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市場經(jīng)濟(jì)條件下如何進(jìn)行企業(yè)物資采購管理
企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個(gè)重要組成部分是物資管理,同時(shí)也是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,物資管理是否合理,科學(xué),直接與企業(yè)成本的控制有著直接的關(guān)系,同時(shí)與企業(yè)的生存和發(fā)也相關(guān),是保證企業(yè)生產(chǎn)有序進(jìn)行的前提條件,企業(yè)不能順利實(shí)現(xiàn)利潤、不能順利進(jìn)行是因?yàn)槲镔Y供應(yīng)的不及時(shí),而且供應(yīng)的品種,規(guī)格,質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求,因此,物資管理從某種程度上說實(shí)際上就是管錢。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于市場經(jīng)濟(jì)條件下如何進(jìn)行企業(yè)物資采購管理的知識,歡迎閱讀。
一、市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)物資管理存在的問題
1. 企業(yè)物資管理計(jì)劃制定中存在的問題
計(jì)劃職能是管理的重要職能,且是首要的只能,計(jì)劃是對未來的活動如何進(jìn)行的預(yù)先籌劃,計(jì)劃職能是指管理者對要實(shí)現(xiàn)的組織目標(biāo)和應(yīng)采取的行動方案作出選擇和具體安排。物資管理包括計(jì)劃,采購,驗(yàn)收,付款,供應(yīng),保管等一系列的過程,物資采購計(jì)劃是物資管理工作體系中首要的和重要的環(huán)節(jié),他與物資管理的其它內(nèi)容互相聯(lián)系互相制約,起著承上啟下的作用,企業(yè)生產(chǎn)要想保證一定的節(jié)拍就必須要有足夠的物資做保。
市場經(jīng)濟(jì)條件下,一切以市場為中心,以滿足顧客的需要作為企業(yè)組織生產(chǎn)目標(biāo),是企業(yè)一切工作的出發(fā)點(diǎn),物資采購計(jì)劃訂立的是否合理,采購的物資能否滿足生產(chǎn)的需要,是否使庫存積壓或短缺,計(jì)劃編制就尤為重要,F(xiàn)階段,企業(yè)計(jì)劃的編排存在主要問題是仍然存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致儲備資金過大,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2. 采購人員的素質(zhì)有待提高
現(xiàn)代企業(yè)管理制度下,傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理物資采購計(jì)劃由國家統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一管理已經(jīng)很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,市場瞬息萬變,企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃要按照客戶訂貨要求來組織生產(chǎn),采購人員需要有良好的素質(zhì)去應(yīng)對采購過程中合同簽訂的內(nèi)容,數(shù)量,規(guī)格,等一系列問題以及供應(yīng)商的交貨日期能否保證等都存在諸多的不定因素,因此,采購人員不但要有良好的技術(shù)素質(zhì),而且對物資材料,性能,功能的相關(guān)知識也要掌握,其次還應(yīng)該具有良好的抵制來自各方面的物資誘惑的能力,要有識別不符合國家法律法規(guī)要求的能力,避免給企業(yè)造成無法挽回的損失,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響,這些都是現(xiàn)階段物資采購管理中需要解決的問題。
3. 庫存管理需上臺階
管理人員對庫存動態(tài)掌握的不及時(shí),影響計(jì)劃采購人員計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)人員要與庫管人員首先對庫存情況,帳,物,卡相一致進(jìn)行定期核對,從而建立庫存管理制度,使建立管理人員規(guī)范和管理流程能夠有章可循,加大物資管理力度,庫存的管理水平得到提高,使庫存資金降低到指標(biāo)范圍內(nèi),通常情況下,物資采購=庫存量+本期物資需求量期末庫存量。另外,庫存物資的保管問題,需要對有些有色金屬進(jìn)行特殊的管理,并且還應(yīng)定期的要做防腐防銹保養(yǎng),對有些貴重金屬要單獨(dú)建賬,加強(qiáng)和完善庫存管理。
二、要從以下幾方面做好企業(yè)的物資管理工作,做好采購計(jì)劃的編制工作
