- 相關(guān)推薦
幾點做好文書檔案管理工作的建議
當(dāng)前文書管理工作存在的問題
一、文書檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前，相關(guān)單位雖然有了穩(wěn)定的檔案人員，但文書檔案管理隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀(jì)以來，熟悉檔案內(nèi)容，能進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。
二、文書檔案管理不夠規(guī)范。在一些大的企事業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題，主要表現(xiàn)在檔號不規(guī)范、案卷標(biāo)題不規(guī)范等現(xiàn)象，部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
三、文書檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前傳統(tǒng)的手工檢索仍占有很大比重。一些部門的文書檔案管理人員在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。
文書檔案工作的重要性
文書檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。一方面，文書檔案具有憑證作用。文書檔案是歷史的真憑實據(jù)，具有一定的法律效用，是令人信服的歷史證據(jù)。另一方面，文書檔案具有參考作用。這是因為文書檔案真實地記錄和反映了人類社會實踐活動，為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗。
做好文書檔案工作的幾點建議
一、要進一步加強文書檔案管理工作的信息化水平。掌握現(xiàn)代化管理技能，是新時期做好文書檔案管理工作的基礎(chǔ)和保障。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公相銜接，系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作，這種現(xiàn)代化管理技術(shù)，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。
二、要進一步提高文書檔案管理人員的責(zé)任意識。文檔管理是一項專業(yè)性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實的工作態(tài)度，又要有扎實的專業(yè)理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。
三、要進一步提升文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。提高文書檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。要注意加強干部檔案工作隊伍建設(shè)，選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的人員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)。檔案人員應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，實現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變，不斷推進文書檔案的規(guī)范化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理進程。
四、要進一步規(guī)范文書檔案管理工作的程序和方法。首先，要全面普查案卷。要剔除一些無用的文件，這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步。其次，重新組合案卷，實現(xiàn)案卷規(guī)范化。將那些組卷過厚、內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。第三，規(guī)范題名，提高檢索查準(zhǔn)率。題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅有查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)，因此，在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名，掌握其原則與要點，盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
【幾點做好文書檔案管理工作的建議】相關(guān)文章：
如何做好檔案管理工作12-02
做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考管理論文06-06
如何做好機關(guān)檔案管理工作06-06
如何做好企業(yè)檔案管理工作05-18
論如何做好電子檔案的管理工作09-19
試論做好高校教學(xué)秘書工作的幾點認識和建議08-10
給中層管理的幾點建議08-29
做好自我介紹的幾點原則07-25