供應(yīng)商管理的四個(gè)要素

　　伙伴關(guān)系需要強(qiáng)而有力的基礎(chǔ)，而且要有持久的慣性，以便能夠長久持續(xù)。最成功的供應(yīng)商策略必須建立在四個(gè)要素上：有競爭力的供應(yīng)商、承諾、協(xié)調(diào)，和成本分析的思考方式。下面一起來看看吧!

　　一、成本分析的思考方式

　　什么是成本分析的思考方式?這是一種比較寬闊、策略性的思考方式，來思考供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)：是什么在影響供應(yīng)商的材料成本、生產(chǎn)周期，以及人事?究竟什么在影響其庫存，以及其他相關(guān)成本?制造商的產(chǎn)品規(guī)格和供應(yīng)商管理策略如何影響供應(yīng)商的成本?

　　區(qū)別控制價(jià)格和控制成本的差異是重要的第一步，然而成本分析則必須更深入。成本分析不是只從會(huì)計(jì)上來看，而是從工廠的角度來看，把重點(diǎn)放在制造和設(shè)計(jì)技術(shù)、生產(chǎn)計(jì)劃、裝卸貨、產(chǎn)品流程，以及供應(yīng)商廠房到顧客的貨柜碼頭的各個(gè)環(huán)節(jié)中，所有決定整體生產(chǎn)成本的因素。

　　當(dāng)制造商對(duì)供應(yīng)商─顧客系統(tǒng)的總體成本有相當(dāng)?shù)牧私猓�并�?jù)此擬定供應(yīng)商管理策略，制造商就可以開始將供應(yīng)商視為自己制造流程的延伸，從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)數(shù)量規(guī)劃，到下單模式，各個(gè)環(huán)節(jié)都相互合作。這種方法可以省下的金錢，遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)采購方式每年所省下的百分之二到百分之三成本。成本分析導(dǎo)向的供應(yīng)商策略，可能引發(fā)整體系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)，或者產(chǎn)品再造，節(jié)省的幅度高達(dá)百分之十到三十。

　　成本分析的思考方式可以降低供應(yīng)商管理的成本，但是卻無法單獨(dú)奏效。制造必須將供應(yīng)商視為伙伴。雙方都應(yīng)對(duì)彼此的經(jīng)濟(jì)形態(tài)、成本因素非常了解，并且均有意采用新的合作方式。高階主管必須為這個(gè)策略背書，并且在政治上和實(shí)務(wù)上推動(dòng)所需的變革。

　　對(duì)很多采購經(jīng)理人來說，這種策略的風(fēng)險(xiǎn)似乎很高。然而，透過彼此承諾，以及采用成本分析為導(dǎo)向的協(xié)調(diào)策略，事實(shí)上，企業(yè)反而可以從頭到尾更了解、更能掌控供應(yīng)鏈，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

　　二、有競爭力的供應(yīng)商

　　要降低整體成本，將采購數(shù)量最大化往往是最關(guān)鍵的因素。當(dāng)一家公司從經(jīng)過挑選后的幾家供應(yīng)商那里取得物品或服務(wù)，而非將訂單分散到多家供應(yīng)商，分散了潛在的數(shù)量效率，這樣一來往往可以用更少的價(jià)格獲得更多。和少數(shù)幾家供應(yīng)商合作，或甚至只和一家合作，不但可行，而且非常聰明。很多企業(yè)了解到這點(diǎn)，開始減少供應(yīng)商的數(shù)量，以尋求更有利的價(jià)格、更好的產(chǎn)品，和更高的一致性。

　　然而，過去向五到六家供應(yīng)商采購，現(xiàn)在單是仰賴一家或兩家供應(yīng)商，也增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，特別是當(dāng)公司做了差勁的選擇時(shí)。要評(píng)估供應(yīng)商，必須像在尋找一家合并的對(duì)象一樣，用同樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇：

　　□ 這家供應(yīng)商是否具有競爭力?在業(yè)界排名如何?

　　□ 該供應(yīng)商可否達(dá)到我們的要求?

　　□ 這個(gè)伙伴關(guān)系可以很容易情投意合，還是要經(jīng)過一陣碰撞?

　　□ 該供應(yīng)商的成功率如何?管理團(tuán)隊(duì)的品質(zhì)如何?

　　□ 該供應(yīng)商內(nèi)部有無工程或技術(shù)專家，可以增加公司的產(chǎn)品價(jià)值?

　　如果價(jià)格仍然是選擇供應(yīng)商最重要的考量，降低供應(yīng)商數(shù)量的好處就非常有限。特別是在快速變動(dòng)、對(duì)科技敏感的產(chǎn)業(yè)，供應(yīng)商必須像伙伴一樣，能夠在設(shè)計(jì)和產(chǎn)品組合上迅速認(rèn)清環(huán)境變動(dòng)，并且靈活應(yīng)變。如果你找來大宗產(chǎn)品類型的供應(yīng)商，并對(duì)他們賦予高附加價(jià)值的責(zé)任，他們往往無法完成使命，最后卻必須由制造商付出代價(jià)。

