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2017下崗失業(yè)人員檔案管理論文
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一、下崗失業(yè)人員檔案管理存在的問題
當前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著企業(yè)不重視而導致丟失檔案的現(xiàn)象。有的企業(yè)考慮到檔案的管理成本，不愿意接納聘用人員的檔案，更有一些企業(yè)在關停破產之后導致檔案丟失。下崗失業(yè)人員的變動性和流動性都比較強的特點，使個人不注重自我的檔案管理，往往當涉及到保險、工齡時，才想起檔案的作用，這嚴重影響了檔案管理工作的開展。一些檔案管理人員的責任意識低，在工作中不能按照要求進行檔案的收集和管理，使下崗失業(yè)人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責不明確，又給一些不良行為的產生提供了條件，影響了檔案管理工作的規(guī)范化。檔案管理工作人員的業(yè)務技能低，缺乏必備的現(xiàn)代檔案技能，對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不能靈活應對與正確處理，延誤了檔案管理工作的進程。總之，下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中出現(xiàn)的諸多問題，給檔案管理工作的規(guī)范化開展帶來了一系列的負面影響，影響了檔案管理工作整體水平的提升。
二、下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析
(一)加強檔案管理人員的責任意識
社會經濟的快速發(fā)展，社會環(huán)境的不斷變化，下崗失業(yè)人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用提供參考資料，還影響著國家民生政策的制定和落實，關系著社會保障制度的建設和完善。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理，在工作中不能有馬虎對待的心態(tài)，要增強對失業(yè)人員檔案管理的責任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中，要認真按照相關法律和規(guī)定的要求，健全檔案管理制度，明確檔案管理職責，確保下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的精細化與嚴謹化。針對下崗失業(yè)人員檔案的收集工作，一方面要引起足夠的重視，從思想上加強對檔案收集工作的重視程度，另一方面也要發(fā)揮內外監(jiān)督的作用，避免檔案收集工作中的人為差錯。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作要想做好，就要注意與當?shù)鼐蜆I(yè)服務部門的聯(lián)系與溝通，確保下崗失業(yè)人員的檔案移交工作不出差錯，能夠在第一時間內將下崗失業(yè)人員的檔案轉到就業(yè)部門保管，加強對檔案的管理與利用。
(二)提高個人的檔案管理意識
下崗失業(yè)人員的檔案管理工作，也需要個人要提高檔案管理意識，不能隨意地處理自己的檔案。下崗失業(yè)人員的檔案作為一項重要的文件材料，可以提供個人經歷、思想政治、品德習慣等方面的信息，尤其對于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著不可忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過程中，涉及到工齡的計算、養(yǎng)老保險的辦理等都需要檔案來提供材料的。在當前雖然有的工作單位可以為下崗失業(yè)人員補辦新的檔案，但是之前的工作經歷、個人材料等內容都不能再次出現(xiàn)。在現(xiàn)實生活中，總有一些人不重視自己檔案的投遞，在需要檔案時發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經不知何去，有的雖然跟用人單位簽訂了合同，但是沒有及時辦理檔案的相關手續(xù)，直接影響了個人的工齡、保險等的辦理。提高個人的檔案管理意識，加強個人對檔案管理重要性的認識，直接影響到個人的基本利益，關系著下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的完善。
(三)明確檔案管理工作職責
各級政府部門要不斷加強對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責，實行有效的責任追究制度，定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方，及時查清事實責任，嚴肅處理檔案管理工作中的不作為現(xiàn)象。在檔案管理工作中出現(xiàn)審查不合格的人員，要給與批評或紀律處分，堅決杜絕偽造檔案材料、提供假證明的現(xiàn)象，確保檔案的真實性和完整性。針對檔案管理工作中出現(xiàn)的違反法律和道德規(guī)范的人員，絕不能姑息縱容，要堅決撤離或辭退，問題嚴重的更是要追究責任。同樣，對于下崗失業(yè)人員檔案管理工作中出現(xiàn)的良好行為和現(xiàn)象要給予表揚，發(fā)揮優(yōu)秀人物的榜樣作用，起到引導工作新風尚的良好效果。
(四)注重檔案管理工作的標準化、規(guī)范化
要想提高下崗失業(yè)人員的檔案管理效率，必須要根據檔案管理工作的實際情況，制定一套科學、完整的檔案管理工作程序，確保檔案管理工作的標準化與規(guī)范化，讓檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能規(guī)范地運行�，F(xiàn)代技術的發(fā)展為檔案管理工作提供了先進的技術支持，計算機強大的數(shù)據應用和管理能力，為檔案管理提供技術支持的同時，也給檔案管理工作提出了新的要求。如果檔案管理缺少一套完備的規(guī)范化和科學化的工作程序，就會使計算機因數(shù)據準備不足而無法使用，甚至給檔案管理工作帶來諸多麻煩。這就要求檔案管理工作人員的業(yè)務素質和綜合素質都要得到不斷提升，使檔案管理人員能夠掌握基本的業(yè)務技能，提高檔案管理的工作效率。檔案管理工作人員的業(yè)務技能提升，除了依靠高質量的業(yè)務培訓外，還需要增強自我學習的能力，加強計算機網絡技術的學習，相互交流經驗，掌握現(xiàn)代檔案管理方法，共同提高檔案管理的實踐能力。
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