頭疼的問(wèn)題就是，不知道檔案的去處，可能最開(kāi)始的時(shí)候，是自己帶出去，但是隨著單位越換越多，就已經(jīng)忘了自己的檔案流落到哪里了，想找的時(shí)候，完全不知道該怎么去找。到最后如果真的用到檔案了，徹底找不到，就相當(dāng)于丟了，再想辦理，就很麻煩了。下面由yjbys小編為大家整理的如何查詢檔案，希望可以幫到大家!

　　1、檔案有什么用?

　　入職國(guó)家機(jī)關(guān)：這里指的是事業(yè)單位，政府機(jī)關(guān)不在此列。檔案是你定崗升職以及工資定級(jí)的依據(jù)。

　　公考：所有考上公務(wù)員的同志，你們的檔案將面臨最嚴(yán)格的審查。工齡也罷，獎(jiǎng)懲也好。都會(huì)影響你入職后的評(píng)定(所謂評(píng)定可不一定就是有跡可循的，比如領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的印象，提職的優(yōu)先考慮)。有背景的不在討論范圍內(nèi)

　　各級(jí)職稱評(píng)定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評(píng)定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級(jí)、中級(jí)、副高和高級(jí)職稱。職稱的'評(píng)定必須要求檔案。一般單位不要求職稱的，但通常技術(shù)類的工作就會(huì)很重視。比如設(shè)計(jì)院，建筑公司等。事業(yè)單位有時(shí)也會(huì)根據(jù)這個(gè)來(lái)定崗定級(jí)。

　　落戶需要：部分城市要遷入戶口，需檔案在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)存放方可。

　　部分國(guó)企央企或集團(tuán)公司：會(huì)要求審查檔案，檔案的獎(jiǎng)懲也會(huì)影響公司對(duì)你的評(píng)定。

　　退休：這一項(xiàng)最為萬(wàn)惡，但幸好這萬(wàn)惡的一項(xiàng)并非所有地區(qū)都要求。那就是，必須有檔案，職工才能辦理退休!保險(xiǎn)交了嗎?交了。交夠年限了嗎?夠了。到退休年齡了嗎?到了。要辦退休嗎?是的。拿檔案來(lái)!好在好在這項(xiàng)規(guī)定已經(jīng)越來(lái)越淡化，絕大多數(shù)地區(qū)退休都不需要審檔了。少數(shù)審檔人員是因?yàn)樯婕暗?0年代早期參加工作或更早參加工作的人員有視同繳納保險(xiǎn)的工齡記載。一般畢業(yè)生已經(jīng)不涉及了

　　2、檔案的內(nèi)容

　　通常我們現(xiàn)在以及題主所說(shuō)的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內(nèi)。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現(xiàn)你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個(gè)人身份上分為干部檔案和工人檔案。

　　干部檔案：(赤果果的計(jì)劃體制產(chǎn)物名稱)：所謂干部，并非指你是國(guó)家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學(xué)歷畢業(yè)生畢業(yè)以后，在檔案記載上都被認(rèn)定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學(xué)歷人員的檔案。

　　工人檔案：所有沒(méi)有經(jīng)過(guò)大學(xué)階段學(xué)習(xí)的人員，只進(jìn)行到高中及以下學(xué)歷的人員。都被認(rèn)定為工人。工人是沒(méi)有直接的檔案的，必須是工作之后通過(guò)用工單位來(lái)辦理招工手續(xù)進(jìn)行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。

　　注：所謂干部身份，只是檔案中對(duì)于個(gè)人身份的`一種認(rèn)定。檔案的身份認(rèn)定只分兩種，工人和干部。

　　以上簡(jiǎn)單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計(jì)大部分人看了的話還會(huì)不甚了解。下面就根據(jù)各類人群來(lái)分類介紹，基本不會(huì)超出這幾個(gè)范圍，可對(duì)號(hào)入座

　　3、檔案的流向

　　已與單位簽訂就業(yè)協(xié)議的：報(bào)到證的抬頭就會(huì)打印為你所簽訂協(xié)議的單位名稱，畢業(yè)之后你的檔案會(huì)由學(xué)校郵寄或者你個(gè)人自行攜帶給用人單位。需要注意一點(diǎn)的是，并非所有的單位都有存檔權(quán)，大部分單位都沒(méi)有，你的單位需要找一家擁有存檔權(quán)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行檔案托管，這樣的檔案才能像我上面所說(shuō)的，完善檔案里的內(nèi)容。否則你的檔案在公司放多久，再轉(zhuǎn)出還是原樣，接收地也不會(huì)接收。所以存檔時(shí)請(qǐng)問(wèn)清的那位有否存檔權(quán)�；旧蠂�(guó)企央企都有，私企外企9成沒(méi)有。如果一年期沒(méi)到，你想要去往新單位工作，或者轉(zhuǎn)換存檔地的，則需要原接受單位開(kāi)具離職證明。再那離職證明和原始簽訂的就業(yè)協(xié)議，去跟新單位簽訂(或者各級(jí)人才市場(chǎng)簽訂也行)，并做改派手續(xù)。這樣就可以將檔案直接放到新單位(或存檔機(jī)構(gòu))。但參工時(shí)間就推遲為了改派時(shí)間。