　　三、承諾

　　要降低成本，最大的機(jī)會(huì)往往是在供應(yīng)商的組織中。然而，要找出這些機(jī)會(huì)，并且充分運(yùn)用，責(zé)任并不完全在供應(yīng)商身上，它同時(shí)也落在制造商身上。不論對(duì)供應(yīng)商或制造商來說，深入了解供應(yīng)商的成本要素，再發(fā)展出供應(yīng)商管理策略，往往可以省下可觀的成本。然而，要深入供應(yīng)商內(nèi)部發(fā)掘成本因素，并讓供應(yīng)商同樣了解制造商的狀況，雙方必須建立基本的承諾。

　　這點(diǎn)說來容易做來難，特別是過去這么多年來，供應(yīng)商和制造商的關(guān)系一直處在敵對(duì)狀態(tài)。所謂的承諾( Commitment )可能表示，讓供應(yīng)商知道你的專利科技以及其他敏感的資訊，以及面對(duì)一些令許多公司如坐針氈的狀況。同時(shí)，為了要有長期的回收，可能還需要進(jìn)行一些短期的投資。

　　當(dāng)一家制造商對(duì)供應(yīng)商做出真正的承諾，供應(yīng)商也會(huì)投桃報(bào)李，對(duì)制造商有所承諾，對(duì)制造商的事業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行投資。不論這種承諾是對(duì)人、機(jī)器、技術(shù)升級(jí)，或是其他形式。當(dāng)供應(yīng)商進(jìn)行直接投資，提供更好的服務(wù)給關(guān)鍵顧客時(shí)，雙方都可以因此獲得持久的競爭優(yōu)勢(shì)。

　　四 協(xié)調(diào)

　　大多數(shù)成本分析的研究，結(jié)果都會(huì)建議制造商采用和供應(yīng)商充分協(xié)調(diào)的成本節(jié)省方案。但是，真正采用這種做法的企業(yè)卻出奇地少。很多公司仍然只管將訂單傳過去，不管訂單的大小、訂單形式、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，以及不同的產(chǎn)品規(guī)格，將對(duì)供應(yīng)商的運(yùn)作、效率，甚至成本，帶來多大的影響。

　　因此成功的供應(yīng)商管理策略，最后的關(guān)鍵就是協(xié)調(diào)：發(fā)展出跨功能團(tuán)隊(duì)，以減少所有可能增加成本的不變和官僚。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由供應(yīng)商和制造商雙方人員共同組成。當(dāng)雙方一起面對(duì)節(jié)省成本或提升績效的目標(biāo)時(shí)，應(yīng)把重點(diǎn)放在數(shù)量整合、可靠的預(yù)測(cè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、零組件標(biāo)準(zhǔn)化，以及其他節(jié)省成本的整體策略。在合作初期，供應(yīng)商和制造商的關(guān)系可以透過這些團(tuán)隊(duì)，朝正確的方向邁進(jìn)，也可以提高供應(yīng)商管理的效率，同時(shí)還能夠達(dá)成制造商的產(chǎn)品要求。

　　實(shí)施策略

　　在這個(gè)4C(cost,competitive suppliers , commitment , coordination )的供應(yīng)商策略中，似乎每個(gè)步驟都非常直接找到一個(gè)有競爭力的供應(yīng)商，對(duì)這位供應(yīng)商建立承諾，以成本分析的思考方式分析整體的制造流程，和供應(yīng)商充分協(xié)調(diào)，這樣一來，成本效益就可以達(dá)到最高。這些聽起來很簡單。

　　實(shí)際上，采用這樣的策略往往表示，企業(yè)必須重新調(diào)整做生意的方法、采購人員的配置、接觸供應(yīng)商的方式、跨部門的運(yùn)作方式，以及評(píng)估整體績效的方法都必須重新調(diào)整。就像任何重大的組織變革一樣，成功的供應(yīng)商管理策略需要高階主管的充分支持和引導(dǎo);需要對(duì)采購人員實(shí)施新的訓(xùn)練以及推行新的報(bào)酬方案;需要主管人員協(xié)助推動(dòng)，并且引導(dǎo)整個(gè)變革。

　　采購團(tuán)隊(duì)調(diào)整焦距

　　外界人士常能夠幫忙找出需要改善的地方，而這點(diǎn)往往是促使高階主管投入這個(gè)新策略的甜點(diǎn)。新政策和伙伴關(guān)系剛開始可能不太正式，然而企業(yè)必須立刻清楚地寫成書面文字，當(dāng)作訓(xùn)練工具以及企業(yè)承諾的新宣言。對(duì)于重新調(diào)整焦距之后的采購團(tuán)隊(duì)來說，這樣的宣言非常重要。畢竟，如果他們一方面被告知要用不一樣的方法看待供應(yīng)商;另一方面又被要求每年非得省下百分之二的成本不可，采購人員將發(fā)現(xiàn)其角色充其量仍然不過是個(gè)殺價(jià)者，雙方的伙伴關(guān)系就會(huì)很快瓦解。

【供應(yīng)商管理的四個(gè)要素】相關(guān)文章：

采購管理的要素08-11

構(gòu)成藝術(shù)插花造型的四個(gè)要素07-05

質(zhì)量管理的要素07-25

危機(jī)管理的五要素06-13

酒店管理的十要素09-30

品質(zhì)管理七要素08-02

餐飲管理關(guān)鍵要素07-27

餐飲管理要素-餐飲管理的關(guān)鍵10-30

品質(zhì)管理的基本要素08-31

企業(yè)戰(zhàn)略管理的要素08-11