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選擇供貨商的重要性-如何開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
供應(yīng)商選擇與開發(fā)是采購工作中非常重要的一項。其重要性主要提現(xiàn)在哪里?作為一名采購人員,我們又該怎樣開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商呢?
供應(yīng)商選擇與開發(fā)的重要性體現(xiàn)在哪里?
一、選擇供貨商的重要性:
選擇供應(yīng)商是采購工作當(dāng)中一項非常重要工作,其重要性主要體現(xiàn)在:
A.供貨商供應(yīng)的物料順暢:生產(chǎn)不會因為待料而停工;
B.進(jìn)料質(zhì)量的穩(wěn)定:保障生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定;
C.交貨數(shù)量的符合:使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確(貨倉數(shù)據(jù)不單是由貨倉人員點出來的);
D.交貨的準(zhǔn)確:保障公司出貨期的準(zhǔn)確;
E.各項工作的協(xié)調(diào):良好的配合雙方工作進(jìn)展順利
二、如何選擇、開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?
選擇、開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商:
首先,你要知道:一個好的供貨商,應(yīng)該有以下幾大主體:
A.優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)有了優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人,企業(yè)才能健康穩(wěn)定地發(fā)展;
B.高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)有了高素質(zhì),有能力的管理干部,企業(yè)的管理才有效率,充滿活力(崔生就是一個很好的例子, 帶領(lǐng)我們廠傱一個傳統(tǒng)的管理模式逐漸轉(zhuǎn)向現(xiàn)代管理形式發(fā)展, 因此泰強(qiáng)比以前更講究效率, 泰強(qiáng)更有生命力);
C.穩(wěn)定的員工群體:企業(yè)員工的穩(wěn)定性才能保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定.流動性過大的員工群體,其產(chǎn)質(zhì)量會受到相當(dāng)?shù)挠绊?/p>
D.良好的機(jī)器設(shè)備:其產(chǎn)品質(zhì)量更能加以保證;
E.良好的技術(shù):有高質(zhì)量干部和良好的管理,再有良好的具有創(chuàng)新的技術(shù)人員,產(chǎn)質(zhì)量量更加有保障,材料成本不斷下降;
F.良好的管理制度:激勵機(jī)制的科學(xué),管理渠道的暢通,以各種管理制度的健全,能充分發(fā)揮人的積極性,從而保證其供貨商整體是優(yōu)秀的,其質(zhì)量是優(yōu)秀的,其服務(wù)是一流的。
其次,選擇、開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,我們可以基于這樣的供應(yīng)商調(diào)查:
供貨商的調(diào)查主要有以下內(nèi)容
A.管理人員水平;
B.專業(yè)技術(shù)能力;
C.機(jī)器設(shè)備情況;
D.材料供應(yīng)狀況;
E.質(zhì)量控制能力;
F.管理規(guī)范制度。
第三,供貨商開發(fā)的步驟:
供應(yīng)商開發(fā)步驟主要有:
、傥锪戏诸
A.按材料的成分或性能分類,如:塑料類,五金類,電子類,化工類,包裝類等等.
B.供貨商資料:根據(jù)材料的分類,搜集生產(chǎn)各類物料的廠家,每類產(chǎn)品在2-3家左右,填寫在《廠商數(shù)據(jù)表》上.
、诠┴浬陶{(diào)查:根據(jù)《供貨商資料卡》名單, 采購部門將<供貨商調(diào)查表>傳真至供貨商填寫.
、鄢闪⒐┴浬淘u估小組: 由副總經(jīng)理任組長, 采購, 質(zhì)量技術(shù)部門經(jīng)理, 主管, 工程師組成評估小組
、苷{(diào)查評估:A.根據(jù)反饋的調(diào)查表,按規(guī)模,生產(chǎn)能力等基本指標(biāo)進(jìn)行分類,由評估小組選派人員按《供貨商調(diào)查表》所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實地調(diào)查
B.此調(diào)查項目如實填寫在調(diào)查表上.然后由評估小組進(jìn)行綜合評估,將合格廠商分類按順序統(tǒng)計記錄.
、菟蜆踊蛐∨吭囼:
A.調(diào)查合格的廠商可通知送樣或小批量采購,送樣檢驗或試驗合格者可正式列為《合格供貨商名冊》.未合格者可列為候補(bǔ)序列.
B.之后采購只可從合格供貨商中采購,付款時也應(yīng)審核名單,非合格供貨商者應(yīng)報上級.
、薇葍r議價: 對送樣或小批量合格之材料評定質(zhì)量等級, 并進(jìn)行比價和議價, 確定一個最優(yōu)的價格性能比.
、吖┴浬梯o導(dǎo): 列入《合格供貨商名冊》的供貨商,公司應(yīng)給予管理,技術(shù),質(zhì)量上的輔導(dǎo).⑧追蹤考核
A.每月對供貨商的交期,交量,質(zhì)量,售后服務(wù)等項目進(jìn)行統(tǒng)計,并繪制成圖表.
B.每個季度或半年進(jìn)行綜合考核評分一次.
C.按評分等分成優(yōu)秀,良好,一般,較差幾個等級
、峁┴浬讨Y選
A.對于較差的供貨商,應(yīng)予以淘汰,將其列入候補(bǔ)名單,重新評估.
B.對于一般的供貨商,應(yīng)予以減少采購量,并重點加以輔導(dǎo).
C.對于優(yōu)秀之供貨商,應(yīng)加大采購量.
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