　　學(xué)�；騻€(gè)人找機(jī)構(gòu)托管與托管機(jī)構(gòu)簽訂的：報(bào)到證的'抬頭自然就是簽訂協(xié)議的托管機(jī)構(gòu)了，通常為各省市縣區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)，畢業(yè)后檔案通過(guò)學(xué)校以郵寄方式發(fā)往人才市場(chǎng)。這時(shí)候不管你是否參見(jiàn)了工作，你的檔案都會(huì)從參見(jiàn)工作時(shí)間計(jì)算工齡，規(guī)范手續(xù)。各級(jí)人才市場(chǎng)還是可以信任的。

　　未簽訂就業(yè)協(xié)議的：這一類的最復(fù)雜。凡事沒(méi)有簽訂就業(yè)協(xié)議的，報(bào)到證的抬頭都會(huì)是你的生源地，即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力資源和社會(huì)保障局)。但是抬頭是如此，報(bào)到證也打過(guò)了。檔案卻不一定都會(huì)派回。通常畢業(yè)生自畢業(yè)之日起，都會(huì)有兩年的自主擇業(yè)期，這期間，部分學(xué)校是不管給你郵寄檔案的，檔案通常會(huì)在學(xué)校存放，滿兩年之后，學(xué)校會(huì)將你的檔案寄回你的生源地人社局，檔案也會(huì)有學(xué)校壓根不再管，就一直束之高閣。要注意的是，轉(zhuǎn)到各地人社局的話，你的檔案依然是不會(huì)有任何變化的，人社局是不會(huì)為你添加任何手續(xù)的。你放多少年都一樣。也無(wú)法調(diào)動(dòng)。請(qǐng)務(wù)必再得知自己檔案派往人社局后前去辦理手續(xù)，將檔案轉(zhuǎn)往各級(jí)人才機(jī)構(gòu)存檔。另外，在規(guī)定的兩年擇業(yè)期內(nèi)，你可以任意選擇人才機(jī)構(gòu)存檔或者有公司入職的話轉(zhuǎn)到公司存檔，手續(xù)嗎，需要你的原始就業(yè)協(xié)議從新簽訂即可，簽訂后可以自己或者由人才機(jī)構(gòu)去當(dāng)?shù)厝松绮块T改派報(bào)到證，就是在報(bào)到證上右下部分空白位置加一行備注，寫著派往xxxxxx，這樣就可以換地存放了。同樣的參工時(shí)間會(huì)推遲為改派報(bào)到證的時(shí)間。

　　關(guān)于“未簽訂就業(yè)協(xié)議的”類別的一些補(bǔ)充說(shuō)明：師范類院校畢業(yè)生打回原籍會(huì)派往各級(jí)教育局，非師范類院校畢業(yè)生打回原籍會(huì)派往各級(jí)人社局。雖然具體派往的部門不一定就是直接的局級(jí)機(jī)構(gòu)，或許是更詳細(xì)的行政服務(wù)中心，就業(yè)生工作處室等，但依然還是師范類回教育口，非師范類回人事口。

　　4、檔案該怎么找

　　1、如果畢業(yè)后第一份工作是國(guó)企或事業(yè)單位，那么檔案會(huì)跟著你的派遣證走到你的公司，大部分國(guó)企或事業(yè)單位是有保存檔案的能力的，如果沒(méi)有的，會(huì)給你放到人事局保管。

　　2、如果你畢業(yè)后第一份工作是私企，而且公司沒(méi)有收你的檔案，那你的檔案很可能是在學(xué)校或者當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)保管，學(xué)校只會(huì)給你免費(fèi)保存兩年，兩年后會(huì)給你打回戶口所在地人事局，人事局以前是要交保護(hù)費(fèi)的，2016年以后是免費(fèi)的了。

　　3、如果你轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去的忘了自己的檔案在哪里了，可以通過(guò)在母校的檔案處咨詢，看你畢業(yè)時(shí)候檔案給你發(fā)到了哪里，再根據(jù)檔案軌跡一步步查詢，包括當(dāng)?shù)氐?人社局，省人社局等。

　　如果這些方法都找不到的話，很有可能你的檔案已經(jīng)丟了，就需要用非常手段重新建立檔案了。

　　TIPS：畢業(yè)后，檔案最好不要留在自己的手上，盡量存放到當(dāng)?shù)氐娜耸戮帧?/p>

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