留學(xué)生的人事檔案
在留學(xué)前，不妨先解決自己的檔案問(wèn)題吧。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來(lái)的有關(guān)于留學(xué)生的人事檔案，歡迎閱讀!
在日本取得了碩士學(xué)位，回國(guó)后，受到一家世界500強(qiáng)企業(yè)的賞識(shí)。就在大好前程即將起航的時(shí)刻，出問(wèn)題了就在即將簽約的關(guān)鍵時(shí)刻，該公司提出要小李提供他的人事檔案存檔證明，入職后好進(jìn)行存檔。這事讓小李傻了眼。
學(xué)位拿到手 檔案咋著手
1996年，小李初中畢業(yè)后，家里就有了讓他出國(guó)的打算，于是高中都沒(méi)上，就直接念了日語(yǔ)的自考。
回憶起當(dāng)時(shí)決定，小李說(shuō)：“現(xiàn)在后悔也晚了，當(dāng)時(shí)目的性很強(qiáng)，奔出國(guó)去的。”
2000年，留日簽證一到手，小李就上路了。而當(dāng)時(shí)他的自考學(xué)分還沒(méi)修完，只拿到了一張結(jié)業(yè)證。
2010年，小李通過(guò)自身努力，獲得了日本某大學(xué)碩士文憑。同年8月，小李歸國(guó)，順利進(jìn)到某企業(yè)面試環(huán)節(jié)。“一切都挺順的，本來(lái)這個(gè)月的15號(hào)就能簽約，但是因檔案的事兒，一切都被擱置下來(lái)了……”
小李想回初中尋找自己的“檔案”，可此去經(jīng)年，學(xué)校都已經(jīng)變了名號(hào)，老師告訴他，時(shí)間太久了，學(xué)校微機(jī)里沒(méi)保存。
“說(shuō)實(shí)話，當(dāng)時(shí)根本沒(méi)想到檔案的事兒，現(xiàn)在拿著學(xué)歷回來(lái)了，這倒成了難題。”小李給媒體打電話，一是想找到問(wèn)題的解決辦法，再就是給自己的學(xué)弟學(xué)妹們提個(gè)醒，出國(guó)的時(shí)候一定要把檔案的事情弄明白。
檔案有追蹤 保管有說(shuō)道
目前，有越來(lái)越多的人自費(fèi)出國(guó)留學(xué)，但當(dāng)人們忙著辦這樣或那樣的出國(guó)手續(xù)時(shí)，有一件事情卻常常被忽視，那就是自己的檔案存放事宜。有的人不是忘記存放在哪里，就是直接把檔案放在自己家里。于是很多人“鍍金”歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，為回國(guó)后工作帶來(lái)很多不便，受到檔案問(wèn)題困擾的“海歸”也是越來(lái)越多。
出國(guó)留學(xué)前，自己該如何為檔案找個(gè)穩(wěn)妥的家?沈陽(yáng)市就業(yè)和人才服務(wù)局檔案管理處的負(fù)責(zé)人表示，從目前他們負(fù)責(zé)管理的檔案來(lái)看，一般都是以高中為起點(diǎn)，少數(shù)中專畢業(yè)生的檔案是以初中為起點(diǎn)。一般讀完大學(xué)然后出國(guó)留學(xué)的.，檔案大都保留在學(xué)校，也有一部分被學(xué)校打回到生源地的人事局或畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，相對(duì)都有著落。
但這些都是以有檔案為前提，而上文中提到的小李情況比較特殊，他沒(méi)有讀高中，初中讀書時(shí)間又比較久遠(yuǎn)，屬于沒(méi)有檔案的一類，像他這種情況，應(yīng)該及時(shí)與用工單位協(xié)商，重建檔案。相關(guān)人士提醒：“檔案應(yīng)保存在國(guó)家允許有檔案保管權(quán)的部門。”
教育部日前透露，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員檔案的存放和管理主要有兩個(gè)問(wèn)題：一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)�；貒�(guó)后，不管他們?nèi)〉檬裁磳W(xué)位，仍按無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理招工就業(yè)手續(xù)。二是由于有些學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)人事檔案管理的嚴(yán)肅性和重要性缺乏認(rèn)識(shí)，將出國(guó)留學(xué)人員的檔案放在自己家里，以至于發(fā)生檔案遺失或永遠(yuǎn)無(wú)法轉(zhuǎn)遞的情況。
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第四條：流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
出國(guó)前回國(guó)后都要辦理檔案
到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)，進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請(qǐng)，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護(hù)照、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國(guó)家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。
1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對(duì)象
(1)公派本科生和研究生 以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國(guó)留學(xué)人員;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(4)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(5)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(6)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(7)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(8)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
2、檔案管理提示
(1)出國(guó)留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國(guó)(或回內(nèi)地后)后，只要符合留學(xué)人員回國(guó)工作派遣條件的回國(guó)人員，其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。
(2)申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見(jiàn)“中國(guó)留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。
3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中
需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;在國(guó)外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個(gè)學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績(jī)單原件和中國(guó)駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開(kāi)具的《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件。
4、回國(guó)如何辦理調(diào)檔手續(xù)
學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。
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