最新會計(jì)檔案管理制度范文

　　有關(guān)于會計(jì)檔案管理制度該怎么寫呢?下面是YJBYS小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于最新會計(jì)檔案管理制度范文，歡迎閱讀!

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)檔案管理制度

　　為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮會計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)管理信息資源，反映經(jīng)濟(jì)管理面貌的歷史資料作用，為單位合理組織業(yè)務(wù)經(jīng)營及提高經(jīng)濟(jì)效益提供有益的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)參考資料。依據(jù)《會計(jì)法》及《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，特制定本制度。

　　一、 會計(jì)檔案分類

　　本制度所指的會計(jì)檔案是會計(jì)核算資料檔案，主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)報告、財務(wù)軟件和會計(jì)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)及其他會計(jì)核算專業(yè)資料(指合同、養(yǎng)老金繳納清冊、工資冊、會計(jì)檔案保管清冊、原始始票據(jù)存檔等)等五大類，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

　　二、會計(jì)檔案的整理

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院每月應(yīng)對會計(jì)憑證進(jìn)行整理裝訂成冊，年度結(jié)算后應(yīng)對會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿(包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)、會計(jì)報表(會計(jì)報告)、工資冊、藥品與庫存物資的盤點(diǎn)清單、銀行對賬單與銀行余額調(diào)節(jié)表及養(yǎng)老金繳納清冊等整理立卷、裝訂成冊并寫好案卷目錄和年度案卷說明，交會計(jì)檔案專柜存放。

　　如進(jìn)行電算化記賬，其電算化會計(jì)數(shù)據(jù)信息應(yīng)及時備份并以磁帶、磁盤、光盤等磁性介質(zhì)進(jìn)行保存，防止會計(jì)數(shù)據(jù)信息的丟失;并每月打印會計(jì)報表、科目匯總表、余額發(fā)生額明細(xì)表、往來帳余額表、銀行日記帳;年度終了后所有的電算化會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)打印輸出，以紙介質(zhì)形式連同其它會計(jì)檔案、電腦磁盤一同保管。

　　為了便于檔案的統(tǒng)計(jì)、保管和查找利用，必須對所有的案卷進(jìn)行排列和編號。并且在排列、編號上要盡量適應(yīng)本單位會計(jì)檔案形成的特點(diǎn)和管理方式。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)檔案按“年度—類別—保管期限分類排列法”，即把一個會計(jì)年度中所形成的會計(jì)檔案，分為會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料四大類。一個單位一年的會計(jì)檔案經(jīng)過分類整理、裝訂、編號，然后都要登記案卷目錄。會計(jì)檔案案卷目錄是根據(jù)案卷內(nèi)容和成分按一定次序編排的，用于檢索的案卷名冊，是揭示和介紹了會計(jì)檔案的'內(nèi)容，是一個基礎(chǔ)的檢索工具。會計(jì)檔案案卷目錄的項(xiàng)目主要有：序號、案卷號、案卷標(biāo)題、起止日期、張數(shù)、保管期限、備注等。

　　三、會計(jì)檔案的保管

　　進(jìn)庫檔案必須符合標(biāo)準(zhǔn)、妥善保管、專人負(fù)責(zé)、科學(xué)管理、存放整齊、排列有序、查找方便，并要做好防霉、防潮、防火、防盜。對磁介質(zhì)檔案還要做好防磁工作，每年至少翻一次，不斷改善保管條件，并要定期組織檢查，確保檔案安全完整。

　　要認(rèn)真做好會計(jì)檔案資料的利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。對查閱檔案要有嚴(yán)格的審批手續(xù)，凡內(nèi)部各職能部門查閱，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外單位查閱須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格按審批內(nèi)容進(jìn)行查閱，并辦理登記手續(xù)，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換等。借閱檔案歸還時間最長不得超過10天，超期應(yīng)辦理延期手續(xù)，到期檔案管理人員應(yīng)主動催收，并對收回的檔案認(rèn)真檢查有無缺損等情況。

