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關(guān)于畢業(yè)檔案相關(guān)問題
每到畢業(yè)季，畢業(yè)檔案都是學(xué)生們最重視和最頭疼的問題。檔案放哪里保存?該不該帶回家?私自拆封檔案怎么辦?把檔案遺失去哪里補(bǔ)辦?針對這些問題，小編特地為大家整理了一些常見問題和解決辦法。
個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。個(gè)人檔案里都有什么材料?一般有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、在校獎(jiǎng)罰材料、入團(tuán)入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報(bào)到證(存檔聯(lián))、高考試卷等。
私自拆封檔案怎么辦?
問題：有的學(xué)生因?yàn)橐恍┩庖蚧騻�(gè)人疏忽而私自拆封自己活他人的檔案，導(dǎo)致人才市場不予接受。
對策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽
按照國家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，即便是自己的檔案，也不能私自拆閱。
根據(jù)國家規(guī)定，對于私自拆封的檔案，人才市場不予接受。應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。
檔案變成死檔怎么辦?
問題：因?yàn)橄勇闊┗蚬?jié)省報(bào)關(guān)費(fèi)，而自己保管檔案超過一定期限，而致檔案變成死檔了。
對策：盡快辦理改派手續(xù)
如果你的檔案造成的檔案變死檔，應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心(人才市場)來激活。辦理改派手續(xù)時(shí)，在私企工作的，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會(huì)出現(xiàn)個(gè)人長期持有檔案的問題，因?yàn)橐坏┱降絾挝簧习�，單位辦理入職時(shí)，就會(huì)要求個(gè)人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
不慎丟失檔案怎么辦?
問題：不小心丟失檔案，工作又要求提供檔案，怎么辦?
對策：尋找原始檔案重新建檔
首先，想盡一切辦法先找到檔案。如果實(shí)在找不到了，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料，比如，入學(xué)登記表、大學(xué)成績單，黨團(tuán)組織關(guān)系等，形成檔案。補(bǔ)辦檔案前，最好和檔案存放地(人才市場或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門)咨詢清楚，補(bǔ)辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后，才算最終完成。
檔案對于大學(xué)畢業(yè)生的作用是非常多的：可以建立人事關(guān)系，進(jìn)行連續(xù)工齡計(jì)算;辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)還需要個(gè)人檔案;專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù);報(bào)考公務(wù)員政審、出國政審，公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案;考研時(shí)需要檔案等。檔案一旦變死檔，將會(huì)在以上諸多方面造成不便，且補(bǔ)救起來時(shí)間長、程序繁瑣。
不管你是剛畢業(yè)，還是工作很多年，檔案對個(gè)人都有大的作用，雖然平時(shí)用不上，但是一旦到了需要的時(shí)候，檔案出了問題就很麻煩了。所以，小編建議將檔案放在有托管檔案權(quán)限的部門存放，切勿自己保存。
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