1. 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)物是資采購計(jì)劃,確定物資采購計(jì)劃目標(biāo)要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和庫存情況,從而根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)編制采購計(jì)劃。計(jì)劃的編制必須采用科學(xué)的程序和方法,因?yàn)橛?jì)劃本身就是一個(gè)過程,為了保證計(jì)劃編制內(nèi)容的合理性和科學(xué)性能夠滿足生產(chǎn)需要?刹捎肁BC分析法,滾動計(jì)劃法,環(huán)境分析法等,從而確定目標(biāo),分析環(huán)境,擬定可行性計(jì)劃,重點(diǎn)突出,制定主要計(jì)劃,使計(jì)劃真正成為是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的,真正起到計(jì)劃的橋梁作用,計(jì)劃工作是有秩序的,為了組織和控制管理活動打下良好的基礎(chǔ),物資采購計(jì)劃制定完后就要實(shí)施組織采購計(jì)劃,因?yàn)槲镔Y市場競爭激烈,變化復(fù)雜,物資計(jì)劃的難度更大,不可控因素多,因此,企業(yè)對計(jì)劃重視度不但不能減少,而且還要加大計(jì)劃的執(zhí)行力度,從而以不變的采購計(jì)劃應(yīng)對市場變化,使計(jì)劃的相對穩(wěn)定性得以維持。加強(qiáng)企業(yè)物資管理人員的隊(duì)伍建設(shè),提高職工的綜合素質(zhì)。
2. 一個(gè)合格的物資管理人員要對自己工作的重要性充分認(rèn)識到,同時(shí)對職責(zé)明確,樹立大局觀念,企業(yè)生存發(fā)展和自己的工作相聯(lián)系,從而與時(shí)俱進(jìn),對材料入庫質(zhì)量關(guān)把好,索取入庫的材料以及相關(guān)的材質(zhì)證書,不合格的材料堅(jiān)決不予入庫;為了避免造成庫存積壓和浪費(fèi),把好物資儲備關(guān),并且做好物資擺放工作,使物資無序亂放的情況避免。及時(shí)向有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)中長線物資的控制量變化傳遞信息以便及早制定計(jì)劃。
企業(yè)物資管理從計(jì)劃,采購,驗(yàn)收,供應(yīng)等一系列工程計(jì)劃實(shí)施情況與企業(yè)整個(gè)運(yùn)營過程有著直接的影響,對每一個(gè)管理過程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控并形成良好的運(yùn)營體系,將以上各個(gè)物資管理的工作作為節(jié)點(diǎn),從嚴(yán)控制節(jié)點(diǎn)入手做好產(chǎn)前,生產(chǎn)中的物資供應(yīng),是生產(chǎn)處于良好的運(yùn)行中,保證企業(yè)連續(xù)的,節(jié)拍式的生產(chǎn),減少不必要的等待時(shí)問,降低企業(yè)成本,加速資金周轉(zhuǎn)有著十分重要的作用。
3. 為了使物資管理跟上時(shí)代的步伐,我們要建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使,因?yàn)槲镔Y管理工作是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,保證供應(yīng)是它的最根本的職能,所以建立良好的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),對物資供應(yīng)市場動態(tài)信息能及時(shí)了解,掌握庫存變化,急生產(chǎn)之所急,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約人力,物力,降低采購成本,是使企業(yè)總成本降低,合理利用和節(jié)約庫存資金,提高企業(yè)物資管理水平,使企業(yè)物資管理跟上時(shí)代步伐,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要手段。
4. 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接途徑就是對企業(yè)物資管理的加強(qiáng),因?yàn)槠髽I(yè)不但生產(chǎn)過程和創(chuàng)造產(chǎn)品的過程,同時(shí)也是物資消耗的過程,對物資計(jì)劃管理的質(zhì)量的提高,才能使物資采購供應(yīng)計(jì)劃按照目標(biāo)實(shí)施得以保證,同時(shí)也是企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)保證,是提高企業(yè)競爭核心力的要求,是樹立企業(yè)形象的要求,我們必須有一支不受任何外界干擾的強(qiáng)大的物資供應(yīng)的隊(duì)伍做堅(jiān)實(shí)的保證,才能打造一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè),所以企業(yè)的物資管理工作在市場調(diào)控的經(jīng)濟(jì)制度下,對提高企業(yè)的效益就更凸現(xiàn)出其重要性,我們必須下大力氣做好做實(shí)這項(xiàng)工作,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷提升管理水平努力工作。
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