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電子企業(yè)采購(gòu)具體流程
采購(gòu)是現(xiàn)代物流鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，它的管理狀況關(guān)系著整個(gè)物流鏈的進(jìn)程。因此搞好公司的采購(gòu)管理工作，對(duì)整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行至關(guān)重要。
一、樣品采購(gòu)：
1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供的《樣品申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu);
2、同時(shí)要求至少三家以上合格供應(yīng)商給出正式報(bào)價(jià)，并安排打樣。及時(shí)回復(fù)外貿(mào)銷售部 價(jià)格給出時(shí)間、樣板制作完成時(shí)間，樣板如需收費(fèi)另請(qǐng)注明;
3、下達(dá)《樣品申請(qǐng)單》給供應(yīng)商;
4、樣品制作完成后，填寫《樣品確認(rèn)表》給工程師進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)合格后將樣品留1PCS
在采購(gòu)部，其余交外貿(mào)銷售部相關(guān)樣品申請(qǐng)人。
二、成品采購(gòu)：
1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供的《訂單評(píng)審表》進(jìn)行采購(gòu);
2、同時(shí)要求至少三家以上合格供應(yīng)商給出正式報(bào)價(jià)，并安排打樣。及時(shí)回復(fù)外貿(mào)銷售部 價(jià)格給出時(shí)間、樣板制作完成時(shí)間，樣板如需收費(fèi)另請(qǐng)注明;
3、下達(dá)《樣品申請(qǐng)單》給供應(yīng)商;
4、樣品制作完成后，填寫《樣品確認(rèn)表》給工程師進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)合格后將樣品留1PCS
在采購(gòu)部，其余交外貿(mào)銷售部相關(guān)樣品申請(qǐng)人;
5、在收到外貿(mào)銷售部提供的客戶確認(rèn)成品樣板后，將確認(rèn)成品價(jià)格填寫《采購(gòu)單價(jià)申請(qǐng) 表》給采購(gòu)部經(jīng)理簽字，下達(dá)《采購(gòu)訂單》給供應(yīng)商;
6、所有《采購(gòu)訂單》要求供應(yīng)商第一時(shí)間蓋章，簽字后回傳;
7、及時(shí)跟進(jìn)《采購(gòu)訂單》 ，確保交貨時(shí)間及質(zhì)量。
三、物料采購(gòu)：
1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供的《訂單評(píng)審表》及研發(fā)部提供的《BOM表》進(jìn)行采購(gòu);
2、針對(duì)每種物料要求了解清楚具體規(guī)格參數(shù)，根據(jù)訂單需求數(shù)量至少提供三家以上合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)及樣品(跟進(jìn)樣板制作，樣板如需收費(fèi)另請(qǐng)注明);
3、下達(dá)《樣品申請(qǐng)單》給供應(yīng)商;
4、樣品制作完成后，填寫《樣品確認(rèn)表》給工程師進(jìn)行測(cè)試，確認(rèn)合格后將樣品1PCS 退給供應(yīng)商，要求批量生產(chǎn)與其一致，其余留采購(gòu)部;
5、采購(gòu)員將確認(rèn)物料價(jià)格填寫《采購(gòu)單價(jià)申請(qǐng)表》給采購(gòu)部經(jīng)理簽字，下達(dá)《采購(gòu)訂單》
給供應(yīng)商;
6、所有《采購(gòu)訂單》要求供應(yīng)商第一時(shí)間蓋章，簽字后回傳;
7、及時(shí)跟進(jìn)《采購(gòu)訂單》 ，確保交貨時(shí)間及質(zhì)量。
四、模具采購(gòu)：
1、根據(jù)外貿(mào)銷售部提供《開模申請(qǐng)單》進(jìn)行采購(gòu);
2、要求至少三家以上合格模具供應(yīng)商提供開模報(bào)價(jià)及開模時(shí)間，將確認(rèn)價(jià)格填寫《采 購(gòu)單價(jià)申請(qǐng)表》給采購(gòu)部經(jīng)理簽字; 了
3、與模具廠簽定《開模協(xié)議》 ;
4、及時(shí)跟進(jìn)模具制作，確保出樣時(shí)間及質(zhì)量。
五、外發(fā)加工：
1、根據(jù)《訂單評(píng)審表》及《外發(fā)加工申請(qǐng)表》進(jìn)行采購(gòu)工作;
2、提供BOM清單或樣品給至少三家以上合格加工供應(yīng)商報(bào)價(jià)，將確認(rèn)價(jià)格填寫《采 購(gòu)單價(jià)申請(qǐng)表》給采購(gòu)部經(jīng)理簽字;
3、下達(dá)《外發(fā)加工采購(gòu)訂單》給供應(yīng)商;
4、及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度，確保交貨時(shí)間及質(zhì)量。
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