　　全套會計(jì)電算化系統(tǒng)文檔視同會計(jì)檔案保管，保管期截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大修改后三年;各種會計(jì)檔案保管期限應(yīng)根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后第一天算起，分為永久、定期。具體保管期限如下：1、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)分類賬)保管期限為15年;2、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、保管期限為25年;3、會計(jì)月報表和其他應(yīng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料保管5年;年度會計(jì)報表與財年度決算報表、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊保管期限為永久。

　　合并、撤銷單位的會計(jì)檔案，應(yīng)根據(jù)不同情況辦理移交手續(xù)，交接雙方要在移交清冊上簽名。會計(jì)檔案管理人員調(diào)動工作或因故離職，要將所管的會計(jì)檔案向接辦人移交清楚，并應(yīng)上級主管部門、單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　四、會計(jì)檔案的銷毀

　　會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由單位檔案機(jī)構(gòu)會同財務(wù)部門提出銷毀意見，編造會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審查簽署意見后由會計(jì)、檔案部門共同派人監(jiān)銷，其中未了債權(quán)、債務(wù)憑證、建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)抽出單獨(dú)立卷保管，直至債權(quán)、債務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目結(jié)清為止。

　　有限公司會計(jì)檔案管理制度

　　為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理，保證會計(jì)檔案的安全完整，及時歸檔和定期銷毀，根據(jù)財政部，國家檔案局頒布的《會計(jì)檔案管理辦法》結(jié)合本公司實(shí)際，制定本制度。

　　一、會計(jì)檔案的范圍及管理部門

　　(一)會計(jì)檔案是會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和會計(jì)軟件等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑據(jù)。

　　(二)會計(jì)檔案管理部門：集團(tuán)公司檔案室及公司財務(wù)部。

　　二、會計(jì)檔案的整理與歸檔

　　(一)月度終了，有財務(wù)部專人及時整理裝訂各類會計(jì)憑證和會計(jì)報表。年度終了，要及時整理裝訂各類會計(jì)帳簿及相關(guān)會計(jì)材料。

　　(二)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，原則上可由財務(wù)部存放保管一年。期滿后，編造清冊，移交公司檔案室。

　　(三)財務(wù)部與檔案室交接時，由雙方在移交清冊上簽章

　　三、會計(jì)檔案的查閱和借用：

　　(一)會計(jì)檔案原則上只允許本公司財務(wù)部會計(jì)人員查閱和使用，其中查閱已歸檔的會計(jì)憑證，應(yīng)辦理登記手續(xù)。

　　(二)本公司其他部門或外單位人員需要查閱、借用會計(jì)檔案，必須有公司財務(wù)副總或財務(wù)部長批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，由會計(jì)檔案管理員協(xié)同查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度。

　　四、會計(jì)檔案的保管期限：

　　(一)會計(jì)檔案的保管期限，從年度終止后第一天起。

　　(二)會計(jì)檔案根據(jù)其特點(diǎn)在保管期限上分永久和定期兩種。定期保管期限10年、15年。

　　五、會計(jì)檔案的銷毀：

　　(一)會計(jì)檔案的保管期限滿，需要銷毀時，需財務(wù)部長、分管財務(wù)副總簽批，“銷毀清單”上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)銷毀。

　　會計(jì)檔案銷毀時，應(yīng)由檔案室和財務(wù)部共同派員并有公司領(lǐng)導(dǎo)共同監(jiān)銷。

【最新會計(jì)檔案管理制度】相關(guān)文章：

最新會計(jì)檔案管理制度09-08

最新檔案的管理制度范本10-01

最新檔案管理制度06-23

最新會計(jì)檔案管理制度（通用5篇）10-18

最新檔案管理制度范本09-13

最新的車輛檔案管理制度07-30

會計(jì)檔案管理制度06-27

會計(jì)檔案優(yōu)秀管理制度09-25

最新檔案管理制度范本通用04-22

最新檔案管理制度6篇09-29