企業(yè)控制采購成本的方法

　　企業(yè)可以從很多方面控制采購成本，不過首先要了解、找出并縮減不必要的成本,才是減少成本的主要目的，并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對成本進(jìn)行合理的分配利用。

　　一、采購管理中成本控制的必要性

　　為股東創(chuàng)造財富是企業(yè)運(yùn)營的首要任務(wù)。企業(yè)經(jīng)過生產(chǎn)經(jīng)營獲取利潤，繼而可以為股東增加財富，提高銷售與降低成本是企業(yè)增加利潤的主要途徑。作為企業(yè)經(jīng)營成本中最大的組成部分，采購成本直接影響著企業(yè)的利潤。采購成本對企業(yè)利潤的杠桿作用非常顯著，例如，某企業(yè)有一千萬的銷售額，采購成本占其中的二分之一，即五百萬元;稅前利潤占其中的五分之一，即貳佰萬元;剩余的叁佰萬元為其他費(fèi)用。假如成本隨著銷售的變化而產(chǎn)生變化，那么，要使企業(yè)稅前利潤為貳佰貳拾萬元的話，可采取將銷售額提高十分之一或是降低4%的采購成本等方式�？芍�，銷售額提升十分之一與采購成本降低4%具有相同的效果，而且銷售額之中采購成本所占比例與二者效果差異是呈正比關(guān)系的。所以，對比提高銷售額見效快、投入少的采購成本進(jìn)行控制，對企業(yè)有著重大的意義。面對不斷提升的產(chǎn)品技術(shù)層次、多樣化的產(chǎn)品需求、逐步縮減的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、越來越激烈的市場競爭等方面的壓力，企業(yè)若是不能有效開發(fā)，那么只能通過節(jié)流來提高企業(yè)利潤。特別是隨著采購成本在平均銷售額中所占的比重越來越大，采購人員只能通過減少采購成本為企業(yè)提供附加值。

　　二、采購管理中成本控制的影響因素

　　企業(yè)在為采購實(shí)踐制定采購策略的時候，要綜合考慮多項(xiàng)因素。首先，企業(yè)應(yīng)考慮所購服務(wù)或產(chǎn)品的形態(tài)。采購最基本的要求是要了解采購的性質(zhì)是持續(xù)性的還是一次性的;采購的策略要符合采購的形態(tài)，相較于一次性采購，持續(xù)性采購對成本分析有著很高的需求，不過，要是一次性采購的成本較大，則也應(yīng)注重成本節(jié)能的重要性。其次企業(yè)應(yīng)考慮與供應(yīng)商的關(guān)系。賣方將供應(yīng)商分為傳統(tǒng)供應(yīng)商、認(rèn)可供應(yīng)商、戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商三個層次，賣方會與不同合作層次的供應(yīng)商有著不同的成本分享方式，如果是傳統(tǒng)的供應(yīng)商，那么一定不會獲得細(xì)致的成本結(jié)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商形成密切的關(guān)系，結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，才能與供應(yīng)商分享相關(guān)產(chǎn)品的成本構(gòu)成資料。最后，企業(yè)還要考慮產(chǎn)品的生命周期階段。產(chǎn)品所處的生命周期階段將會直接影響企業(yè)的采購量，導(dǎo)入期、成長期、成熟期這三個階段，產(chǎn)品的采購量會逐步遞增，只有產(chǎn)品出現(xiàn)衰退期，才會逐漸較少采購量，而采購成本也是由產(chǎn)品的不同階段所決定的。

　　三、采購管理中成本控制的有效措施

　　(一)施行采購代理措施

　　具有快捷、高效以及廉價等特點(diǎn)的采購代理，是物資采購的新型模式，是企業(yè)減少采購成本的新手段。與采購中介商不同，采購代理是以客戶為立場，專營特定種類或是幾類相關(guān)物資，它有倉庫和專業(yè)化的配送隊(duì)伍，在收到客戶指令后，能夠?qū)⑽镔Y快速并準(zhǔn)確的送達(dá)指定地點(diǎn)，通過這種采購代理模式，很多企業(yè)將不用設(shè)立物資采購部門與存儲庫存原料。采購代理具有低價的優(yōu)勢，通過它提供的產(chǎn)品價格要低于客戶自己采購的價格;它所提供的產(chǎn)品都符合客戶的質(zhì)量要求;并且它具有較高的誠信度，會準(zhǔn)時準(zhǔn)確的將產(chǎn)品送到客戶指定的地點(diǎn)，這也是采購代理發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

　　(二)突出重點(diǎn)，分類管理

　　企業(yè)可以通過分類的方式，采購部件與材料進(jìn)行重點(diǎn)管理。最實(shí)之有效的方式就是ABC分類法。這種采購管理方法將企業(yè)所有的部件與材料進(jìn)行分類，其中A類是占用較大采購資金的;C類是基本的企業(yè)生產(chǎn)物料;而B類介于其他兩類之間。企業(yè)也可以依據(jù)自身情況對這三類再進(jìn)行細(xì)致劃分。A類應(yīng)該是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，對這一類進(jìn)行成本控制，而不是縮減所有物資與部件的采購成本。

　　(三)利用市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律集中采購

　　對物資進(jìn)行集中采購較容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。集中采購具有較大的訂單數(shù)量，容易引起供應(yīng)商的重視，而且采購部門還可以要求供應(yīng)商給予折扣或是快速發(fā)貨，不但能夠節(jié)省運(yùn)費(fèi)，還便于采購人員與供應(yīng)商溝通。集中采購可以幫助企業(yè)有效控制采購活動，控制一個部門要比控制多個部門輕松。集中采購還利于發(fā)展專業(yè)技能與專業(yè)化分工。

　　(四)選擇適宜的采購方式

　　依靠先進(jìn)科技成果的現(xiàn)代化采購方式可以解決傳統(tǒng)方式無法解決的空間與時間問題，有利于提高采購活動的便捷性、縮減采購成本。MRP采購模式具有嚴(yán)格細(xì)致的計劃、靈敏的市場響應(yīng)、以及較高的采購效率;JIT采購模式直接面向用戶需求，不僅市場響應(yīng)靈敏，還能減少客戶庫存量;供應(yīng)鏈采購模式不僅可以滿足用戶需求，還可以避免庫存物資的浪費(fèi);而網(wǎng)上采購模式可以有效再造采購流程，有利于采購雙方達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟。

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