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2017年MBA備考如何提高閱讀效率
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如果我們能夠確立時間管理目標(biāo),也許事情的執(zhí)行進(jìn)展不會像這樣變得零碎而低效。關(guān)于時間管理目標(biāo)確立這個問題,我想提出以下3點(diǎn)問題:
問題一:時間管理的目標(biāo)是什么?
時間管理的目標(biāo)有兩個涵義:
●充分利用好每一個我們所擁有的每一塊連貫時間的長度,深入處理好每一件事情。
●集結(jié)我們所有的零碎時間,盡最大可能利用好每一分每一秒,讓每一塊時間分片都能夠用在所有的事情上,從而達(dá)到自己將時間好好把握的效果,讓時間為我們更好的服務(wù)。
問題二:為什么要確立時間管理目標(biāo)?
人活在世,每個人都有自己的人生目標(biāo),也許是遠(yuǎn)大的事業(yè)志向,也許是自己的遠(yuǎn)方夢想,而在追求自己所想要的道路上,在每個關(guān)口、岸邊,都有不同的目標(biāo)在等待自己前往。
為了讓自己的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我們必須付出大量的精力以及時間,眾所周知,奮斗的途中沒有懈怠可言,惟有各式各樣的忙碌在陪伴著自己,比如報(bào)考MBA的你。
而如何妥善分配好自己的精力應(yīng)付各項(xiàng)繁忙的事項(xiàng),則需要我們認(rèn)真規(guī)劃好自己的時間,對自己的精力進(jìn)行有主次的匹配。時間管理就像一個參謀長,幫我們在處事的戰(zhàn)略上出謀劃策,管理分配好我們的時間規(guī)劃,輔助我們在前進(jìn)的道路上能夠不知疲倦的做好每一件事,從而不斷靠近自己的人生目標(biāo)。我們苦于零碎時間的叨饒,擔(dān)憂著時光飛逝帶來的一事無成之感,除去睡眠與必要的吃喝拉撒時間,其他時間都被生活和工作所占據(jù)。
如果你是一個上班族,八小時的時間被利用,剩下的生活時間不多,我們還想著在這段業(yè)余時間給自己充電、或者好好放松、或者盡情享樂,但時間管控不當(dāng)?shù)脑挘苋菀自谝环忠幻氲牧魇胖邪岩恍┰撧k的時間給浪費(fèi)了。而且我們很想把每一分每一秒都納在自己的手里,為我們所用,讓每天都過得充實(shí)且有意義。我們可以帶著自己完成事項(xiàng)的目的性去建立自己的時間觀念,對時間管理分配設(shè)立適合自己的目標(biāo)。時間管理目標(biāo)的確立,意味著我們可以憑借這樣一份行動指南,去指揮自己的智慧、精力以及汗水在有限的時間內(nèi)高效、良好的完成自己的計(jì)劃事項(xiàng)。
問題三:怎樣確立時間管理目標(biāo)?
確立目標(biāo):確立本心→思考方法→設(shè)立計(jì)劃
首先我們要明確自己為何要進(jìn)行自我時間管理,甚至必須知悉面對大眾、下屬為什么要對其做時間管理,思考清楚我們要把時間管理做得某種程度,也就是最終目標(biāo)是什么。對自己問清楚這些為什么之后才進(jìn)入思考。思考用什么樣的方法來管理時間,找到適合自己的方式,把它與自己的實(shí)際情況相結(jié)合。繼而設(shè)立計(jì)劃,為了達(dá)到怎樣的效果,以及怎樣的成就,甚至如何堅(jiān)持到成為一種習(xí)慣、潛意識。計(jì)劃的目的便是完成時間管理目標(biāo)。
設(shè)立計(jì)劃的方法:
方法一:以分為單位
◇番茄工作法
選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后短暫休息一下5分鐘就行,每4個番茄時段多休息一會兒。
◇15分鐘法則
以15分鐘為一個單位,在第一個15分鐘開始進(jìn)行任務(wù)事項(xiàng),全身心投入,不被外界干擾,當(dāng)?shù)谝粋15分鐘結(jié)束,根據(jù)自己的狀態(tài)、情況以及想法選擇繼續(xù)任務(wù)還是做其他事情,如果做其他事情,也專注投入其中,而15分鐘一到,便回到選擇模式。
方法二:以時為單位
每天最重要的兩個小時
在每天的某個時間段抽出連貫的兩個小時,利用這段時間去執(zhí)行自己當(dāng)天最重要的任務(wù)事項(xiàng)。
方法三:以天為單位
◇3天,設(shè)立每三天一個小目標(biāo),例如三天寫一篇文章,三天一次野外騎行等等。
◇21天,根據(jù)21天效應(yīng),利用21天的時間可以培養(yǎng)出一個習(xí)慣。
第一階段:1-7天左右。此階段表現(xiàn)為“刻意,不自然”,需要十分刻意地提醒自己。
第二階段:7-21天左右。此階段表現(xiàn)為“刻意,自然”,但還需要意識控制。
第三階段:21-90天左右,此階段表現(xiàn)為“不經(jīng)意,自然”,無需意識控制。
◇100天,以100天的整數(shù)時間為單位,堅(jiān)持做一件同樣的事情達(dá)到這樣的天數(shù),能夠培養(yǎng)出一種習(xí)慣的同時,并獲得成就感,從而激勵自己不斷前進(jìn)。
方法四:以周為單位
◇1周,完成某個事項(xiàng)以利用一周的時間為目標(biāo)。
◇2周,完成某個任務(wù)以利用兩周的時間為目標(biāo)。
◇4周,利用一個月的時間盡可能去做自己的事情以達(dá)到自身設(shè)立的任務(wù)目標(biāo)。
方法五:以月為單位
◇3月,例如:以一個季度的時間為目標(biāo),衡量自己向自身目標(biāo)邁進(jìn)的情況。
◇6月,例如:用半年的時間為單位,實(shí)踐審視自己,反思自己半年的變化。
◇12月,用一年的時間評估總結(jié)自己。
方法六:以年為單位
◇3年,例如三年職場的短期規(guī)劃。
◇5年,例如以5年為目標(biāo),爭取實(shí)現(xiàn)人生第一階段的初級成就。
◇10年,完成一個10年的長度,向著人生目標(biāo)靠得更近。
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